pasar un documento excel a outlook

16/12/2004 - 16:47 por l.romanillos | Informe spam
¿Cómo se pasa una base de datos creada en excel a outlook?
Gracias

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#1 David
16/12/2004 - 18:56 | Informe spam
Si tienes Outlook 2003, puedes usar el siguiente método:

1. Prepara tus datos en Excel.
Tienes que asegurarte que en tu archivo de Excel, los
datos estén organizados como una lista: la primera fila
debe ser de los títulos, no deben haber filas ni columnas
en blanco. Mejor si copias tu información a un libro
nuevo, donde sólo estén los datos que vas a migrar a
Outlook.

2. Nombra tu rango de datos en Excel.
Selecciona la fila de títulos y el resto de datos, luego
haces clic en Insertar - Nombre - Definir, y le pones un
nombre representativo a tu tabla de datos (no puedes usar
espacios ni caracteres extraños, sólo letras, números y
el guión bajo).

3. Cierra completamente tu Excel.

4. Ejecutar el asistente de importación.
En Outlook, haces clic en Archivo - Importar y exportar,
y sigues los pasos del asistente. No es complicado. El
único cuidado que debes tener, es que en algún paso te va
a mostrar un botón de "Asignar campos personalizados".
En este botón tienes que hacer que los campos de Excel se
dirijan a los campos correspondientes de tu Outlook. Si
ésto no lo haces bien, es probable que ciertos campos no
se trasladen a Outlook.

Saludos, éxitos, y ¡Felices fiestas de fin de año!



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