insertar texto predeterminado

buenos dias, estoy intentando añadir en todos los correos, una advertencia sobre la informacion de caracter confidencial, y no se si lo tengo que añadir como nota, fichero adjunto o hacer una plantilla, necesito que todos los correos ...

Hola amigos, cuando yo inserto un cuadro de texto en mi diapositiva, el texto tiene formato (tamaño y fuente) ya establecidos, al igual las viñetas, yo puedo cambiar esto para que al insertar un cuadro de texto, quede como yo quiero, ...