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Disculpa si repito mi respuesta. Tuve problemas con mi conexión a Internet y
no sé si la respuesta anterior se publicó o no. De todas formas, aquí va de
nuevo:

Cuando manejas horas en Excel, lo primero que debes saber, es que Excel las
interpreta como fracciones de día. De esa manera, las 6:00 de la mañana para
Excel sería como un 0.25 (divide 6 entre 24). ¿Extraño? Sí, pero si le
captas la lógica, verás que es una forma muy eficiente de trabajar fechas y
horas, y al madurar la idea también verás que es muy fácil trabajar con horas.

Ahora vamos a lo tuyo.

De tu mensaje, asumo que las horas extra las calculas como excedentes a tu
hora de fin de labores. 18:30 se podría considerar como las 18 horas y
media. Así que tu hora de fin de labores en realidad debería ser 18.5/24

Con esta idea, si la hora de salida la tienes en la celda B1, podrías
utilizar esta fórmula:

=SI(B1>18.5/24,B1-18.5/24,0)

Luego de ingresarla, selecciona el resultado y aplica un formato de hora
haciendo clic en Formato - Celdas, y en la lista Categorías, seleccionas Hora
y el que desees a la derecha.

Ahora bien, si tu propósito es calcular sueldos, no creo que lo anterior te
sirva, pues la hora está en sistema sexagesimal (base 60), y tus cálculos los
deberías hacer con sistema decimal. Entonces, prueba la siguiente fórmula:

=SI(B1>18.5/24,(B1-18.5/24)*24,0)

y luego de ingresarla, selecciona el resultado y aplica un formato de número
haciendo clic en Formato - Celdas, y en la lista Categorías, seleccionas
Número.

¿Más dudas? Nos preguntas sin pena...

Notas:
Yo utilizo la coma como separador de listas. Si las fórmulas no te
funcionan, cambia todas las comas por punto y coma.
Yo utilizo el punto como separador de decimales. Si no es tu caso,
reemplaza los puntos por comas en ambas fórmulas.




"Luis Gonzalo" escribió:

No domino nada excel y necesito saber si alguno de Vds. me puede ayudar con
lo siguiente:

Tengo que encontrar una formula que me calcule las horas extras realizadas.
Ejemplo:

Hora de Entrada = 9:00
Hora de Salida = 18:30

Me gustaría saber si salgo algún día a las 23:00 que me diga que he hecho
5:30 horas extras.

No se si esta muy claro. Gracias de antemano.

Hola Luis Gonzalo,

Muy sencillo, por lo menos en el caso que detallas.

En la celda que quieras resta de la hora de salida efectiva: 23:00 la hora de salida normal: 18:30. Por supuesto que no "te dirá" que has hecho 5:30 extras porque sólo son 4:30... :-)

Dos recomendaciones: 1ª Las celdas horarias han de contener horas, no texto... Si fueran de texto el resultado de la resta lo habrías de multiplicar por 24 y el resultado final sería el de horas y fracciones de horas. En tu caso 4,5

2ª Una complicación sería si sales del trabajo al día siguiente, en este caso deberías utilizar una fórmula del tipo: =SI(C1<B1;C1+1-B1;C1-B1) donde he supuesto que la hora normal de salida está en B1 y la salida real en C1

Saludos,

Xavier

Quitar MAC para contestar. Gracias.

"Luis Gonzalo" escribió en el mensaje news:

No domino nada excel y necesito saber si alguno de Vds. me puede ayudar con
lo siguiente:

Tengo que encontrar una formula que me calcule las horas extras realizadas.
Ejemplo:

Hora de Entrada = 9:00
Hora de Salida = 18:30

Me gustaría saber si salgo algún día a las 23:00 que me diga que he hecho
5:30 horas extras.

No se si esta muy claro. Gracias de antemano.

Hola David,

Primero muchas gracias, el problema que me encuentro es cuando alguno hace
horas extras pasadas las 0:00, no se como calcularlo ya que si por ejemplo
acaban a las 0:30 o a la 1:00 al ser menor ya no lo calcula. Me estoy
volviendo loco. Como podría hacerlo.

Gracias de nuevo, con lo que me has mandado funciona perfectamente, lo malo
es lo que te cuento.


"David" escribió:

Disculpa si repito mi respuesta. Tuve problemas con mi conexión a Internet y
no sé si la respuesta anterior se publicó o no. De todas formas, aquí va de
nuevo:

Cuando manejas horas en Excel, lo primero que debes saber, es que Excel las
interpreta como fracciones de día. De esa manera, las 6:00 de la mañana para
Excel sería como un 0.25 (divide 6 entre 24). ¿Extraño? Sí, pero si le
captas la lógica, verás que es una forma muy eficiente de trabajar fechas y
horas, y al madurar la idea también verás que es muy fácil trabajar con horas.

