ruta información combinada

Al hacer un word con datos combinados, me pide una ruta del archivo de
datos. Se la doy y todo perfecto.

1º Si yo hago una copia del archivo, y una copia del archivo de datos, y
cambio cosas, al abrir este nuevo archivo, en otra carpeta, me pide que
abra el origen de datos, pero cuando lo vinculo a un nuevo archivo de
datos, no se queda guardado.

2º Me gustaría darle una ruta guardada al archivo de word que fuera
\datos.xls (siendo que al ponerlo así, empezara a contar desde la
carpeta en la que se encuentra el archivo de word) ¿es posible ponerlo
de alguna forma? de esta forma se mueve el archivo de word y los datos a
otra carpeta y no habría problemas al abrirlo tener que buscar.

gracias