Datos externos

Marcelo:
¿Te refieres a como actualizar una consulta de datos
externos?

Cuando preparas una consulta de Datos Externos, puedes,
antes de depositarlos hacerle algunos cambios
en "Opciones", tal como que no guarde la consulta, etc.
PERO TAMBIEN, "Actualizar al abrir archivo", lo que haria
el trabajo de actualización, sin que tu lo pidas y lo más
que hará es pedirte la contraseña de acceso si la
hubiera, del lugar de origen.

Pero si no entraste a esta parte, la consulta se puede
actualizar, desde el menu "Datos", "Actualizar datos".

Espero esto sea la solución que estes buscando.

Saludos
Servando Villalon

Servando:

El tema es así:
Estoy haciendo una planilla que me permita planificar la
compra de prodcutos y materia primas de la empresa. En una
planilla devuelvo datos con "Datos externos" lo cual toma
datos de las tablas del programa que utilizamos para todo
y me va devolviendo en diferentes hojas, los stocks, la
mercadería pendiente de entrega, etc, etc.. El problema
surge cuando lo que quiero traer son las ventas. Las
ventas de un mes son más de 50.000 lines y necesito traer
al menos 6 meses, lo cual serían unas 300.000 lineas. Como
verás esto es demasiado para exel.
Entonces quería saber si puede haber alguna forma de
lograr esto.
La otra opción sería hacer una consulta por hoja donde me
devuelva en cada hoja las ventas de cada mes. Pero...,
puedo luego hacer una tabla dinámica con varias hojas?.
Imagino que no.
Eso es lo que necesito solucionar.


Aguardo algún comentario.

Saludos

Marcelo

Marcelo:
¿Te refieres a como actualizar una consulta de datos
externos?

Cuando preparas una consulta de Datos Externos, puedes,
antes de depositarlos hacerle algunos cambios
en "Opciones", tal como que no guarde la consulta, etc.
PERO TAMBIEN, "Actualizar al abrir archivo", lo que haria
el trabajo de actualización, sin que tu lo pidas y lo más
que hará es pedirte la contraseña de acceso si la
hubiera, del lugar de origen.

Pero si no entraste a esta parte, la consulta se puede
actualizar, desde el menu "Datos", "Actualizar datos".

Espero esto sea la solución que estes buscando.

Saludos
Servando Villalon

.

Crea la consulta con los totales del dia, deben ser muchos menos datos y asi
todavia los puedes manejar en Excel (de pronto)

"Marcelo" escribió en el mensaje
news:2e2701c4289a$1b8b38c0$
Servando:

El tema es así:
Estoy haciendo una planilla que me permita planificar la
compra de prodcutos y materia primas de la empresa. En una
planilla devuelvo datos con "Datos externos" lo cual toma
datos de las tablas del programa que utilizamos para todo
y me va devolviendo en diferentes hojas, los stocks, la
mercadería pendiente de entrega, etc, etc.. El problema
surge cuando lo que quiero traer son las ventas. Las
ventas de un mes son más de 50.000 lines y necesito traer
al menos 6 meses, lo cual serían unas 300.000 lineas. Como
verás esto es demasiado para exel.
Entonces quería saber si puede haber alguna forma de
lograr esto.
La otra opción sería hacer una consulta por hoja donde me
devuelva en cada hoja las ventas de cada mes. Pero...,
puedo luego hacer una tabla dinámica con varias hojas?.
Imagino que no.
Eso es lo que necesito solucionar.


Aguardo algún comentario.

Saludos

Marcelo

Marcelo:
¿Te refieres a como actualizar una consulta de datos
externos?

Cuando preparas una consulta de Datos Externos, puedes,
antes de depositarlos hacerle algunos cambios
en "Opciones", tal como que no guarde la consulta, etc.
PERO TAMBIEN, "Actualizar al abrir archivo", lo que haria
el trabajo de actualización, sin que tu lo pidas y lo más
que hará es pedirte la contraseña de acceso si la
hubiera, del lugar de origen.

Pero si no entraste a esta parte, la consulta se puede
actualizar, desde el menu "Datos", "Actualizar datos".

Espero esto sea la solución que estes buscando.

Saludos
Servando Villalon

.

Estimado Manuel:

Gracias por tu respuesta.
Tu idea ser me serviría, pero como hago para traer los
totales?
En las tablas de la sque saco los datos aparecen cada una
de las lineas facturadas. Que yo sepa no hay donde
encontrar ese dato a no ser que mediante alguna opción
posterior a escoger los datos y anterior a devolverlos a
exel se pudiera realizar esa operacíon.
¿Que pasaría si la cunsulta la devuelvo a Access y no a
exel?, ¿puedo en access crear otra tabla donde resumiera
todos esos datos por día y luego devolverlos a exel?
Si es así, ¿Cómo tendría que ser esa segunda tabla de
access para que me haga ese resumen?

Gracias nuevamente.

