Trucos en Word

No se si seran interesantes pero salen algunas. (Tomadas de algun lugar de
la red)

Truco 1: Crear abreviaturas rápidas de teclado
Para hacer una abreviatura rápida de teclado, por ejemplo la frase:
Asociación de Usuarios de
Ratones sin botones, ve a Herramientas - Autocorrección. En la casilla
Reemplazar escribe:
aub, en la casilla Con: escribe la frase mencionada (u otra) y pulsa el
botón Agregar. A
continuación sal del cuadro de diálogo pulsando el botón Aceptar. Ahora,
sólo tienes que
escribir la palabra aub y pulsar espacio.

xTruco 2: Aumentar y disminuir el tamaño de la letra con el teclado
Primero deberemos seleccionar el texto que deseamos modificar el tamaño o
simplemente situar
el cursor dentro de la palabra a modificar. Para aumentar el tamaño de la
letra utilizaremos
la combinación de teclas Ctrl + > y para disminuirla utilizaremos Ctrl + <.

xTruco 3: Convertir a mayúsculas rápidamente
Si oprimes las teclas Shift(mayúsculas)+ F3 conseguirás que el texto sobre
el cual se
encuentre el cursor se transforme de a minúscula, mayúscula inicial o
mayúscula. (Truco
enviado por Jose Antonio Cabrera)

Impresión ajustada a una página
Cuando escribimos poco más de una página, podemos ajustar el tamaño del
documento para que entre en una sola, y así evitar utilizar otra hoja sólo
para imprimir unas cuantas líneas. Para activar esta opción, ingresen en la
vista preliminar y hagan clic en el botón [Reducir hasta ajustar], con lo
que se logra que Word reduzca los tamaños de las tipografías para que el
documento ocupe una página menos.

Líneas numeradas
Quienes trabajan en la traducción de textos necesitan que las líneas de los
párrafos estén numeradas para luego hacer referencias a ciertas partes. Word
permite hacer esto de forma automática, yendo a [Archivo/Configurar
página/Diseño/Números de línea]. Pueden modificar los parámetros a su gusto,
o aceptar los que Word ofrece, lo que iniciará La numeración desde el
principio del documento.

Abrir sin documento.
Si no quiere que al abrir Word aparezca un documento nuevo en pantalla haga
lo siguiente: 1º) Clic derecho en el Escritorio de Windows. 2º) Elija la
opción Nuevo/Acceso directo en el menú contextual. 3º) En el cuadro de
diálogo pulse el botón Examinar y siga la ruta de acceso del ejecutable de
Word (Winword.exe) para que quede escrito en la caja Línea de comandos. En
una instalación típica esta ruta es "C:\Archivos de programas\Microsoft
Office\Office\Winword.exe" (así, con comillas). En la misma caja, detrás de
todo este path, tipee /n. 4º) Presione Siguiente. 5º) Introduzca un nombre
para el acceso directo y finalice

Cerrar Todos juntos.
Una de las características de Office 2000 es que utiliza una ventana para
cada documento abierto. ¿Cómo hacer para cerrarlas todas en una sola
operación? Fácil: mantenga presionada la tecla Mayúsculas (Shift) mientras
con el mouse corre el comando Archivo. En el menú descolgable aparece
entonces la orden Cerrar todo en reemplazo de la habitual Cerrar. Haga un
clic sobre ella y sólo quedará la ventana de Word sin documentos activos.

Palabras encadenadas.
En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras que
necesariamente deben quedar unidas. Esto es característico al finalizar una
línea, ya que Word automáticamente continúa en la siguiente. Por ejemplo, en
nuestro texto deseamos que las fechas siempre queden en la misma línea sin
verse afectadas por los citados saltos. Si debemos escribir 12 de abril y
que estas tres palabras siempre queden encadenadas proceda a separar cada
una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado
Ctrl+Mayúsculas+Barra espaciadora. Si visualiza los caracteres no
imprimibles en la pantalla, el texto debe quedar así: 12ºdeºabril.

Formas simétricas.
El ítem Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega un menú que
contiene la opción Formas básicas. Esta permite trazar rectángulos, elipses,
triángulos, trapecios, etcétera. Pero, ¿cómo hacer para dibujar fácilmente
un cuadrado a partir del rectángulo o un círculo desde la elipse? Escoja una
de estas formas, por ejemplo el rectángulo, con un clic. Antes de dibujar
(el cursor tiene forma de cruz) presione y mantenga presionada la tecla
Mayúsculas mientras realiza el trazo. Cualquiera que sea el tamaño, sólo
dibujará cuadrados perfectos.

Formato directo.
La mayoría de los usuarios cree que para aplicar un formato sobre una
palabra primero hay que
seleccionarla íntegramente. Esto no hace falta. Ubique el cursor en
cualquier punto de una
palabra y pulse un botón de formato o atajo: el diseño se aplica a toda la
palabra
automáticamente. Pruebe, por ejemplo, con negritas o itálicas.

