Vincular informacion de acuerdo al mes en curso

14/02/2006 - 01:25 por Ferrerys | Informe spam
Buenas Noches!
Otra vez solicitando su apoyo (KL; si no viste mi feedback al mensaje
anterior gracias por tu respuesta, la formula funciono muy bien).
Voy a explicar detalladamente lo que necesito hacer en excel porque es algo
complicado.
Resulta que tengo un libro en el cual se refleja tres tipos de montos
distintos y estos mismos tres montos se deben guardar para cada mes del año.
Es algo asi:
ENERO FEBRERO MARZO
mon1 mon2 mon3 mon1 mon2 mon3 mon1 mon2 mon3 .

En un segundo libro debo traer los montos 1, 2 y 3 en 3 celdas distintas y
claro esta correpondiendo al mes en curso. Esto lo debo hacer semanalmante
porque dichos montos cambian diariamente (y se quiere llevar un control de
su variacion) y por otro lado, no me importaría hacer una vinculacion de una
celda a otra pero esto debo hacerlo con mas o menos 300 conjuntos de montos
y como ya dije anteriormente semanalmente.
Les agradecería me ayudaran con una funcion, formula o algo que me permita
hacer esto de una manera mas automatizada.

Gracias de antemano.

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
14/02/2006 - 09:04 | Informe spam
hola, ?

... un libro... refleja tres tipos de montos... y estos... se deben guardar para cada mes del a#o. Es algo asi:
ENERO FEBRERO MARZO
mon1 mon2 mon3 mon1 mon2 mon3 mon1 mon2 mon3 .
En un segundo libro... traer los montos 1, 2 y 3 en 3 celdas distintas y... correpondiendo al mes en curso...



1) suponiendo que en el 'libro1'... en la hoja1...
a) los meses [cada 3 columnas] estan en la fila 1 [A1:C1 = enero, D1:F1 = febrero... AH1:AJ1 = diciembre]
b) los montos [3 columnas por cada mes] estan en la fila 2 [A2:C2 = mon1, mon2 y mon3 -> para enero, etc.]
c) las filas con los montos 'reales' se inician a partir de la fila 3 [A3:AJ_n]
2) suponiendo que en el 'otro libro' pones:
a) la fecha 'actual' [p.e. la formula =hoy()] en la celda 'A1
b) los mismos 'titulos' [mon1, mon2 y mon3] -> en el rango 'A2:C2
3) prueba con la siguiente formula, iniciando en 'A3'... la copias hasta 'C3'... y luego n_filas hacia abajo
=sumaproducto(desref([libro1]hoja1!$a$3,,,,mes($a$1)*3),--(desref([libro1]hoja1!$a$2,,,,mes($a$1)*3)¢))

solo toma en cuenta que mi sistema usa como separador de argumentos a la coma ',' NO al punto y coma ';' :D
si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Ferrerys
15/02/2006 - 02:10 | Informe spam
Buenas Noches Hector Miguel.
Intente entender tu formula pero no pude. La llevé a excel y al escenario
que me plateaste (que es muy parecido al que yo expuse) pero no entiendo
bien porque lo que yo esperaba fuese el resultado, no lo obtuve. Voy a
plantear nuevamente y con mas detalle mi inquietud.

Tengo una hoja que se llama "Analisis" y otra que se llama "Des-Exi-Pro".
En "Des-Exi-Pro" es donde yo planteo lo de los meses y los tres montos. Como
tu bien dijiste tengo en A1:C1=ENERO, D1:F1þBRERO... AH1:AJ1=DICIEMBRE, en
la fila2 el encabezado de cada monto: DES, EXI y PRO y finalmente, en la
fila 3 se empieza a vaciar los montos "reales" en la hoja.
ENERO FEBRERO
MARZO
DES EXI PRO DES EXI PRO DES
EXI PRO .
Pieza1 5 10 23 3 8 9
4 7 1
Pieza2 3 4 64 40 24 17
33 45 12
Pieza3


Hasta aqui, creo que todo esta bien.
En la hoja "Analisis" tengo 3 celdas cada una con un encabezado (DES, EXI ó
PRO como era de esperarse).
Cada fila en ambas hojas, representa el serial de una pieza (esto me faltó
decirlo anteriormente) por lo que a traves de este serial me permite
identificar los montos que correponde a cada una, es decir, si en febrero se
procesó 17 partes de la pieza2, quisiera que en la hoja "Analisis" aparezca
17 en la columna PRO y en la fila donde aparece la pieza2, que aparezca 24
en la columna EXI y que aparezca 40 en la columna DES.
Al iniciar el mes de marzo, sucederá lo mismo pero con los montos asociados
a ese mes.
Hector, creo que esto cambia la funcion que habias escrito primero.

Gracias por tu colaboracion y esperando una respuesta!!!



"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:%
hola, ?

