archivos de excel muy grandes

19/04/2007 - 23:48 por jorge eguia | Informe spam
saludos

tenemos el problema en mi trabajo ya que compratimos archivos de excel y
estos despues de que capturan datos en los archivos, estos se vuelven muy
grandes.

solo se captura texto, y formulas.


pero los archivos llegan a medira hasta 600 MB increible pero asi sucede.


que se debe de hacer para solucionar este problema.


gracias anticipadas

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#1 Héctor Miguel
20/04/2007 - 01:04 | Informe spam
hola, jorge !

... compratimos archivos de excel y estos despues de que capturan datos... se vuelven muy grandes.
solo se captura texto, y formulas pero los archivos llegan a medira hasta 600 MB increible pero asi sucede.
que se debe de hacer para solucionar este problema.



es probable que una buena parte de lo 'increible' en el crecimiento de 'esos' archivos
se deba [entre otras posibilidades] a... 'excesos' -???- [p.e.]

-> formatos 'discrecionales' en muchas/demasiadas celdas/hojas/... [para que se 'vea bonito´] -?-
-> el tipo de formulas y/o la cantidad de informacion en ellos -?-
de cuantas hojas estamos hablando ?
cuantas celdas contienen informacion ?
que tipo de formulas se utilizan y cuantas celdas con formulas ?

-> se trata de libros 'efectivamente' compartidos [p.e. en una red] ?

comentas [si encuentras] algun detalle mas... 'significativo' ?
saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 jorge eguia
20/04/2007 - 16:06 | Informe spam
Los archivos se encuentran en una carpeta que esta compartida para 10 usuarios.

solo contiene tres hojas y solo en dos de ellas se escriben datos.

Se usan aproximadamente 1000 filas por 30 o 40 clumnas, se usan
aproximadamente entre 20 a 50 formulas para hacer calculos.

no se usa ningun tipo de grafico, no se hace referencia a ningun otro libro
o archivo

he buscado en la internet y he encontrado un software que me permite
compactar los archivos, no se si es bueno usarlo o no.

alguien me ha comentado que copies esta informacion en un nuevo libro y use
el pegado especial donde solo copie los valores y que con eso el archivo se
hara mas pequeño.

intentare con lo del pegado especial.

y ademas intentare con el software para compactar archivos.


gracias por las atenciones
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