Uso de E-mail en Sharepoint

Hola David:

Desde la lista de tareas, debes acceder a las alertas (en el menú Acciones).
Aquí puedes identificar qué usuarios del sitio, recibirán las alertas, si
las alertas se envían ante cualquier cambio, al añadir elementos,
modificarlos o borrarlos. También puedes configurar si la alerta se generará
cuando se produzca cualquier cambio, cambios en la asignación de tareas, en
su prioridad, etc.
En tu caso debes marcar el envío de alerta cuando alguien cambia una tarea
asignada a ti.
Finalmente, puedes determinar la frecuencia de las alertas (inmediata,
diaria o semanal.

Espero que te sirva.
Un saludo

"David" wrote:

Buenas a todos.

Es posible hacer lo siguiente?.

Alguien crea una tarea, y otro usuario la modifica. Me gustaría que el
usuario que creó la tarea reciba un E-mail avisando que alguien la ha
modificado.

Muchas Gracias

David

Buenas Maite, gracias por tu respuesta.
Lo he mirado y he creado un par de alertas. Desde la administración del
sharepoint he configurado los parámetros del servidor de correo y la cuenta
del correo saliente. Lo que me sorprende es que no me permita introducir el
password de la cuenta que va a usar para enviar ese correo.

He hecho pruebas de modificar una tarea, pero no me llega ningún correo.

Sabes porque puede ser?? quizas me olvido de configurar alguna cosa???

Muchas Gracias

David

"Maite" wrote:

Hola David:

Desde la lista de tareas, debes acceder a las alertas (en el menú Acciones).
Aquí puedes identificar qué usuarios del sitio, recibirán las alertas, si
las alertas se envían ante cualquier cambio, al añadir elementos,
modificarlos o borrarlos. También puedes configurar si la alerta se generará
cuando se produzca cualquier cambio, cambios en la asignación de tareas, en
su prioridad, etc.
En tu caso debes marcar el envío de alerta cuando alguien cambia una tarea
asignada a ti.
Finalmente, puedes determinar la frecuencia de las alertas (inmediata,
diaria o semanal.

Espero que te sirva.
Un saludo

"David" wrote:

> Buenas a todos.
>
> Es posible hacer lo siguiente?.
>
> Alguien crea una tarea, y otro usuario la modifica. Me gustaría que el
> usuario que creó la tarea reciba un E-mail avisando que alguien la ha
> modificado.
>
> Muchas Gracias
>
> David

Hola David,

Puede que no tengas bien configurado el servidor de correo.

En la "Administración Central >> Operaciones >> Configuración de salida del
correo" tienes el panel de configuración para que MOSS pueda enviar correos.

Es normal que no te pida una contraseña, ya que se supone que ahí tienes que
colocar una cuenta de correo que pertenezca a Directorio Activo, y que estará
gestionada por el propio MOSS.

También puedes revisar el buzón de la cuenta, puede que el email no haya
salido por alguna razón.

Saludos,


May the bytes be with you!!!

Pedro López-Belmonte Eraso
MCAD, MCTS MOSS & SQL Server 2008
MCT



"David" wrote:

Buenas Maite, gracias por tu respuesta.
Lo he mirado y he creado un par de alertas. Desde la administración del
sharepoint he configurado los parámetros del servidor de correo y la cuenta
del correo saliente. Lo que me sorprende es que no me permita introducir el
password de la cuenta que va a usar para enviar ese correo.

He hecho pruebas de modificar una tarea, pero no me llega ningún correo.

Sabes porque puede ser?? quizas me olvido de configurar alguna cosa???

Muchas Gracias

David

"Maite" wrote:

> Hola David:
>
> Desde la lista de tareas, debes acceder a las alertas (en el menú Acciones).
> Aquí puedes identificar qué usuarios del sitio, recibirán las alertas, si
> las alertas se envían ante cualquier cambio, al añadir elementos,
> modificarlos o borrarlos. También puedes configurar si la alerta se generará
> cuando se produzca cualquier cambio, cambios en la asignación de tareas, en
> su prioridad, etc.
> En tu caso debes marcar el envío de alerta cuando alguien cambia una tarea
> asignada a ti.
> Finalmente, puedes determinar la frecuencia de las alertas (inmediata,
> diaria o semanal.
>
> Espero que te sirva.
> Un saludo
>
> "David" wrote:
>
> > Buenas a todos.
> >
> > Es posible hacer lo siguiente?.
> >
> > Alguien crea una tarea, y otro usuario la modifica. Me gustaría que el
> > usuario que creó la tarea reciba un E-mail avisando que alguien la ha
> > modificado.
> >
> > Muchas Gracias
> >
> > David

Buenas Pedro,
Creo que ahora me pierdo, yo he utilizado una cuenta de correo que tenemos
de un servidor de correo externo que no tiene nada que ver con nuestra
ofician, con ello me refiero que nuestro servidor de correo está en una
empresa externa.

como smtp server he puesto la dirección de ese servidor de correo.

Me comentas que el correo debe estar en el Active directory, me puedes
explicar un poco eso, o alguna Url donde pueda sacar información??

Muchas Gracias

David


"Pedro López-Belmonte" wrote:

Hola David,

Puede que no tengas bien configurado el servidor de correo.

En la "Administración Central >> Operaciones >> Configuración de salida del
correo" tienes el panel de configuración para que MOSS pueda enviar correos.

Es normal que no te pida una contraseña, ya que se supone que ahí tienes que
colocar una cuenta de correo que pertenezca a Directorio Activo, y que estará
gestionada por el propio MOSS.

