Ayuda con Fórmulas

08/10/2003 - 03:51 por Armin | Informe spam
Hola,
espero me puedan ayudar
Deseo saber si es posible usar una formula que busque un
valor en una referencia, si la encuentra que reste dos
valores y lo envíe a una celda determinada.
ejemplo:
tengo una columna "Cuentas", donde se ingresan datos
como "Caja", Mercaderia", etc. Si es "Caja", entonces
a "Debe" se le resta "Haber" y este resultado se va a la
columna "Activo" y "Deudor".
No se si se entiende, esto es para un trabajo de
Contabilidad
de antemano Gracias!!!

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#1 Héctor Miguel
08/10/2003 - 08:06 | Informe spam
Hola, Armin !

... posible ... formula que busque ... en una referencia ... reste dos valores y lo envie a una celda determinada.
... columna "Cuentas" ... se ingresan ... "Caja", "Mercaderia", etc.
Si es "Caja" ... a "Debe" se le resta "Haber" y ... se va a ... "Activo" y "Deudor" [...]



==> aunque es muy 'generica' tu consulta es 'claro' lo que requieres :)) 'aunque' ...
1) una formula [o funcion de hoja de calculo] NO 'puede' modificar [directamente] 'otra/s' celda/s :((
[para ello se requiere el uso de macro-codigos]
2) una opcion seria una formula EN CADA CELDA [a donde 'se van'] p.e. "Activo", "Deudor", "Pasivo", etc. etc.
que 'detecte' si se ha de 'aplicar' [si se 'cumplen' las condiciones] Y POR CADA FILA [de datos en "Cuentas"]
[lo que 'resultaria' en una hoja -bastante- 'compleja' por el numero de formulas] :((
3) seria mas conveniente usar [una 'especie'de filtros por] tablas dinamicas y elaborar un resumen 'a partir' de ellas.

¿comentarias datos adicionales?
_______
Saludos,
Héctor.
MS-MVP
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Víctor
08/10/2003 - 09:24 | Informe spam
Voy a intentar ayudarte: Si lo que necesitas es
confeccionar automáticamente una especie de Balance de
Sumas y Saldos, puedes hacerlo ordenando las cuentas por
grupos (de Activo o Pasivo en España pertenencen a los
grupos 1 a 5) y después grupos 6 y 7 (resultados).

El saldo siempre se calcula restando Debe - Haber, y de
los grupos 1 a 5 serán Balance y 6 a 7 serán resultados
(en España el PGC está definido así).

Partimos de los siguientes supuestos:
Columna A = Grupo PGC
Columna B = Cuentas
Columna C = Debe
Columna D = Haber

A partir de aquí, reservamos las columnas de la siguiente
forma:
E para saldo deudor
F para saldo acreedor
G para Activo
H para Pasivo
I para gastos
J para ingresos

Un ejemplo quedaría así (estos datos serían los de
partida):

A B C D

5 caja 1.548 715
5 clientes 548 415
5 proveedores 1.500 2.000
6 compras 200 15
7 ventas 17 170

Y los cálculos quedarían así:

E F G H I J
sdo sdo activo pasivo gtos ingresos
deudor acreed
833 833
133 133
500 500
185 185
153 153

Las fórmulas son las siguientes (asumimos que la primera
fila es la 5):

Columna E (sdo deudor): =SI(C5>D5;C5-D5;"")
Columna F (sdo acreed): =SI(D5>C5;D5-C5;"")
Columna G (activo): =SI(Y(E5>0;A5<6);E5;"")
Columna H (pasivo): =SI(Y(F5>0;A5<6);F5;"")
Columna I (gastos): =SI(Y(E5>0;A5>5);E5;"")
Columna J (ingr): =SI(Y(F5>0;A5>5);F5;"")

Este ejemplo puedes adaptarlo a algún otro caso concreto.
Estudia la lógica del funcionamiento de las fórmulas y no
tendrás dificultades para su extrapolación a otras
necesidades similares.

Espero haberte ayudado.

:-)













Hola,
espero me puedan ayudar
Deseo saber si es posible usar una formula que busque un
valor en una referencia, si la encuentra que reste dos
valores y lo envíe a una celda determinada.
ejemplo:
tengo una columna "Cuentas", donde se ingresan datos
como "Caja", Mercaderia", etc. Si es "Caja", entonces
a "Debe" se le resta "Haber" y este resultado se va a la
columna "Activo" y "Deudor".
No se si se entiende, esto es para un trabajo de
Contabilidad
de antemano Gracias!!!
.

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