Convertir de texto a Tabla…

hola,

Como puedo cambiar varias columnas a texto de un archivo
de mas de 350 hojas a una tabla?
Nota:
- Las columnas no estan BIEN alineadas.
- Hay espacio(s) en blanco(s).
- Hay renglones en blanco.
- La cantidad de caracteres varia, es decir,
9-Ene-09 vs. 09-Ene-09 etc...
Objetivo: Analisis de datos en Excel
(Facilidades de analisis de datos) mas graficas.
Ya he tratado la opcion de Texto en columnas y NO COINCIDEN LOS
>CARACTERES por tal motivo no puedo realizar analisis.

Bien pregunto:

-Es un archivo de texto (*.TXT) el que quieres importar?
-Importar a Excel o a Word ?
-Exportar a Word o crear en Excel ?
-Quieres crear una tabla en Word ? de ser asi >>
porque ? si lo que necesitas esta en excel?
-O.NO necesitas excel ?
-Convertir texto en tabla que necesitas en Word o tabla en Excel?
o...realmente que es lo que necesitas ???

Comentanos...!

Saludos
Monica

www.fermu.com
www.teladearana.es

Buenos días.
- Es un archivo que me estan entregando en formato (*.doc)
- Deseo tengo un formato adecuado para exportar a Excel, para análisis de
datos.
- Llevarlo de formato Word a formato Excel. (para análisis de datos)
- Requiero los datos en Excel. (facilidad de análisis de datos y graficas)
- Es requerido en Excel.

En caso de no ser aun más especifico, favor de indicarlo.

Saludos...

"Monica May" wrote:

hola,
> Como puedo cambiar varias columnas a texto de un archivo
>de mas de 350 hojas a una tabla?
> Nota:
> - Las columnas no estan BIEN alineadas.
> - Hay espacio(s) en blanco(s).
> - Hay renglones en blanco.
> - La cantidad de caracteres varia, es decir,
>9-Ene-09 vs. 09-Ene-09 etc...
> Objetivo: Analisis de datos en Excel
>(Facilidades de analisis de datos) mas graficas.
> Ya he tratado la opcion de Texto en columnas y NO COINCIDEN LOS
> >CARACTERES por tal motivo no puedo realizar analisis.
Bien pregunto:
-Es un archivo de texto (*.TXT) el que quieres importar?
-Importar a Excel o a Word ?
-Exportar a Word o crear en Excel ?
-Quieres crear una tabla en Word ? de ser asi >>
porque ? si lo que necesitas esta en excel?
-O.NO necesitas excel ?
-Convertir texto en tabla que necesitas en Word o tabla en Excel?
o...realmente que es lo que necesitas ???
Comentanos...!
Saludos
Monica
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hola,

- Es un archivo que me estan entregando en formato (*.doc)
- Deseo tengo un formato adecuado para exportar a Excel,
para analisis de datos.
- Llevarlo de formato Word a formato Excel. (para analisis de datos)
- Requiero los datos en Excel. (facilidad de analisis de datos y graficas)
- Es requerido en Excel.

Pues esta el tema un tanto trabajoso, no se como tienes los datos
estructurados en word, segun tu primer mensaje, los datos estan en columnas
pero como estan esas columnas ? por ejemplo la columna de las fechas puede
que alguna fecha este en la columna de los Apellidos ? tiene tabulaciones o
son espacios ? etc...

Como no se ...como tienes estos datos para poder ayudarte quiza con utilizar
un buscar y reemplazar ? tambien lo ideal seria que lo pudieras guardar en
un TXT para importarlo a Excel en lugar de convertir el texto en tabla en
Word?

Comentanos...!

Saludos
Monica


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Hola, Mónica.
Creo que me falta más detalle-explicación:
1. Son archivos que así me fuerón entregados. Por lo que observo se copio
(copy)de otra aplicación (?) y, se pego (paste) en hojas de Word en forma de
columnas.
2. Las columnas estan des-alineadas, tienen espacios en blanco.
Ej. Algunos registros no tienen espacios en blanco al inicio y otros tienen
uno o más de uno al inicio.
2.1 Word no interprete la forma de como estan separados (Encabezados: Hora,
Fecha, °C, Hr); No tabulador, no espacio, no coma (,) u otro caracter; solo
son espacios en blanco.
3. Una función de buscar y remplazar no aplica con este archivo o caso.
4. Ya hice la prueba con *.txt y suede lo mismo existe espacios en blanco;
cuando los exporto (copy - paste) a Excel, se lleva las espacios en blanco y
cuando aplico la opción de "Texto en Columas", lo datos de una columna se
combina con los datos de las siguiente columna.
Creo que se origina por los espacios en blanco y que los mismos datos no
estan separados por algo que pueda entender Word o Excel.

HELP ME.

Gracias...

"Monica May" wrote:

hola,
> - Es un archivo que me estan entregando en formato (*.doc)
> - Deseo tengo un formato adecuado para exportar a Excel,
> para analisis de datos.
> - Llevarlo de formato Word a formato Excel. (para analisis de datos)
> - Requiero los datos en Excel. (facilidad de analisis de datos y graficas)
> - Es requerido en Excel.
Pues esta el tema un tanto trabajoso, no se como tienes los datos
estructurados en word, segun tu primer mensaje, los datos estan en columnas
pero como estan esas columnas ? por ejemplo la columna de las fechas puede
que alguna fecha este en la columna de los Apellidos ? tiene tabulaciones o
son espacios ? etc...
Como no se ...como tienes estos datos para poder ayudarte quiza con utilizar
un buscar y reemplazar ? tambien lo ideal seria que lo pudieras guardar en
un TXT para importarlo a Excel en lugar de convertir el texto en tabla en
Word?
Comentanos...!
Saludos
Monica
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hola,

-Y has probado en Word a reemplazar los espacios por comas ? o por puntos y
comas?
-Puedes poner un ejemplo claro con datos de unas diez lineas especificandolo
aqui en un mensaje de como tienes ese datos en el archivo de word ?
- Depende de como esten esos datos puedes utilizar formulas en Excel o
funciones aplicadas o que se puedan aplicar para esos datos ?

Comentanos...!

Saludos
Monica

Creo que me falta mas detalle-explicacion:
1. Son archivos que asi me fueron entregados. Por lo que observo se copio
(copy)de otra aplicación (?) y, se pego (paste) en hojas de Word en forma
de
columnas.
2. Las columnas estan des-alineadas, tienen espacios en blanco.
Ej. Algunos registros no tienen espacios en blanco al inicio y otros
tienen
uno o mas de uno al inicio.
2.1 Word no interprete la forma de como estan separados (Encabezados:
Hora,
Fecha, °C, Hr); No tabulador, no espacio, no coma (,) u otro caracter;
solo
son espacios en blanco.
3. Una función de buscar y remplazar no aplica con este archivo o caso.
4. Ya hice la prueba con *.txt y suede lo mismo existe espacios en blanco;
cuando los exporto (copy - paste) a Excel, se lleva las espacios en blanco
y
cuando aplico la opción de "Texto en Columas", lo datos de una columna se
combina con los datos de las siguiente columna.
Creo que se origina por los espacios en blanco y que los mismos datos no
estan separados por algo que pueda entender Word o Excel.