Obtener resumen de facturas partiendo de un detalle de facturas.

09/09/2009 - 13:04 por GRIEGO59 | Informe spam
Hola!
Tengo una hoja llamada detalle de facturas del mes con los siguientes
títulos de columnas:
Fecha, Número de factura, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor, Fruta,
Monto.

Y otra hoja llamada resumen de facturas del mes con los siguientes títulos
de columnas:
Fecha, Número de factura, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor, Monto.

La hoja de resumen de facturas del mes muestra un registro por cada factura,
mientras que la hoja detalle de facturas del mes muestra por cada factura
tantos registros como frutas se adquieren con esa factura.

Un proveedor puede suministrar varias facturas el mismo mes.
Dos proveedores pueden tener el mismo número de factura.

Se me ocurre hacerlo con filtro avanzado, copiar registros únicos y luego
una formula de sumar si la factura y el proveedor son es iguales, o usar
tablas dinámicas, pero con este foro me he dado cuenta que no se aprovechar
las herramientas de Excel y que siempre hago las cosas de la forma más
complicada y laboriosa, por eso me pregunto, hay una forma mas simple de
hacer este resumen de facturas partiendo del detalle de facturas?

Gracias por la ayuda

Darío.

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 pepe
09/09/2009 - 15:52 | Informe spam
Prueba con una tala dinámica


"GRIEGO59" escribió en el mensaje de
noticias news:
Hola!
Tengo una hoja llamada detalle de facturas del mes con los siguientes
títulos de columnas:
Fecha, Número de factura, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor, Fruta,
Monto.

Y otra hoja llamada resumen de facturas del mes con los siguientes títulos
de columnas:
Fecha, Número de factura, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor, Monto.

La hoja de resumen de facturas del mes muestra un registro por cada
factura,
mientras que la hoja detalle de facturas del mes muestra por cada factura
tantos registros como frutas se adquieren con esa factura.

Un proveedor puede suministrar varias facturas el mismo mes.
Dos proveedores pueden tener el mismo número de factura.

Se me ocurre hacerlo con filtro avanzado, copiar registros únicos y luego
una formula de sumar si la factura y el proveedor son es iguales, o usar
tablas dinámicas, pero con este foro me he dado cuenta que no se
aprovechar
las herramientas de Excel y que siempre hago las cosas de la forma más
complicada y laboriosa, por eso me pregunto, hay una forma mas simple de
hacer este resumen de facturas partiendo del detalle de facturas?

Gracias por la ayuda

Darío.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 GRIEGO59
10/09/2009 - 05:15 | Informe spam
Gracias por tu ayuda pepe!
Coloqué los campos Fecha, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor y Número
de factura en el área de filas de la tabla dinámica en este mismo orden, y
monto en el área de datos, luego doble clic en cada campo, luego sub totales,
luego ninguno y trabaja perfecto, es decir, escribe un registro por cada
factura y totaliza las facturas, pero la columna fecha muestra una sola fecha
por dia, cuando yo quisiera que repita la fecha tantas veces como facturas
existan cada día, los recaudadores de impuesto exigen que sea asi, es esto
posible?
Gracias por la ayuda
Darío

"pepe" escribió:

Prueba con una tala dinámica


"GRIEGO59" escribió en el mensaje de
noticias news:
> Hola!
> Tengo una hoja llamada detalle de facturas del mes con los siguientes
> títulos de columnas:
> Fecha, Número de factura, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor, Fruta,
> Monto.
>
> Y otra hoja llamada resumen de facturas del mes con los siguientes títulos
> de columnas:
> Fecha, Número de factura, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor, Monto.
>
> La hoja de resumen de facturas del mes muestra un registro por cada
> factura,
> mientras que la hoja detalle de facturas del mes muestra por cada factura
> tantos registros como frutas se adquieren con esa factura.
>
> Un proveedor puede suministrar varias facturas el mismo mes.
> Dos proveedores pueden tener el mismo número de factura.
>
> Se me ocurre hacerlo con filtro avanzado, copiar registros únicos y luego
> una formula de sumar si la factura y el proveedor son es iguales, o usar
> tablas dinámicas, pero con este foro me he dado cuenta que no se
> aprovechar
> las herramientas de Excel y que siempre hago las cosas de la forma más
> complicada y laboriosa, por eso me pregunto, hay una forma mas simple de
> hacer este resumen de facturas partiendo del detalle de facturas?
>
> Gracias por la ayuda
>
> Darío.


Respuesta Responder a este mensaje
#3 pepe
10/09/2009 - 13:54 | Informe spam
si haces doble clic sobre las celdas con datos de la TD obtienes el listado
de las facturas, Creo que eso te servirá.