Ahora vamos a lo tuyo.

De tu mensaje, asumo que las horas extra las calculas como excedentes a tu
hora de fin de labores. 18:30 se podría considerar como las 18 horas y
media. Así que tu hora de fin de labores en realidad debería ser 18.5/24

Con esta idea, si la hora de salida la tienes en la celda B1, podrías
utilizar esta fórmula:

=SI(B1>18.5/24,B1-18.5/24,0)

Luego de ingresarla, selecciona el resultado y aplica un formato de hora
haciendo clic en Formato - Celdas, y en la lista Categorías, seleccionas Hora
y el que desees a la derecha.

Ahora bien, si tu propósito es calcular sueldos, no creo que lo anterior te
sirva, pues la hora está en sistema sexagesimal (base 60), y tus cálculos los
deberías hacer con sistema decimal. Entonces, prueba la siguiente fórmula:

=SI(B1>18.5/24,(B1-18.5/24)*24,0)

y luego de ingresarla, selecciona el resultado y aplica un formato de número
haciendo clic en Formato - Celdas, y en la lista Categorías, seleccionas
Número.

¿Más dudas? Nos preguntas sin pena...

Notas:
Yo utilizo la coma como separador de listas. Si las fórmulas no te
funcionan, cambia todas las comas por punto y coma.
Yo utilizo el punto como separador de decimales. Si no es tu caso,
reemplaza los puntos por comas en ambas fórmulas.




"Luis Gonzalo" escribió:

> No domino nada excel y necesito saber si alguno de Vds. me puede ayudar con
> lo siguiente:
>
> Tengo que encontrar una formula que me calcule las horas extras realizadas.
> Ejemplo:
>
> Hora de Entrada = 9:00
> Hora de Salida = 18:30
>
> Me gustaría saber si salgo algún día a las 23:00 que me diga que he hecho
> 5:30 horas extras.
>
> No se si esta muy claro. Gracias de antemano.
>

En ese caso, como se pasó al día siguiente, bastaría con sumarle 1 al cálculo
anterior. Modifica las fórmulas de la siguiente manera:

=SI(B1>18.5/24, B1-18.5/24, B1-18.5/24+1)

para el primer caso, y

=SI(B1>18.5/24, (B1-18.5/24)*24, (B1-18.5/24+1)*24)

para el segundo caso... Y luego me cuentas.



"Luis Gonzalo" escribió:

Hola David,

Primero muchas gracias, el problema que me encuentro es cuando alguno hace
horas extras pasadas las 0:00, no se como calcularlo ya que si por ejemplo
acaban a las 0:30 o a la 1:00 al ser menor ya no lo calcula. Me estoy
volviendo loco. Como podría hacerlo.

Gracias de nuevo, con lo que me has mandado funciona perfectamente, lo malo
es lo que te cuento.


"David" escribió:

> Disculpa si repito mi respuesta. Tuve problemas con mi conexión a Internet y
> no sé si la respuesta anterior se publicó o no. De todas formas, aquí va de
> nuevo:
>
> Cuando manejas horas en Excel, lo primero que debes saber, es que Excel las
> interpreta como fracciones de día. De esa manera, las 6:00 de la mañana para
> Excel sería como un 0.25 (divide 6 entre 24). ¿Extraño? Sí, pero si le
> captas la lógica, verás que es una forma muy eficiente de trabajar fechas y
> horas, y al madurar la idea también verás que es muy fácil trabajar con horas.
>
> Ahora vamos a lo tuyo.
>
> De tu mensaje, asumo que las horas extra las calculas como excedentes a tu
> hora de fin de labores. 18:30 se podría considerar como las 18 horas y
> media. Así que tu hora de fin de labores en realidad debería ser 18.5/24
>
> Con esta idea, si la hora de salida la tienes en la celda B1, podrías
> utilizar esta fórmula:
>
> =SI(B1>18.5/24,B1-18.5/24,0)
>
> Luego de ingresarla, selecciona el resultado y aplica un formato de hora
> haciendo clic en Formato - Celdas, y en la lista Categorías, seleccionas Hora
> y el que desees a la derecha.
>
> Ahora bien, si tu propósito es calcular sueldos, no creo que lo anterior te
> sirva, pues la hora está en sistema sexagesimal (base 60), y tus cálculos los
> deberías hacer con sistema decimal. Entonces, prueba la siguiente fórmula:
>
> =SI(B1>18.5/24,(B1-18.5/24)*24,0)
>
> y luego de ingresarla, selecciona el resultado y aplica un formato de número
> haciendo clic en Formato - Celdas, y en la lista Categorías, seleccionas
> Número.
>
> ¿Más dudas? Nos preguntas sin pena...
>
> Notas:
> Yo utilizo la coma como separador de listas. Si las fórmulas no te
> funcionan, cambia todas las comas por punto y coma.
> Yo utilizo el punto como separador de decimales. Si no es tu caso,
> reemplaza los puntos por comas en ambas fórmulas.
>
>
>
>
> "Luis Gonzalo" escribió:
>
> > No domino nada excel y necesito saber si alguno de Vds. me puede ayudar con
> > lo siguiente:
> >
> > Tengo que encontrar una formula que me calcule las horas extras realizadas.
> > Ejemplo:
> >
> > Hora de Entrada = 9:00
> > Hora de Salida = 18:30
> >
> > Me gustaría saber si salgo algún día a las 23:00 que me diga que he hecho
> > 5:30 horas extras.
> >
> > No se si esta muy claro. Gracias de antemano.
> >

