Problemas para hacer cálculos en hojas con autofiltro

22/10/2006 - 01:02 por gorigori | Informe spam
Estimados amigos, les cuento mi problema.

Supongamos que tengo una hoja con más de 2000 filas que van aumentando
diariamente, con 10 o 15 columnas con datos de cada elemento de cada
fila.

Ejemplo
Columna1 Columna2 Columna3
berberechos animal agua
elefante animal tierra
girasol vegetal tierra
jilguero animal aire


Bien, supongamos que yo quiero contar usando varios criterios para
responder a preguntas:.
Por ejemplo, 2 criterios.
Quiero saber las veces que aparece berberechos y animal en la misma
fila
o por ejemplo, 3 criterios
quiero saber las veces que aparece jilguero, animal y aire en la misma
fila

Yo esto lo hago con autofiltro. Selecciono por ejemplo, berberechos en
la columna1 y animal en la columna2, y así obtengo todas las veces que
aparecen ambos en la misma fila

Pero como no puedo hacer cálculos con los filtros en el mismo libro
porque las fórmulas no tienen en cuenta que la hoja está filtrada,
copio la hoja filtrada y la pego en otro libro donde ya tengo las
fórmulas colocadas, y me hace los cálculos a partir de lo pegado.
Así me va fenomenal pero...

Yo lo que quisiera es que me hiciera los cálculos automáticamente sin
yo tener que estar filtrando, copiando y pegando cada vez, porque tengo
que hacer como 100 filtros, y copiar y pegar 100 veces, para poder
obtener esos cálculos.

He leído que se puede hacer con suma producto, pero a mí
personalmente no me funciona correctamente, seguramente yo lo haré
mal, pero no me salen los mismos resultados que cuando filtro
correctamente la hoja.


Muy agradecido a todos.

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
22/10/2006 - 06:55 | Informe spam
hola, 'anonimo/a' !

[creo que] resulta dificil 'imaginar'... 'como/que' haces 'bien' con los autofiltros y [aparentemente] mal con sumaproducto -?-

si necesitas de un analisis mas... 'profundo', acerca del funcionamiento de matrices y la funcion sumaproducto [aunque en ingles]...
visita: Multiple Condition Tests: -> http://www.xldynamic.com/source/xld...ODUCT.html

si lo que buscar es sumar/contar SOLO celdas segun 'condicion' [pero] -> sobre un rango YA con autofiltros aplicados...
se necesita usar la funcion subtotales y 'meter' la funcion desref como su segundo argumento -?-
revisa las siguientes conversaciones: -> http://tinyurl.com/l3s9k

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

__ la consulta original __
Supongamos que tengo una hoja con mas de 2000 filas que van aumentando... con 10 o 15 columnas con datos...
... supongamos que yo quiero contar usando varios criterios para responder a preguntas:...
Por ejemplo, 2 criterios: Quiero saber las veces que aparece berberechos y animal en la misma fila
o por ejemplo, 3 criterios: quiero saber las veces que aparece jilguero, animal y aire en la misma fila
... lo hago con autofiltro... Pero como no puedo hacer calculos con los filtros en el mismo libro
porque las formulas no tienen en cuenta que la hoja esta filtrada, copio la hoja filtrada y la pego en otro libro
donde ya tengo las formulas colocadas... hace los calculos a partir de lo pegado.
Asi me va fenomenal pero.. quisiera... los calculos... sin yo tener que estar filtrando, copiando y pegando cada vez
porque tengo que hacer como 100 filtros, y copiar y pegar 100 veces, para poder obtener esos calculos.
He leido que se puede hacer con suma producto, pero a mi personalmente no me funciona correctamente
seguramente yo lo hare mal, pero no me salen los mismos resultados que cuando filtro correctamente la hoja.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 gorigori
22/10/2006 - 09:47 | Informe spam
La verdad es que me sería más fácil usar sumaproducto que
subtotales, pues con subtotales tendría que ir probando filtros una y
otra vez, pero también podría serme útil.

El problema es que no tengo ni idea de como usar sumaproducto dentro de
un mismo libro, pero en una hoja diferente. Es decir si el listado se
encuentra en la hoja1, cómo puedo usar sumaproducto desde la hoja2?

Aqui tengo un ejemplo.

=SUMAPRODUCTO(($B$5:$B$10=$G8)*($C$5:$C$10=J$5))

Supongamos que yo lo que quiero es que me cuente las veces que aparece
berberechos en la hoja1 en E
al mismo tiempo que animal en la hoja1 en P, y pongo la fórmula
sumaproducto en la hoja2
¿cómo tengo que transformar la fórmula que he puesto para hacer eso?

Muchas gracias.



Héctor Miguel ha escrito:

hola, 'anonimo/a' !

[creo que] resulta dificil 'imaginar'... 'como/que' haces 'bien' con los autofiltros y [aparentemente] mal con sumaproducto -?-

si necesitas de un analisis mas... 'profundo', acerca del funcionamiento de matrices y la funcion sumaproducto [aunque en ingles]...
visita: Multiple Condition Tests: -> http://www.xldynamic.com/source/xld...ODUCT.html

si lo que buscar es sumar/contar SOLO celdas segun 'condicion' [pero] -> sobre un rango YA con autofiltros aplicados...
se necesita usar la funcion subtotales y 'meter' la funcion desref como su segundo argumento -?-
revisa las siguientes conversaciones: -> http://tinyurl.com/l3s9k

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

__ la consulta original __
> Supongamos que tengo una hoja con mas de 2000 filas que van aumentando... con 10 o 15 columnas con datos...
> ... supongamos que yo quiero contar usando varios criterios para responder a preguntas:...
> Por ejemplo, 2 criterios: Quiero saber las veces que aparece berberechos y animal en la misma fila
> o por ejemplo, 3 criterios: quiero saber las veces que aparece jilguero, animal y aire en la misma fila
> ... lo hago con autofiltro... Pero como no puedo hacer calculos con los filtros en el mismo libro
> porque las formulas no tienen en cuenta que la hoja esta filtrada, copio la hoja filtrada y la pego en otro libro
> donde ya tengo las formulas colocadas... hace los calculos a partir de lo pegado.
> Asi me va fenomenal pero.. quisiera... los calculos... sin yo tener que estar filtrando, copiando y pegando cada vez
> porque tengo que hacer como 100 filtros, y copiar y pegar 100 veces, para poder obtener esos calculos.
> He leido que se puede hacer con suma producto, pero a mi personalmente no me funciona correctamente
> seguramente yo lo hare mal, pero no me salen los mismos resultados que cuando filtro correctamente la hoja.
Respuesta Responder a este mensaje
#3 gorigori
22/10/2006 - 10:46 | Informe spam
Gracias ya lo he conseguido hacer para 2 criterios, espero que me sirva
para más de 3 criterios.
Saludos.
email Siga el debate Respuesta Responder a este mensaje
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