Saludos,

Marcelo

Crea la consulta con los totales del dia, deben ser

muchos menos datos y asi

todavia los puedes manejar en Excel (de pronto)

"Marcelo" escribió

en el mensaje

news:2e2701c4289a$1b8b38c0$
Servando:

El tema es así:
Estoy haciendo una planilla que me permita planificar la
compra de prodcutos y materia primas de la empresa. En una
planilla devuelvo datos con "Datos externos" lo cual toma
datos de las tablas del programa que utilizamos para todo
y me va devolviendo en diferentes hojas, los stocks, la
mercadería pendiente de entrega, etc, etc.. El problema
surge cuando lo que quiero traer son las ventas. Las
ventas de un mes son más de 50.000 lines y necesito traer
al menos 6 meses, lo cual serían unas 300.000 lineas. Como
verás esto es demasiado para exel.
Entonces quería saber si puede haber alguna forma de
lograr esto.
La otra opción sería hacer una consulta por hoja donde me
devuelva en cada hoja las ventas de cada mes. Pero...,
puedo luego hacer una tabla dinámica con varias hojas?.
Imagino que no.
Eso es lo que necesito solucionar.


Aguardo algún comentario.

Saludos

Marcelo

Marcelo:
¿Te refieres a como actualizar una consulta de datos
externos?

Cuando preparas una consulta de Datos Externos, puedes,
antes de depositarlos hacerle algunos cambios
en "Opciones", tal como que no guarde la consulta, etc.
PERO TAMBIEN, "Actualizar al abrir archivo", lo que haria
el trabajo de actualización, sin que tu lo pidas y lo más
que hará es pedirte la contraseña de acceso si la
hubiera, del lugar de origen.

Pero si no entraste a esta parte, la consulta se puede
actualizar, desde el menu "Datos", "Actualizar datos".

Espero esto sea la solución que estes buscando.

Saludos
Servando Villalon

.

.

Tendrias que hacer un query (consulta o vista, no recuerdo como se llama en
Access) que seria tu tabla de ventas diarias (como es un query se actualiza
cuando actualices la tabla o tablas origen) utilizando el asistente o
mediante construccion de la sentencia SQL. Lo guardas y de esa forma cuando
llames los datos externos desde excel no te traes la tabla original, sino el
query que acabaste de crear.

En ese caso, la consulta seria algo asi como

SELECT fecha_venta, SUM(ventas) AS ventas_diarias FROM tabla_ventas GROUP BY
fecha_venta ORDER BY fecha_venta ASC;

que quiere decir seleccione los campos fecha_venta y ventas de la tabla
tabla_ventas, sume el campo ventas siempre que el campo fecha_venta sea
igual y llame a la suma resultante ventas_diarias organizando los
resultados por fecha_venta en forma ascendente.

El tema del lenguaje SQL es muy extenso como para tratarlo en un mensaje de
este tipo, asi que te recomiendo que lo investigues, es muy interesante para
aquellos que trabajan con base de datos. Lo otro es utilizar los asistentes
que trae Access, pero desgraciadamente no los conozco como para darte
instrucciones detalladas acerca de como se hace una consulta de este tipo.


"Marcelo" escribió en el mensaje
news:35d301c42944$87f91720$
Estimado Manuel:

Gracias por tu respuesta.
Tu idea ser me serviría, pero como hago para traer los
totales?
En las tablas de la sque saco los datos aparecen cada una
de las lineas facturadas. Que yo sepa no hay donde
encontrar ese dato a no ser que mediante alguna opción
posterior a escoger los datos y anterior a devolverlos a
exel se pudiera realizar esa operacíon.
¿Que pasaría si la cunsulta la devuelvo a Access y no a
exel?, ¿puedo en access crear otra tabla donde resumiera
todos esos datos por día y luego devolverlos a exel?
Si es así, ¿Cómo tendría que ser esa segunda tabla de
access para que me haga ese resumen?

Gracias nuevamente.

Saludos,

Marcelo

Crea la consulta con los totales del dia, deben ser

muchos menos datos y asi

todavia los puedes manejar en Excel (de pronto)

"Marcelo" escribió

en el mensaje

news:2e2701c4289a$1b8b38c0$
Servando:

El tema es así:
Estoy haciendo una planilla que me permita planificar la
compra de prodcutos y materia primas de la empresa. En una
planilla devuelvo datos con "Datos externos" lo cual toma
datos de las tablas del programa que utilizamos para todo
y me va devolviendo en diferentes hojas, los stocks, la
mercadería pendiente de entrega, etc, etc.. El problema
surge cuando lo que quiero traer son las ventas. Las
ventas de un mes son más de 50.000 lines y necesito traer
al menos 6 meses, lo cual serían unas 300.000 lineas. Como
verás esto es demasiado para exel.
Entonces quería saber si puede haber alguna forma de
lograr esto.
La otra opción sería hacer una consulta por hoja donde me
devuelva en cada hoja las ventas de cada mes. Pero...,
puedo luego hacer una tabla dinámica con varias hojas?.
Imagino que no.
Eso es lo que necesito solucionar.


Aguardo algún comentario.

Saludos

Marcelo

Marcelo:
¿Te refieres a como actualizar una consulta de datos
externos?

Cuando preparas una consulta de Datos Externos, puedes,
antes de depositarlos hacerle algunos cambios
en "Opciones", tal como que no guarde la consulta, etc.
PERO TAMBIEN, "Actualizar al abrir archivo", lo que haria
el trabajo de actualización, sin que tu lo pidas y lo más
que hará es pedirte la contraseña de acceso si la
hubiera, del lugar de origen.

Pero si no entraste a esta parte, la consulta se puede
actualizar, desde el menu "Datos", "Actualizar datos".

Espero esto sea la solución que estes buscando.

Saludos
Servando Villalon

.

.