Perfecto!!!!!!! muchas gracias.
Esto si que es llegar y besar el Santo.
Gracias también a Xavier.

Saludos,
Luis

"David" escribió:

En ese caso, como se pasó al día siguiente, bastaría con sumarle 1 al cálculo
anterior. Modifica las fórmulas de la siguiente manera:

=SI(B1>18.5/24, B1-18.5/24, B1-18.5/24+1)

para el primer caso, y

=SI(B1>18.5/24, (B1-18.5/24)*24, (B1-18.5/24+1)*24)

para el segundo caso... Y luego me cuentas.



"Luis Gonzalo" escribió:

> Hola David,
>
> Primero muchas gracias, el problema que me encuentro es cuando alguno hace
> horas extras pasadas las 0:00, no se como calcularlo ya que si por ejemplo
> acaban a las 0:30 o a la 1:00 al ser menor ya no lo calcula. Me estoy
> volviendo loco. Como podría hacerlo.
>
> Gracias de nuevo, con lo que me has mandado funciona perfectamente, lo malo
> es lo que te cuento.
>
>
> "David" escribió:
>
> > Disculpa si repito mi respuesta. Tuve problemas con mi conexión a Internet y
> > no sé si la respuesta anterior se publicó o no. De todas formas, aquí va de
> > nuevo:
> >
> > Cuando manejas horas en Excel, lo primero que debes saber, es que Excel las
> > interpreta como fracciones de día. De esa manera, las 6:00 de la mañana para
> > Excel sería como un 0.25 (divide 6 entre 24). ¿Extraño? Sí, pero si le
> > captas la lógica, verás que es una forma muy eficiente de trabajar fechas y
> > horas, y al madurar la idea también verás que es muy fácil trabajar con horas.
> >
> > Ahora vamos a lo tuyo.
> >
> > De tu mensaje, asumo que las horas extra las calculas como excedentes a tu
> > hora de fin de labores. 18:30 se podría considerar como las 18 horas y
> > media. Así que tu hora de fin de labores en realidad debería ser 18.5/24
> >
> > Con esta idea, si la hora de salida la tienes en la celda B1, podrías
> > utilizar esta fórmula:
> >
> > =SI(B1>18.5/24,B1-18.5/24,0)
> >
> > Luego de ingresarla, selecciona el resultado y aplica un formato de hora
> > haciendo clic en Formato - Celdas, y en la lista Categorías, seleccionas Hora
> > y el que desees a la derecha.
> >
> > Ahora bien, si tu propósito es calcular sueldos, no creo que lo anterior te
> > sirva, pues la hora está en sistema sexagesimal (base 60), y tus cálculos los
> > deberías hacer con sistema decimal. Entonces, prueba la siguiente fórmula:
> >
> > =SI(B1>18.5/24,(B1-18.5/24)*24,0)
> >
> > y luego de ingresarla, selecciona el resultado y aplica un formato de número
> > haciendo clic en Formato - Celdas, y en la lista Categorías, seleccionas
> > Número.
> >
> > ¿Más dudas? Nos preguntas sin pena...
> >
> > Notas:
> > Yo utilizo la coma como separador de listas. Si las fórmulas no te
> > funcionan, cambia todas las comas por punto y coma.
> > Yo utilizo el punto como separador de decimales. Si no es tu caso,
> > reemplaza los puntos por comas en ambas fórmulas.
> >
> >
> >
> >
> > "Luis Gonzalo" escribió:
> >
> > > No domino nada excel y necesito saber si alguno de Vds. me puede ayudar con
> > > lo siguiente:
> > >
> > > Tengo que encontrar una formula que me calcule las horas extras realizadas.
> > > Ejemplo:
> > >
> > > Hora de Entrada = 9:00
> > > Hora de Salida = 18:30
> > >
> > > Me gustaría saber si salgo algún día a las 23:00 que me diga que he hecho
> > > 5:30 horas extras.
> > >
> > > No se si esta muy claro. Gracias de antemano.
> > >