simplificar tarea rutinaria

09/11/2009 - 21:15 por j_lete | Informe spam
Necesitaría si me pueden orientar a automatizar de alguna forma una tarea
rutinaria. En mi empresa cada vez que se realiza un curso se publica una
encuesta a los asistentes al mismo. Todos la contestan en el mismo formulario
y estas respuestas nos llegan en hoja excel (una hoja por encuesta). La idea
es agrupar todas las hojas de encuestas sobre el mismo curso (cada una
cumplimetada por los correspondientes asistentes al mismo) de forma que pueda
generar una estadística con graficos de las respuestas. Las encuestas siempre
tienen el mismo numero de columnas, pero el de filas puede variar en funcion
del numero de monitores, es decir , hay 4 preguntas para valorar al monitor,
por lo que si hay 2 monitores, hay 8 preguntas (8 filas) para valora al
monitor (aunque las preguntas son las mismas)
Gracias por la ayuda que me puedan prestar ya que en la actualidad, hay que
tratar hoja por hoja
 

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#1 Héctor Miguel
10/11/2009 - 02:52 | Informe spam
hola, !

(supongo que) deberan encontrar la forma de estandarizar algun procedimiento segun el numero de monitores (filas a columnas ?)
y/o buscar un "arreglo" mas amigable para el formato de la encuesta (menos... "impredecible")

consulta la ayuda en linea {F1} por el tema de "formas de resumir datos"
hay varias alternativas, desde consolidar, usar tablas dinamicas, macros, ...

(en resumen):
-> existen diversas formas para obtener un resumen de datos (y me parece que):
una de las mas sencillas/versatiles/... es a traves del menu datos / consolidar...
(muestra un dialogo bastante amigable y facil de seguir)

-> otra alternativa pudiera ser... una tabla dinamica con multiples rangos de consolidacion -?-
visita (y descarga ejemplos) -> http://www.contextures.com/xlPivot08.html

-> existen mas formas/alternativas/opciones/... p.e. en: -> http://www.rondebruin.nl/summary.htm

si despues de visitar los sitios anteriores (quedaran dudas o...) surgen datos adicionales... comentas?
saludos,
hector.

__ OP __
... cada vez que se realiza un curso se publica una encuesta a los asistentes al mismo.
Todos la contestan en el mismo formulario y estas respuestas nos llegan en hoja excel (una hoja por encuesta).
La idea es agrupar todas las hojas de encuestas sobre el mismo curso
(cada una cumplimetada por los correspondientes asistentes al mismo)
de forma que pueda generar una estadistica con graficos de las respuestas.
Las encuestas siempre tienen el mismo numero de columnas, pero el de filas puede variar en funcion del numero de monitores
es decir, hay 4 preguntas para valorar al monitor, por lo que si hay 2 monitores, hay 8 preguntas
(8 filas) para valora al monitor (aunque las preguntas son las mismas)
Gracias por la ayuda que me puedan prestar ya que en la actualidad, hay que tratar hoja por hoja

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