Validación desde otro archivo o Libro

02/11/2004 - 19:49 por BLACIO | Informe spam
Saludos a toda la comunidad
Tengo esta inquietud y espero haya una solución, porque me ayudaria mucho

He creado un plantilla para introducir datos de pagos de contratos
Al igual cree la base de datos que almacena toda la informacion



Mi cuestión es esta, si se puede crear alguna validacion en una de las
celdas de la plantilla, que permita checar en la columna "A" de la base de
datos (Que esta en otro libro) si ya existe el Numero de folio, mandando un
mensaje o advertancia de que se esta duplicando
 

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#1 Héctor Miguel
03/11/2004 - 08:57 | Informe spam
hola, Blacio !

... crear alguna validacion en una de las celdas
... que permita checar en la columna "A" de la base de datos (... en otro libro)
... si ya existe el Numero de folio, mandando un mensaje o advertancia de que se esta duplicando



1º AMBOS libros DEBEREN estar abiertos... [siempre que necesites 'hacer' la validacion]
2ª en el libro de la base de datos...
-> define un nombre al rango de los folios [insertar / nombre / definir...]... p.e. 'Folios'
[puede ser 'estatico' o 'dinamico']
3º en el libro donde se hara la validacion...
a) define un nombre [que puede 'llamarse' igual al 'original']... p.e. 'Folios'
b) en el cuadro de referencia 'se refiere a:'...
'escribe' la referencia AL LIBRO Y NOMBRE 'origen' [separando el libro del nombre con el caracter '!']
[p.e.] =Datos!Folios
NOTA: si el nombre del libro incluye espacios [o son solo numeros]
=> el nombre del libro [hasta antes del cierre de admiracion] VA DELIMITADO por apostrofos [comas simples]
[p.e.] ='Base de datos'!Folios
c) en la celda donde se validara...
[menu] datos / validacion...
-> selecciona: 'personalizada'
-> en el campo 'formula'... escribe: =contar.si(Folios,A1)=0
-> 'asegurate' de seleccionar el estilo de 'limite' [en la pestaña de mensaje de error]
-> [opcionalmente] puedes 'manejar' a tu conveniencia los mensajes [entrada y error] para informar al usuario

saludos,
hector.

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