cambiar preestablecer

tengo el siguiente problema: tengo un archivo hecho en excel, con margenes preestablecidas de cero en todos los lados. cuando lo envio por correo como archivo adjunto, en otro computador que trabaja con excel 2003, me lo abre en cuatro paginas, ya ...

Alguien sabe decirme como se pueden preestablecer un formato de fuente para los comnetarios que se insertan en las celdas de excel, para no tener que cambiar el tamaño cada vez que se crea uno