Problemas con archivo compartido en red

hola, Andres !

A) en relacion con el tema de la consulta (generalmente) se trata de asuntos de permisos
(aunque) cuando intervienen sistemas en red... no estaria de mas consultar con el administrador de la red
buscando causas que pudieran ser -quizas- muchas y -probablemente- hasta combinadas (p.e.)
- archivos y carpetas en red ? -> consultar con el administrador por permisos... tiempos y desconexiones... etc. -?-
- sucede solo en cierta PC ? -> revisar por -posibles- problemas de compatibilidad (equipo y programas) -?-
- no se corrige al re/instalar ? -> probablemente esta heredando errores de instalaciones anteriores -?-
- estan seguros que NO existen problemas fisicos (p.e.) en los modulos de memoria del equipo ???
- no ha jugado algun usuario con la administracion de la memoria en el panel de control de windows ???
- (por mencionar -SOLO- algunas de las posibles situaciones que pudieran estar causando los errores) -?-

B) por lo tocante a los libros compartidos... (y hasta donde se)...
1) te sugiero consultar la ayuda en linea {F1} por este tema: -> limitaciones de los libros compartidos
(aunque) te anticipo que dentro de las limitaciones que aplican a los libros compartidos..
por su misma carcteristica de compartido... hay cosas que no hacen en tiempo de ejecucion
2) (p.e.) en un libro compartido NO se puede...
a) crear tablas(t/dinamicas) nuevas... -> agregar hipervinculos... -> des/re/proteger hojas de calculo... (etc.)
b) por lo que toca a las macros existentes (al momento de compartirlo)... continuan operables
(hasta que tocan alguna/s de las opciones prohibidas)
3) el acceso al proyecto de macros (vba)... NO esta permitido
(a menos que lo quites de compartido, con lo cual...)
4) al descompartir el libro ->automaticamente<- SE PIERDE el historial de cambios
(excel tiene sus razones para ambas restricciones)
5) una (posible) solucion seria manejar las macros en libro aparte (p.e. un complemento)
(con sus consabidas restricciones en cuanto a las acciones no permitidas NI por macros)

comentas (si encuentras) algun detalle mas significativo ?
saludos,
hector.

__ la consulta original __

... tengo 5 usuarios de mi red que tienen almacenado en un DFS cierta cantidad de archivos en excel que son usados a diario.
Antes estaban trabajando con una mezcla de versiones de office entre 2003, 2000 y xp.
En un momento dado 2 o mas usuarios abrian el mismo archivo, trabajaban normalmente
y de repente se cerraba el archivo provocando la perdida de la informacion.
Hoy en dia estan estandarizadas las versiones en 2003 professional y sigue pasando lo mismo.
Las macros de estos archivos no funcionan en 2007 por eso se dejo en 2003.
Las tablas dinamicas tambien es un problema manejarlo en archivos de este tipo cuando son usados por 2 o mas usuarios simultaneamente.
Podria alguien indicarme que puede esta pasando y como lo resuelvo?