También puedes revisar el buzón de la cuenta, puede que el email no haya
salido por alguna razón.

Saludos,


May the bytes be with you!!!

Pedro López-Belmonte Eraso
MCAD, MCTS MOSS & SQL Server 2008
MCT



"David" wrote:

> Buenas Maite, gracias por tu respuesta.
> Lo he mirado y he creado un par de alertas. Desde la administración del
> sharepoint he configurado los parámetros del servidor de correo y la cuenta
> del correo saliente. Lo que me sorprende es que no me permita introducir el
> password de la cuenta que va a usar para enviar ese correo.
>
> He hecho pruebas de modificar una tarea, pero no me llega ningún correo.
>
> Sabes porque puede ser?? quizas me olvido de configurar alguna cosa???
>
> Muchas Gracias
>
> David
>
> "Maite" wrote:
>
> > Hola David:
> >
> > Desde la lista de tareas, debes acceder a las alertas (en el menú Acciones).
> > Aquí puedes identificar qué usuarios del sitio, recibirán las alertas, si
> > las alertas se envían ante cualquier cambio, al añadir elementos,
> > modificarlos o borrarlos. También puedes configurar si la alerta se generará
> > cuando se produzca cualquier cambio, cambios en la asignación de tareas, en
> > su prioridad, etc.
> > En tu caso debes marcar el envío de alerta cuando alguien cambia una tarea
> > asignada a ti.
> > Finalmente, puedes determinar la frecuencia de las alertas (inmediata,
> > diaria o semanal.
> >
> > Espero que te sirva.
> > Un saludo
> >
> > "David" wrote:
> >
> > > Buenas a todos.
> > >
> > > Es posible hacer lo siguiente?.
> > >
> > > Alguien crea una tarea, y otro usuario la modifica. Me gustaría que el
> > > usuario que creó la tarea reciba un E-mail avisando que alguien la ha
> > > modificado.
> > >
> > > Muchas Gracias
> > >
> > > David

Hola David,

una cosa que puedes hacer es instalar el servicio de SMTP de Windows Server
en el servidor de MOSS o en otro que tengas en el mismo dominio y usarlo
como servicio SMTP en lugar del servidor externo, que te solicitará
autenticación seguramente. Tu servicio SMTP lo puedes configurar para que
admita envios anónimos desde el servidor MOSS y para que los reenvie usando
el servidor SMTP externo.

Un saludo,
David Martos
http://david-martos.blogspot.com

"David" wrote in message
news:

Buenas Pedro,
Creo que ahora me pierdo, yo he utilizado una cuenta de correo que tenemos
de un servidor de correo externo que no tiene nada que ver con nuestra
ofician, con ello me refiero que nuestro servidor de correo está en una
empresa externa.

como smtp server he puesto la dirección de ese servidor de correo.

Me comentas que el correo debe estar en el Active directory, me puedes
explicar un poco eso, o alguna Url donde pueda sacar información??

Muchas Gracias

David


"Pedro López-Belmonte" wrote:

Hola David,

Puede que no tengas bien configurado el servidor de correo.

En la "Administración Central >> Operaciones >> Configuración de salida
del
correo" tienes el panel de configuración para que MOSS pueda enviar
correos.

Es normal que no te pida una contraseña, ya que se supone que ahí tienes
que
colocar una cuenta de correo que pertenezca a Directorio Activo, y que
estará
gestionada por el propio MOSS.

También puedes revisar el buzón de la cuenta, puede que el email no haya
salido por alguna razón.

Saludos,


May the bytes be with you!!!

Pedro López-Belmonte Eraso
MCAD, MCTS MOSS & SQL Server 2008
MCT



"David" wrote:

> Buenas Maite, gracias por tu respuesta.
> Lo he mirado y he creado un par de alertas. Desde la administración del
> sharepoint he configurado los parámetros del servidor de correo y la
> cuenta
> del correo saliente. Lo que me sorprende es que no me permita
> introducir el
> password de la cuenta que va a usar para enviar ese correo.
>
> He hecho pruebas de modificar una tarea, pero no me llega ningún
> correo.
>
> Sabes porque puede ser?? quizas me olvido de configurar alguna cosa???
>
> Muchas Gracias
>
> David
>
> "Maite" wrote:
>
> > Hola David:
> >
> > Desde la lista de tareas, debes acceder a las alertas (en el menú
> > Acciones).
> > Aquí puedes identificar qué usuarios del sitio, recibirán las
> > alertas, si
> > las alertas se envían ante cualquier cambio, al añadir elementos,
> > modificarlos o borrarlos. También puedes configurar si la alerta se
> > generará
> > cuando se produzca cualquier cambio, cambios en la asignación de
> > tareas, en
> > su prioridad, etc.
> > En tu caso debes marcar el envío de alerta cuando alguien cambia una
> > tarea
> > asignada a ti.
> > Finalmente, puedes determinar la frecuencia de las alertas
> > (inmediata,
> > diaria o semanal.
> >
> > Espero que te sirva.
> > Un saludo
> >
> > "David" wrote:
> >
> > > Buenas a todos.
> > >
> > > Es posible hacer lo siguiente?.
> > >
> > > Alguien crea una tarea, y otro usuario la modifica. Me gustaría que
> > > el
> > > usuario que creó la tarea reciba un E-mail avisando que alguien la
> > > ha
> > > modificado.
> > >
> > > Muchas Gracias
> > >
> > > David