Tamaño archivos

Hola Ester,

Segura que solo se trata de introducir formulas tan simples o es que tambien
usas formulas largas/matriciales y/o codigo VBA y/o formatos como color de
trama, color de texto, tamano de texto, negrita, italica, fuente diferente a
la preestablecida, formato de valores, filas/columnas ocultas/agrupadas,
etc, etc., etc. (que son los que realmente incrementan el tamano)? Lo que tu
describes me da un archivo de 1.6Mb +/-.

Saludos,
KL


"Ester" wrote in message
news:

Necesito saber como puedo disminuir el tamano de los archivos en excel.
Por ejemplo, en archivo introduzco 4 hojas, y en cada celda de cada hoja
pongo la formula que me sume la celda anterior mas 1 (esto de la celda A1
a
la BZ1000). Si hago esto, el tamano de este archivo es de unos 11Mb
(podeis
hacer la prueba).

Como puedo reducir este tamano? Se me hace muy dificil trabajar con
archivos
tan grandes.

Hola KL.
Te voy ha explicar exactamente lo que hago:
Yo abro un libro nuevo con, por ejemplo 4 hojas. En la celda A1 de la
primera hoja pongo un 1. En la A2 pongo "A1+1" y copio la formula hasta la
celda A1000. Luego, con un copiar y pegar formulas, relleno hasta la celda
BZ1000 (o sea me queda todos las celdas del rango A1-BZ1000 con una formula
tan senzilla como esa). No le doy ningun formato, ni oculto filas ni nada.
Solo esa formula con Arial 11.
Lugo selecciono toda la hoja, hago copiar y pego con pegado especial, pegar
formulas, en las 3 hojas restantes. Si lo grabo, el tamaño de este archivo es
enorme.


"KL" wrote:

Hola Ester,

Segura que solo se trata de introducir formulas tan simples o es que tambien
usas formulas largas/matriciales y/o codigo VBA y/o formatos como color de
trama, color de texto, tamano de texto, negrita, italica, fuente diferente a
la preestablecida, formato de valores, filas/columnas ocultas/agrupadas,
etc, etc., etc. (que son los que realmente incrementan el tamano)? Lo que tu
describes me da un archivo de 1.6Mb +/-.

Saludos,
KL


"Ester" wrote in message
news:
> Necesito saber como puedo disminuir el tamano de los archivos en excel.
> Por ejemplo, en archivo introduzco 4 hojas, y en cada celda de cada hoja
> pongo la formula que me sume la celda anterior mas 1 (esto de la celda A1
> a
> la BZ1000). Si hago esto, el tamano de este archivo es de unos 11Mb
> (podeis
> hacer la prueba).
>
> Como puedo reducir este tamano? Se me hace muy dificil trabajar con
> archivos
> tan grandes.

Hola Ester,

Perdon, he perdido de vista que eran 4 hojas - entonces ya cuadra un poco
mas (a mi me salen ~7Mb :-)). Piensa que estariamos hablando de unas 112,000
formulas. Las alternativas que a mi se me ocurren:

1) Para reducir el tamano del archivo y mejorar la velocidad, usar los
macros en vez de formulas. O sea, hacer que los resultados se introduzcan en
las celdas como constantesb (p.ej. usando la funcion Evaluar() desde VBA).
Las principales desventajas son: el macro tarda bastante mas que las
formulas (pero es solo cuando tu lo pidas que recalcule) y se pierde la
posibilidad de deshacer cambios anteriores a la ejecucion del macro.

2) Para mejorar la velocidad poner el recalculo de hoja en manual (menu
Herramientas>Opciones, pestana Calculos) y actualizar manualmente al
producirse cambios relevantes en la(s) hoja(s)

3) Para mejorar la velocidad usar una combinacion de las dos cosas
anteriores: asignar al evento Worksheet_Change un codigo que recalcule las
formulas solo si se producen cambios relevantres en rangos relevantes.

?Comentas?

Saludos,
KL


"Ester" wrote in message
news:

Hola KL.
Te voy ha explicar exactamente lo que hago:
Yo abro un libro nuevo con, por ejemplo 4 hojas. En la celda A1 de la
primera hoja pongo un 1. En la A2 pongo "A1+1" y copio la formula hasta la
celda A1000. Luego, con un copiar y pegar formulas, relleno hasta la celda
BZ1000 (o sea me queda todos las celdas del rango A1-BZ1000 con una
formula
tan senzilla como esa). No le doy ningun formato, ni oculto filas ni nada.
Solo esa formula con Arial 11.
Lugo selecciono toda la hoja, hago copiar y pego con pegado especial,
pegar
formulas, en las 3 hojas restantes. Si lo grabo, el tamano de este archivo
es
enorme.


"KL" wrote:

Hola Ester,

Segura que solo se trata de introducir formulas tan simples o es que
tambien
usas formulas largas/matriciales y/o codigo VBA y/o formatos como color
de
trama, color de texto, tamano de texto, negrita, italica, fuente
diferente a
la preestablecida, formato de valores, filas/columnas ocultas/agrupadas,
etc, etc., etc. (que son los que realmente incrementan el tamano)? Lo que
tu
describes me da un archivo de 1.6Mb +/-.

Saludos,
KL


"Ester" wrote in message
news:
> Necesito saber como puedo disminuir el tamano de los archivos en excel.
> Por ejemplo, en archivo introduzco 4 hojas, y en cada celda de cada
> hoja
> pongo la formula que me sume la celda anterior mas 1 (esto de la celda
> A1
> a
> la BZ1000). Si hago esto, el tamano de este archivo es de unos 11Mb
> (podeis
> hacer la prueba).
>
> Como puedo reducir este tamano? Se me hace muy dificil trabajar con
> archivos
> tan grandes.