"GRIEGO59" escribió en el mensaje de
noticias news:
Gracias por tu ayuda pepe!
Coloqué los campos Fecha, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor y Número
de factura en el área de filas de la tabla dinámica en este mismo orden, y
monto en el área de datos, luego doble clic en cada campo, luego sub
totales,
luego ninguno y trabaja perfecto, es decir, escribe un registro por cada
factura y totaliza las facturas, pero la columna fecha muestra una sola
fecha
por dia, cuando yo quisiera que repita la fecha tantas veces como facturas
existan cada día, los recaudadores de impuesto exigen que sea asi, es esto
posible?
Gracias por la ayuda
Darío

"pepe" escribió:

Prueba con una tala dinámica


"GRIEGO59" escribió en el mensaje de
noticias news:
> Hola!
> Tengo una hoja llamada detalle de facturas del mes con los siguientes
> títulos de columnas:
> Fecha, Número de factura, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor,
> Fruta,
> Monto.
>
> Y otra hoja llamada resumen de facturas del mes con los siguientes
> títulos
> de columnas:
> Fecha, Número de factura, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor,
> Monto.
>
> La hoja de resumen de facturas del mes muestra un registro por cada
> factura,
> mientras que la hoja detalle de facturas del mes muestra por cada
> factura
> tantos registros como frutas se adquieren con esa factura.
>
> Un proveedor puede suministrar varias facturas el mismo mes.
> Dos proveedores pueden tener el mismo número de factura.
>
> Se me ocurre hacerlo con filtro avanzado, copiar registros únicos y
> luego
> una formula de sumar si la factura y el proveedor son es iguales, o
> usar
> tablas dinámicas, pero con este foro me he dado cuenta que no se
> aprovechar
> las herramientas de Excel y que siempre hago las cosas de la forma más
> complicada y laboriosa, por eso me pregunto, hay una forma mas simple
> de
> hacer este resumen de facturas partiendo del detalle de facturas?
>
> Gracias por la ayuda
>
> Darío.


Respuesta Responder a este mensaje
#4 GRIEGO59
10/09/2009 - 21:55 | Informe spam
Muchas gracias pepe,
Pero no es eso lo que necesito.
Lo que yo necesito es que si para el 02-02-09 hay 10 facturas, se muestre la
fecha 02-02-09 diez veces y no una sola vez como ocurre ahora.
Ojalá puedas ayudarme.

Gracias anticipadas
Dario.

"pepe" escribió:

si haces doble clic sobre las celdas con datos de la TD obtienes el listado
de las facturas, Creo que eso te servirá.


"GRIEGO59" escribió en el mensaje de
noticias news:
> Gracias por tu ayuda pepe!
> Coloqué los campos Fecha, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor y Número
> de factura en el área de filas de la tabla dinámica en este mismo orden, y
> monto en el área de datos, luego doble clic en cada campo, luego sub
> totales,
> luego ninguno y trabaja perfecto, es decir, escribe un registro por cada
> factura y totaliza las facturas, pero la columna fecha muestra una sola
> fecha
> por dia, cuando yo quisiera que repita la fecha tantas veces como facturas
> existan cada día, los recaudadores de impuesto exigen que sea asi, es esto
> posible?
> Gracias por la ayuda
> Darío
>
> "pepe" escribió:
>
>> Prueba con una tala dinámica
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>> "GRIEGO59" escribió en el mensaje de
>> noticias news:
>> > Hola!
>> > Tengo una hoja llamada detalle de facturas del mes con los siguientes
>> > títulos de columnas:
>> > Fecha, Número de factura, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor,
>> > Fruta,
>> > Monto.
>> >
>> > Y otra hoja llamada resumen de facturas del mes con los siguientes
>> > títulos
>> > de columnas:
>> > Fecha, Número de factura, Rif del proveedor, Nombre del Proveedor,
>> > Monto.
>> >
>> > La hoja de resumen de facturas del mes muestra un registro por cada
>> > factura,
>> > mientras que la hoja detalle de facturas del mes muestra por cada
>> > factura
>> > tantos registros como frutas se adquieren con esa factura.
>> >
>> > Un proveedor puede suministrar varias facturas el mismo mes.
>> > Dos proveedores pueden tener el mismo número de factura.
>> >
>> > Se me ocurre hacerlo con filtro avanzado, copiar registros únicos y
>> > luego
>> > una formula de sumar si la factura y el proveedor son es iguales, o
>> > usar
>> > tablas dinámicas, pero con este foro me he dado cuenta que no se
>> > aprovechar
>> > las herramientas de Excel y que siempre hago las cosas de la forma más
>> > complicada y laboriosa, por eso me pregunto, hay una forma mas simple
>> > de
>> > hacer este resumen de facturas partiendo del detalle de facturas?
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>> > Gracias por la ayuda
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