Estilos con atajos.
Si utiliza constantemente distintos estilos en sus textos puede resultar
conveniente asignarle un atajo de teclado a cada uno. Para incorporar estas
combinaciones de teclas ejecute el comando Herramientas/Personalizar y
apriete el botón Teclado. Se abre una ventana, en ella: 1º) seleccione el
ítem Estilos en la lista Categorías. 2º) Elija el estilo al que se aplicará
el atajo en Listado de estilos. 3º) Active la caja de texto Nueva tecla de
método abreviado y ejecute el atajo que desea. Este se escribe
automáticamente. 4º) Pulse el botón Asignar y cierre.

Símbolo del euro.
La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un vistoso símbolo
que es fácilmente aplicable en un documento de Word 2000 con la combinación
de teclas Ctrl+Alt+E. Sin embargo, tenga en cuenta que este truco sólo
funciona con las fuentes Arial, Courier y Times New Roman.

Atajos de teclado.
Si le interesa saber qué atajo de teclado le corresponde a cada botón de una
barra de herramientas, ejecute el comando Herramientas/
Personalizar/Opciones y marque la casilla Mostrar teclas de método abreviado
en las sugerencias. Así, los conocidos cartelitos amarillos incluirán el
atajo correspondiente al comando.

Magia en F8.
La tecla F8 no sólo cumple la función especificada precedentemente. Con
pulsaciones seguidas permite: 1º) activar el modo extendido. 2º) Seleccionar
la primera palabra. 3º) Marcar hasta el primer punto seguido. 4º) Pintar el
párrafo íntegro. 5º) Seleccionar todo el documento.

Menú Trabajo.
Una opción casi sin documentar, pero que puede resultar de gran utilidad es
incluir en cualquier barra de herramientas el menú Trabajo. ¿Para qué? Con
objeto de tener a mano los archivos que utilizamos con mayor frecuencia y
abrirlos directamente desde allí.
Para agregar el menú Trabajo, por ejemplo a la barra Estándar, corra la
instrucción Herramientas/Personalizar y seleccione la solapa Comandos. En la
lista Categorías busque el ítem Menús integrados y haga un clic en él para
que se desplieguen en el cuadro contiguo los elementos que lo componen.
Marque Trabajo y, sin soltar el botón del mouse, arrástrelo hasta la barra
Estándar.
Una vez en la barra, basta pulsar la opción Agregar a menú Trabajo (en el
mismo menú) para incorporar los documentos activos a este listado. Para
eliminar una de estas entradas pulse Ctrl+Alt+ - (guión) y hágale un clic
con el cursor con forma de línea gruesa.

¿SABE COMO ABRIR UN ARCHIVO JUSTO DONDE SE QUEDO LA ÚLTIMA VEZ?

Si trabaja con más de un archivo al mismo tiempo, existe un truco para
abrirlos todos a la vez,
justo en el lugar donde se quedo en la última sesión antes de guardarlos:

- Abra todos los archivos como normalmente lo hace.
- Utilizando los comandos del menú Ventana / Organizar, distribuya los
archivos en la pantalla
como mejor crea conveniente.
- Emplee el menú Archivo->GUARDAR ÁREA DE TRABAJO.
Ahora, cuando abra este archivo Word abrirá todos los libros con la
distribución exacta..


¿SABE COMO ELIMINAR RÁPIDAMENTE UNA PALABRA DE SU DOCUMENTO DE MICROSOFT
WORD?

Para eliminar eliminar una palabra completa rápidamente, haga lo siguiente:
Simplemente presione la combinación de la teclas CTRL+RETROCESO (esta última
tecla también es conocida como "Barra Espaciadora"), y Word borrará la
palabra situada a la izquierda del punto de inserción, o bien, CTRL+SUPR
para borrar la palabra ubicada a la derecha del punto de inserción.


EVALÚE EL FORMATO QUE QUIERE DARLE A SU DOCUMENTO ANTES DE COMENZAR A
ESCRIBIRLO!

Esta es una función muy útil que puede utilizar siempre que necesite llenar
una página con texto falso; por ejemplo, para mostrar una función en Word o
para trabajar con el diseño y la disposición de la página.

En un documento de Word, escriba =rand(4,5) y, a continuación, presione
ENTRAR.

Los números entre paréntesis corresponden al número de párrafos (4) y al
número de oraciones por párrafo (5). Puede cambiar los números entre
paréntesis para poner más o menos texto en la página. O, si desea un párrafo
largo, coloque sólo un número entre paréntesis, que designará el número de
oraciones que deberían aparecer en el párrafo


Cordial saludo
Juan Carlos Villalobos C

Aquel que tiene un porqué para vivir puede enfrentar todos los cómos
"Friedrich W. Nietzsche"



"Fernando Fernández" escribió en el mensaje
news:dKYge.553119$

Hola gente :))
Voy a hacer un pequeño curso de Word para mis compañeros de empresa.

Para hacerlo un poco más ameno me gustaría mencionar algunos trucos
interesantes de los que no se aprenden de los manuales...

Alguno sabe algo realmente impresionante?
Gracias por vuestra ayuda.
Fernando