> ... un libro... refleja tres tipos de montos... y estos... se deben


guardar para cada mes del a#o. Es algo asi:
> ENERO FEBRERO MARZO
> mon1 mon2 mon3 mon1 mon2 mon3 mon1 mon2 mon3 .
> En un segundo libro... traer los montos 1, 2 y 3 en 3 celdas distintas


y... correpondiendo al mes en curso...

1) suponiendo que en el 'libro1'... en la hoja1...
a) los meses [cada 3 columnas] estan en la fila 1 [A1:C1 = enero,


D1:F1 = febrero... AH1:AJ1 = diciembre]
b) los montos [3 columnas por cada mes] estan en la fila 2 [A2:C2 mon1, mon2 y mon3 -> para enero, etc.]
c) las filas con los montos 'reales' se inician a partir de la fila 3


[A3:AJ_n]
2) suponiendo que en el 'otro libro' pones:
a) la fecha 'actual' [p.e. la formula =hoy()] en la celda 'A1
b) los mismos 'titulos' [mon1, mon2 y mon3] -> en el rango 'A2:C2
3) prueba con la siguiente formula, iniciando en 'A3'... la copias hasta


'C3'... y luego n_filas hacia abajo



=sumaproducto(desref([libro1]hoja1!$a$3,,,,mes($a$1)*3),--(desref([libro1]ho
ja1!$a$2,,,,mes($a$1)*3)¢))

solo toma en cuenta que mi sistema usa como separador de argumentos a la


coma ',' NO al punto y coma ';' :D
si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.


Respuesta Responder a este mensaje
#3 Héctor Miguel
15/02/2006 - 09:32 | Informe spam
hola, ?

1) suponiendo que en la hoja 'des-exi-pro' NO utilizas la columna 'A' para la 'identificacion' de las piezas
[de lo contrario, creo que las 'nomenclaturas' para los meses y los montos se desfasaria de A1:AJ1 a: B1:AK1] -?-
y que la fila 3 [de la hoja 'des-exi-pro'] se corresponde con la fila 3 [de la hoja 'analisis']
2) y suponiendo que no importa usar variables distintas [en la hoja 'analisis'] para el desplazamiento de los 3 montos...
prueba con las siguientes formulas en...
[A3] =indice('des-exi-pro'!3:3,,mes(hoy())*3-2)
[B3] =indice('des-exi-pro'!3:3,,mes(hoy())*3-1)
[C3] =indice('des-exi-pro'!3:3,,mes(hoy())*3)
3) si necesitas una formula mas... 'universal' [para no tener que 'editar' la 'resta' de 2 y 1]...
la siguiente formula 'inicial' la puedes copiar 'hasta donde sea necesario...
[A3] =indice('des-exi-pro'!3:3,,mes(hoy())*3-(3-columna()))
4) si quieres 'practicar' -tambien- con la funcion 'desref' [habria que agregar una columna en las 'restas']...
[A3] =desref('des-exi-pro'!$a3,,mes(hoy())*3-3)
[B3] =desref('des-exi-pro'!$a3,,mes(hoy())*3-2)
[C3] =desref('des-exi-pro'!$a3,,mes(hoy())*3-1)
o... con la formula 'universal'...
[A3] =desref('des-exi-pro'!$a3,,mes(hoy())*3-(4-columna()))
5) si el caso es que SI usas la columna 'A' para alguna 'identificacion' de las piezas... -?-
a) 'ajusta' las columnas 'en resta' a las funciones 'indice(...)' y/o...
b) 'ajusta' la columna 'inicial' a las funciones 'desref' [p.e. de $a3 a -> $b3]
6) si quieres hacer 'dinamica' la fecha del resumen/analisis...
pon una fecha para 'tomar' el mes [p.e. en la celda 'A1' de la hoja 'analisis']...
y cambia la funcion -> mes(hoy()) por: -> mes($a$1) :))

te recuerdo que mi sistema usa como separador de argumentos a la coma ',' NO al punto y coma ';' :D
si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.
=> Intente entender tu formula pero no pude. La lleve a excel y al escenario que me plateaste (que es muy parecido al que yo expuse)
pero no entiendo bien porque lo que yo esperaba fuese el resultado, no lo obtuve. Voy aplantear... con mas detalle...
Tengo una hoja que se llama "Analisis" y otra que se llama "Des-Exi-Pro".
En "Des-Exi-Pro" es donde yo planteo lo de los meses y los tres montos... en A1:C1=ENERO, D1:F1þBRERO... AH1:AJ1=DICIEMBRE
en la fila2 el encabezado de cada monto: DES, EXI y PRO y... en la fila 3 se empieza a vaciar los montos "reales" en la hoja.
ENERO FEBRERO MARZO ...
DES EXI PRO DES EXI PRO DES EXI PRO ...
Pieza1 5 10 23 3 8 9 4 7 1
Pieza2 3 4 64 40 24 17 33 45 12
Pieza3 ...
En la hoja "Analisis" tengo 3 celdas cada una con un encabezado (DES, EXI o PRO como era de esperarse).
Cada fila en ambas hojas, representa el serial de una pieza (esto me falto decirlo anteriormente)
por lo que a traves de este serial me permite identificar los montos que correponde a cada una, es decir
si en febrero se proceso 17 partes de la pieza2, quisiera que en la hoja "Analisis" aparezca 17 en la columna PRO
y en la fila donde aparece la pieza2, que aparezca 24 en la columna EXI y que aparezca 40 en la columna DES.
Al iniciar el mes de marzo, sucedera lo mismo pero con los montos asociados a ese mes.
... creo que esto cambia la funcion que habias escrito primero.
Respuesta Responder a este mensaje
#4 Ferrerys
17/02/2006 - 00:56 | Informe spam
Buenas Noches H.M!
Muy interesante el material que publicaste a raiz de mi inquitud. Eso se
agradece.

