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Validacion de datos en otro libro

10/09/2005 - 01:23 por Marisol | Informe spam
Necesito validar valores de una lista que esta en otro
libro, he seguido los siguientes pasos que me recomienda la
ayuda en Excel:
1. Abrir ambos libros (el de la lista-libro1 y el de los
datos- libro2)
2. En el Libro 2, creo un nombre (en Menu Insertar), en el
cuadro "refiere a", pongo el rango de datos que incluye la
lista (del libro 1), y la agrego y acepto. (La lista queda
con un nombre).
3. Luego en el Libro 2, me coloco en la celda que quiero
validar, y con el menu "Datos", escojo "validacion", luego
en "permitir" escojo "lista", y en "Origen" le pongo
"=Nombre de la lista", pero cuando acepto me envia un
mensaje de error, que dice: NO SE PUEDE USAR REFERENCIA A
OTROS LIBROS U HOJAS DE CALCULO PARA CRITERIOS DE
VALIDACION DE DATOS.
Pregunta: Alguien sabe de esto, me extraña que no lo haga
ya que la ayuda de excell lo incluye como solucion, lo hice
con hojas del mismo libro y si lo hace, pero con dos libros
no, si alguien ha encontrado una solucion a esto le
agradecería mucho su ayuda.
 

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#1 Héctor Miguel
10/09/2005 - 09:13 | Informe spam
hola, Marisol !

Necesito validar valores de una lista que esta en otro libro, he seguido los... pasos que me recomienda la ayuda en Excel:
1. Abrir ambos libros (el de la lista-libro1 y el de los datos- libro2)
2. En el Libro 2, creo un nombre... en el cuadro "refiere a", pongo el rango de datos... la lista (del libro 1)... (La lista queda con un nombre).
3. Luego en el Libro 2, me coloco en la celda que quiero validar
y con el menu "Datos", escojo "validacion", luego en "permitir" escojo "lista", y en "Origen" le pongo "=Nombre de la lista"
pero cuando acepto me envia un mensaje de error
NO SE PUEDE USAR REFERENCIA A OTROS LIBROS U HOJAS DE CALCULO PARA CRITERIOS DE VALIDACION DE DATOS.
... me extraña que no lo haga ya que la ayuda de excel lo incluye como solucion
lo hice con hojas del mismo libro y si lo hace, pero con dos libros no [...]



-> si bien es cierto que no se pueden usar referencias 'externas' ->directas<- [libro/hoja] para las reglas de validacion por lista...
comentas que si lo has logrado cuando se trata de diferentes hojas en el mismo libro :))
lo que significa que 'el nombre' ha quedado 'bien' referenciado hacia 'la otra' hoja [y su rango] en el mismo libro ;)
-> en el paso 2... con el libro2 como 'activo'... cuando definas el nombre... ASEGURATE de que haces lo siguiente...
-> en el cuadro de referencia 'se refiere a:'... -> selecciona CON EL MOUSE el libro1 + 'la hoja' + el rango
[excel se encargara de 'completar' la referencia +/- con: [Libro1]Hoja1!$A$1:$A$25] -o el rango y hoja correspondientes-

si los pasos que seguiste son como te sugiero... y la falla 'persiste'...
comentas datos adicionales ?
saludos,
hector.

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