Ayuda con macro o funcion porfa.. :-(

25/11/2004 - 21:23 por Marcos Galaviz | Informe spam
Hola a todos, a ver supongamos que tengo la siguiente lista:
numero usuario
4001260 Castillo Sanchez
4001261 Castillo Sanchez
4001258 Castillo Sanchez
4001265 Castillo Sanchez
4001266 Castillo Sanchez
4001264 Castillo Sanchez
4001267 Castillo Sanchez
4001268 Castillo Sanchez
4000399 Castillo Sanchez
4000400 Castillo Sanchez
4000401 Castillo Sanchez
4000402 Castillo Sanchez
4000403 Castillo Sanchez
4001270 Castillo Sanchez
4001269 Castillo Sanchez
4001376 Cruz Trejo
4001383 Cruz Trejo
4001384 Cruz Trejo
4001386 Cruz Trejo
4001385 Cruz Trejo
4000509 Luna Gama
4000501 Luna Gama
4000502 Luna Gama
4000510 Luna Gama
4000511 Luna Gama
4001278 Luna Gama
4000513 Luna Gama
4000514 Luna Gama


Lo que quiero hacer es que al final me ponga una sumatoria con los totales
de cada usuario ¿como le podria hacer? como ven no soy para nada experto en
excel agradecere cualquier ayuda u orientaicion que me puedan dar.

Saludos a todos

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 David
25/11/2004 - 21:52 | Informe spam
Primero, tienes que ordenar tus datos: Pulsa clic en
cualquier nombre de usuario, y pulsas el botón de ordenar
ascendente o descendente (son los que tienen una figura
con una A y una Z cerca del zoom).

Segundo, Haces clic en Datos - Subtotales.

Tercero, en el cuadro de diálogo que te aparezca, vas a
tener que hacer lo siguiente:

a. Donde diga "Para cada cambio en", selecciona Usuario.

b. Donde diga "usar función", habrá problema, pues no nos
dices qué quieres totalizar. Si lo que quieres es
calcular la suma de alguna columna, selecciona "Suma", si
sólo necesitas contar cuántos datos habían de un usuario,
selecciona "Coenta".

c. Donde diga "Agregar subtotal a", el espacio es muy
chico, pero tendrás que utilizar las flechas de
desplazamiento de la derecha para ver los encabezados de
tus columnas, y ponerle cheque a las columnas que quieras
que Excel te cuente o te totalice.

d. del resto de opciones, no toques nada por el momento,
y pulsa el botón de aceptar.

Cuarto: Verás que al lado izquierdo de los números de
fila, aparecen unas líneas verticales, y arriba de ellas
aparecen unos botones con números pequeños. Estos son
símbolos de esquema que te pueden servir para mostrar u
ocultar el detalle de lo que acabas de hacer. Pulsa por
ejemplo un clic en el botón con el número 2, y podrás ver
los subtotales y el gran total. Pulsa clic en el botón
con el número 1, y podrás ver sólo el gran total.
Además, verás que a la izquierda de las líneas aparecen
unos botones con signos + o -. Experimenta un poco con
ellos.

Saludos.


Hola a todos, a ver supongamos que tengo la siguiente


lista:
numero usuario
4001260 Castillo Sanchez
4001261 Castillo Sanchez
4001258 Castillo Sanchez
4001265 Castillo Sanchez
4001266 Castillo Sanchez
4001264 Castillo Sanchez
4001267 Castillo Sanchez
4001268 Castillo Sanchez
4000399 Castillo Sanchez
4000400 Castillo Sanchez
4000401 Castillo Sanchez
4000402 Castillo Sanchez
4000403 Castillo Sanchez
4001270 Castillo Sanchez
4001269 Castillo Sanchez
4001376 Cruz Trejo
4001383 Cruz Trejo
4001384 Cruz Trejo
4001386 Cruz Trejo
4001385 Cruz Trejo
4000509 Luna Gama
4000501 Luna Gama
4000502 Luna Gama
4000510 Luna Gama
4000511 Luna Gama
4001278 Luna Gama
4000513 Luna Gama
4000514 Luna Gama


Lo que quiero hacer es que al final me ponga una


sumatoria con los totales
de cada usuario ¿como le podria hacer? como ven no soy


para nada experto en
excel agradecere cualquier ayuda u orientaicion que me


puedan dar.

Saludos a todos




.

Respuesta Responder a este mensaje
#2 Juan Sánchez
25/11/2004 - 22:08 | Informe spam
Utiliza Subtotales o Tablas Dinamicas, que están en el menú Datos.

Slds,
Juan



"Marcos Galaviz" escribió en el mensaje
news:
Hola a todos, a ver supongamos que tengo la siguiente lista:
numero usuario
4001260 Castillo Sanchez
4001261 Castillo Sanchez
4001258 Castillo Sanchez
4001265 Castillo Sanchez
4001266 Castillo Sanchez
4001264 Castillo Sanchez
4001267 Castillo Sanchez
4001268 Castillo Sanchez
4000399 Castillo Sanchez
4000400 Castillo Sanchez
4000401 Castillo Sanchez
4000402 Castillo Sanchez
4000403 Castillo Sanchez
4001270 Castillo Sanchez
4001269 Castillo Sanchez
4001376 Cruz Trejo
4001383 Cruz Trejo
4001384 Cruz Trejo
4001386 Cruz Trejo
4001385 Cruz Trejo
4000509 Luna Gama
4000501 Luna Gama
4000502 Luna Gama
4000510 Luna Gama
4000511 Luna Gama
4001278 Luna Gama
4000513 Luna Gama
4000514 Luna Gama


Lo que quiero hacer es que al final me ponga una sumatoria con los totales
de cada usuario ¿como le podria hacer? como ven no soy para nada experto


en
excel agradecere cualquier ayuda u orientaicion que me puedan dar.

