Orden en Celdas

04/07/2006 - 20:00 por JR | Informe spam
Hola Grupo Necesito Ordenar celdas bajo el sig. principio

en A1 en adelante tengo:

100-3
42-0
1-5
6-8
60-8
7-1
1-3
8-4
110-2
Necesito Ordenar la informacion de tal manera que quede asi.. (ordenado
por el primer valor antes del "-" )
1-3
1-5
6-8
7-1
8-4
42-0
60-8
100-3
110-2
pero al ordenarlo en datos ordenar me lo refleja asi...

7-1
1-3
8-4
1-5
6-8
100-3
110-2
42-0
60-8

Agadezco toda la ayuda necesaria
FJRB

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#1 David
04/07/2006 - 22:57 | Informe spam
Aparentemente Excel "asumió" que algunos elementos de tu listado son fechas.
Por ejemplo, si ingresas 1-3, excel lo interpretará como 1/marzo/añoactual.
Haz la prueba: si haces clic en este dato, ¿Qué ves en la barra de fórmulas?

De allí el aparente error: Excel ordena primero las fechas cronológicamente,
y luego los datos tipo texto alfabéticamente.

La solución sería volver a escribir los datos que te generan este error,
pero precedidos de un apóstrofe (comilla simple). Por ejemplo, intenta poner
'1-3 en lugar de 1-3.

Si son muchos tus datos, podrías utilizar una fórmula. Si suponemos que tu
lista de textos principian en A1, podrías usar una fórmula como la siguiente:

=TEXTO(A1,"d-m")

Nota: utilizo la coma como separador. Si no te funciona, prueba con punto y
coma.

Luego copias esta fórmula a lo largo de todo tu rango de textos. Cuando
hayas generado los datos correctos, los seleccionas y haces un pegado
especial de valores sobre los originales. Por último, eliminas la columna de
fórmulas.

Comentas si tienes más problemas...

Saludos.



"JR" escribió:

Hola Grupo Necesito Ordenar celdas bajo el sig. principio

en A1 en adelante tengo:

100-3
42-0
1-5
6-8
60-8
7-1
1-3
8-4
110-2
Necesito Ordenar la informacion de tal manera que quede asi.. (ordenado
por el primer valor antes del "-" )
1-3
1-5
6-8
7-1
8-4
42-0
60-8
100-3
110-2
pero al ordenarlo en datos ordenar me lo refleja asi...

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1-3
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FJRB



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#2 klomkbock
05/07/2006 - 01:21 | Informe spam
Hola Jr,

algo que podrias hacer si dispones de alguna columna libre seria algo
parecido a lo que sigue:

si por ejemplo la primera columna libre es X en X1 puedes poner la
siguiente formula:

si la cantidad de digitos a la derecah del guion siempre es 1:

=Valor(izquierda("A1";largo - 2)) arrastrar hacia abajo hasta donde te
haga falta y luego ordenar por esta columna que posteriormente podrias
ocultar

si la cantidad de digitos a la derecha del guion es variable

=Valor(izquierda("A1";hallar("-";"A1";1)-1))

arrastrar y ordenar.

Si quieres tener la formula disponible para proximos registros ,osea,
arrastrarla mas alla de la ultima fila, antepon a las formulas esto:

=si("A1" = "";"";aqui las formulas ya sin el signo igual y cierras
parentesis)

De todas formas no me hagas mucho caso, pero por ahi podrian ir los tiros.

Espero te ayude en algo

Un saludo y hasta pronto
Ivan

JR wrote:

Hola Grupo Necesito Ordenar celdas bajo el sig. principio

en A1 en adelante tengo:

100-3
42-0
1-5
6-8
60-8
7-1
1-3
8-4
110-2
Necesito Ordenar la informacion de tal manera que quede asi.. (ordenado
por el primer valor antes del "-" )
1-3
1-5
6-8
7-1
8-4
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60-8
100-3
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pero al ordenarlo en datos ordenar me lo refleja asi...

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#3 klomkbock
05/07/2006 - 01:32 | Informe spam
Hola Jr, disculpa pero hay un error, me habia comido algo. la primera
formula quedaria asi:

=Valor(izquierda(A1;largo(A1) - 2))

o mejor

=Si(A1="";"";Valor(izquierda(A1;largo(A1) - 2)))

y ten en cuenta que mi separador es punto y coma(;) y que si tienes
titulos de columna convendria que a la nueva columna tambien le pusieras
uno.

PD en la otra formula tambien deberias rectificar: "A1" por A1 (sin
comillas)

Un saludo y disculpa el error.
Ivan
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