Disculpa tanto jaleo!!!
Saludos desde Venezuela.




"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:%
hola, ?

1) suponiendo que en la hoja 'des-exi-pro' NO utilizas la columna 'A' para


la 'identificacion' de las piezas
[de lo contrario, creo que las 'nomenclaturas' para los meses y los


montos se desfasaria de A1:AJ1 a: B1:AK1] -?-
y que la fila 3 [de la hoja 'des-exi-pro'] se corresponde con la fila


3 [de la hoja 'analisis']
2) y suponiendo que no importa usar variables distintas [en la hoja


'analisis'] para el desplazamiento de los 3 montos...
prueba con las siguientes formulas en...
[A3] =indice('des-exi-pro'!3:3,,mes(hoy())*3-2)
[B3] =indice('des-exi-pro'!3:3,,mes(hoy())*3-1)
[C3] =indice('des-exi-pro'!3:3,,mes(hoy())*3)
3) si necesitas una formula mas... 'universal' [para no tener que 'editar'


la 'resta' de 2 y 1]...
la siguiente formula 'inicial' la puedes copiar 'hasta donde sea


necesario...
[A3] =indice('des-exi-pro'!3:3,,mes(hoy())*3-(3-columna()))
4) si quieres 'practicar' -tambien- con la funcion 'desref' [habria que


agregar una columna en las 'restas']...
[A3] =desref('des-exi-pro'!$a3,,mes(hoy())*3-3)
[B3] =desref('des-exi-pro'!$a3,,mes(hoy())*3-2)
[C3] =desref('des-exi-pro'!$a3,,mes(hoy())*3-1)
o... con la formula 'universal'...
[A3] =desref('des-exi-pro'!$a3,,mes(hoy())*3-(4-columna()))
5) si el caso es que SI usas la columna 'A' para alguna 'identificacion'


de las piezas... -?-
a) 'ajusta' las columnas 'en resta' a las funciones 'indice(...)'


y/o...
b) 'ajusta' la columna 'inicial' a las funciones 'desref' [p.e. de $a3


a -> $b3]
6) si quieres hacer 'dinamica' la fecha del resumen/analisis...
pon una fecha para 'tomar' el mes [p.e. en la celda 'A1' de la hoja


'analisis']...
y cambia la funcion -> mes(hoy()) por: -> mes($a$1) :))

te recuerdo que mi sistema usa como separador de argumentos a la coma ','


NO al punto y coma ';' :D
si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.
=> > Intente entender tu formula pero no pude. La lleve a excel y al


escenario que me plateaste (que es muy parecido al que yo expuse)
> pero no entiendo bien porque lo que yo esperaba fuese el resultado, no


lo obtuve. Voy aplantear... con mas detalle...
> Tengo una hoja que se llama "Analisis" y otra que se llama


"Des-Exi-Pro".
> En "Des-Exi-Pro" es donde yo planteo lo de los meses y los tres


montos... en A1:C1=ENERO, D1:F1þBRERO... AH1:AJ1=DICIEMBRE
> en la fila2 el encabezado de cada monto: DES, EXI y PRO y... en la fila


3 se empieza a vaciar los montos "reales" en la hoja.
> ENERO FEBRERO


MARZO ...
> DES EXI PRO DES EXI PRO


DES EXI PRO ...
> Pieza1 5 10 23 3 8 9


4 7 1
> Pieza2 3 4 64 40 24 17


33 45 12
> Pieza3 ...
> En la hoja "Analisis" tengo 3 celdas cada una con un encabezado (DES,


EXI o PRO como era de esperarse).
> Cada fila en ambas hojas, representa el serial de una pieza (esto me


falto decirlo anteriormente)
> por lo que a traves de este serial me permite identificar los montos que


correponde a cada una, es decir
> si en febrero se proceso 17 partes de la pieza2, quisiera que en la hoja


"Analisis" aparezca 17 en la columna PRO
> y en la fila donde aparece la pieza2, que aparezca 24 en la columna EXI


y que aparezca 40 en la columna DES.
> Al iniciar el mes de marzo, sucedera lo mismo pero con los montos


asociados a ese mes.
> ... creo que esto cambia la funcion que habias escrito primero.


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