Saludos a todos




Respuesta Responder a este mensaje
#3 Marcos Galaviz
26/11/2004 - 00:15 | Informe spam
Creo que no me explique suficiente, perdon, lo que quiero es digamos tener
un rango definido en la hoja 1 que haga eso, ya que voy a cambiar
constantemente esa informacion trayendomela de otro lado y solo quiero
pegarla y que haga eso, me ponga los totales de operaciones por ejecutivo en
otra hoja, al fin ya se que no va a pasar de 400 registros cada vez.

Espero haberme explicado ahora si :-(

Perdon por la lata y gracias por la ayuda


"Marcos Galaviz" escribió en el mensaje
news:
Hola a todos, a ver supongamos que tengo la siguiente lista:
numero usuario
4001260 Castillo Sanchez
4001261 Castillo Sanchez
4001258 Castillo Sanchez
4001265 Castillo Sanchez
4001266 Castillo Sanchez
4001264 Castillo Sanchez
4001267 Castillo Sanchez
4001268 Castillo Sanchez
4000399 Castillo Sanchez
4000400 Castillo Sanchez
4000401 Castillo Sanchez
4000402 Castillo Sanchez
4000403 Castillo Sanchez
4001270 Castillo Sanchez
4001269 Castillo Sanchez
4001376 Cruz Trejo
4001383 Cruz Trejo
4001384 Cruz Trejo
4001386 Cruz Trejo
4001385 Cruz Trejo
4000509 Luna Gama
4000501 Luna Gama
4000502 Luna Gama
4000510 Luna Gama
4000511 Luna Gama
4001278 Luna Gama
4000513 Luna Gama
4000514 Luna Gama


Lo que quiero hacer es que al final me ponga una sumatoria con los totales
de cada usuario ¿como le podria hacer? como ven no soy para nada experto
en excel agradecere cualquier ayuda u orientaicion que me puedan dar.

Saludos a todos




Respuesta Responder a este mensaje
#4 KL
26/11/2004 - 10:14 | Informe spam
Marcos,

1) Si se saben de antemano los nombres de usuarios y el numero exacto de
ellos (ojo - no el numero de registros por cada usuario), podrias crear una
lista de los nombres, digamos en el rango Hoja1!A1:A20, y luego asumiendo q
tu base de datos esta en Hoja2!A1:B1000, poner la siguiente formula en la
celda Hoja1!A1 y copiarla hacia abajo:

=CONTAR.SI(Hoja2!$B$1:$B$1000, Hoja1$A1) para contar los registros de cada
usuario

o

=SUMAR.SI(Hoja2!$B$1:$B$1000, Hoja1$A1, Hoja2!$A$1:$A$1000) para sumar los
datos de la primera columna para cada usuario.

2) Si los usuarios se crean dinamicamente puedes una tabla dinamica desde el
menu Datos o una macro. Esta ultima te la puedo intentar escribir si no te
valen los dos metodos anteriores.

Dime algo.
Un saludo,
KL

"Marcos Galaviz" wrote in message
news:
Creo que no me explique suficiente, perdon, lo que quiero es digamos tener
un rango definido en la hoja 1 que haga eso, ya que voy a cambiar
constantemente esa informacion trayendomela de otro lado y solo quiero
pegarla y que haga eso, me ponga los totales de operaciones por ejecutivo
en otra hoja, al fin ya se que no va a pasar de 400 registros cada vez.

Espero haberme explicado ahora si :-(

Perdon por la lata y gracias por la ayuda


"Marcos Galaviz" escribió en el mensaje
news:
Hola a todos, a ver supongamos que tengo la siguiente lista:
numero usuario
4001260 Castillo Sanchez
4001261 Castillo Sanchez
4001258 Castillo Sanchez
4001265 Castillo Sanchez
4001266 Castillo Sanchez
4001264 Castillo Sanchez
4001267 Castillo Sanchez
4001268 Castillo Sanchez
4000399 Castillo Sanchez
4000400 Castillo Sanchez
4000401 Castillo Sanchez
4000402 Castillo Sanchez
4000403 Castillo Sanchez
4001270 Castillo Sanchez
4001269 Castillo Sanchez
4001376 Cruz Trejo
4001383 Cruz Trejo
4001384 Cruz Trejo
4001386 Cruz Trejo
4001385 Cruz Trejo
4000509 Luna Gama
4000501 Luna Gama
4000502 Luna Gama
4000510 Luna Gama
4000511 Luna Gama
4001278 Luna Gama
4000513 Luna Gama
4000514 Luna Gama


Lo que quiero hacer es que al final me ponga una sumatoria con los
totales de cada usuario ¿como le podria hacer? como ven no soy para nada
experto en excel agradecere cualquier ayuda u orientaicion que me puedan
dar.

Saludos a todos








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