Dudas sobre la forma de trabajo en Sharepoint

28/07/2006 - 00:16 por awinda | Informe spam
,Buenas tardes.
En la empresa donde trabajo se esta implementando sharepoint en el area de
proyecto. De la forma como esta estructurada esta area y la forma de como yo
trate de solucionar el problema se creo una area y dentro de ella una
cantidad de sub areas (finalmente colocar una libreria) y asi poder
implementar la seguridad en cada uno de ellas. El problema surge cuando se
abre otro proyecto y la estructura es tipica y no tengo forma de copiarla,
existe otra forma de plantear la solucion (ya sea creando site y sub site) de
ser esta donde puedo conseguir cual es la mejor forma de realizarlo?? He
estado curiosiando esta parte y no se como desplegar de forma visible para
los usuarios las sub areas que esta contiene
agradezco su ayuda

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#1 Gustavo
28/07/2006 - 09:26 | Informe spam
Hola,
A ver si te entiendo bien: Tienes un Area en SPS, con una serie de subAreas
bajo ella, cada una de ellas con solamente una Libreria...
No puedes crear un sitio de WSS, que contenga todas las Librerias
individuales?
La diferencia es que en un sitio de WSS puedes configurar la seguridad de
cada Libreria aparte, y que puedes exportar Librerias, para luego importarlas
de nuevo con otro nombre (hacer una copia).
Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"awinda" wrote:

,Buenas tardes.
En la empresa donde trabajo se esta implementando sharepoint en el area de
proyecto. De la forma como esta estructurada esta area y la forma de como yo
trate de solucionar el problema se creo una area y dentro de ella una
cantidad de sub areas (finalmente colocar una libreria) y asi poder
implementar la seguridad en cada uno de ellas. El problema surge cuando se
abre otro proyecto y la estructura es tipica y no tengo forma de copiarla,
existe otra forma de plantear la solucion (ya sea creando site y sub site) de
ser esta donde puedo conseguir cual es la mejor forma de realizarlo?? He
estado curiosiando esta parte y no se como desplegar de forma visible para
los usuarios las sub areas que esta contiene
agradezco su ayuda
Respuesta Responder a este mensaje
#2 awinda
28/07/2006 - 17:06 | Informe spam
hola
Gracias por responderme
si mas o menos es como esta planteado, pero se necesita que cada sub area
sea vista por el personal de la disciplina y si se requiere puede ser visto
por otras disciplina pero de solo acceso lectura.
Ademas para ciertas personas se debe ver toda la estructura de disciplinas.
Hay alguna forma de copiar esta sub areas como una plantilla y despues
cuando se abra un proyecto nuevo insertarlas
Lo que tu me dice de librerias entiendo que debo tenerla misma estructura de
sub areas y luego copiar las librerias( estas librerias son diferentes por
areas). lo que me quiero ahorrar es la creacion de tantas sub areas . Si me
puedes dar tu idea o mostrarme un portal donde plantee lo que tu me dices te
lo agradecere.

En un curso que realice me sugirieron la posibilidad de crea site pero no
tengo muy claro como debe ser la logica y que trabajara con los cross-sites
group para la permisologias pero no he conseguido la forma que en un site me
muestre los sub site que contiene
"Gustavo" escribió:

Hola,
A ver si te entiendo bien: Tienes un Area en SPS, con una serie de subAreas
bajo ella, cada una de ellas con solamente una Libreria...
No puedes crear un sitio de WSS, que contenga todas las Librerias
individuales?
La diferencia es que en un sitio de WSS puedes configurar la seguridad de
cada Libreria aparte, y que puedes exportar Librerias, para luego importarlas
de nuevo con otro nombre (hacer una copia).
Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"awinda" wrote:

> ,Buenas tardes.
> En la empresa donde trabajo se esta implementando sharepoint en el area de
> proyecto. De la forma como esta estructurada esta area y la forma de como yo
> trate de solucionar el problema se creo una area y dentro de ella una
> cantidad de sub areas (finalmente colocar una libreria) y asi poder
> implementar la seguridad en cada uno de ellas. El problema surge cuando se
> abre otro proyecto y la estructura es tipica y no tengo forma de copiarla,
> existe otra forma de plantear la solucion (ya sea creando site y sub site) de
> ser esta donde puedo conseguir cual es la mejor forma de realizarlo?? He
> estado curiosiando esta parte y no se como desplegar de forma visible para
> los usuarios las sub areas que esta contiene
> agradezco su ayuda
Respuesta Responder a este mensaje
#3 Gustavo
31/07/2006 - 10:22 | Informe spam
Hola,
Como te comentaba anteriormente, SharePoint Portal (SPS) no te permite crear
plantillas de sus SubAreas o Librerias. En cambio SharePoint Services (WSS)
si te lo permite. De acuerto con esto, no tienes forma de exportar los datos
desde SPS.

Si te quieres ahorrar el trabajo de estar haciendo SubAreas, de pronto es
interesante pensar en la posibilidad de utilizar Sitios de WSS en lugar de
Areas de SPS para hacer el trabajo.

Para tu problema de navegacion (ver que subSitios hay bajo un sitio
principal) en WSS, hay varias WebParts regadas por internet que te permiten
ver una estructura de arbol de los sitios.

Saludes,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/default.aspx
http://geeks.ms/blogs/gvelez/


"awinda" wrote:

hola
Gracias por responderme
si mas o menos es como esta planteado, pero se necesita que cada sub area
sea vista por el personal de la disciplina y si se requiere puede ser visto
por otras disciplina pero de solo acceso lectura.
Ademas para ciertas personas se debe ver toda la estructura de disciplinas.
Hay alguna forma de copiar esta sub areas como una plantilla y despues
cuando se abra un proyecto nuevo insertarlas
Lo que tu me dice de librerias entiendo que debo tenerla misma estructura de
sub areas y luego copiar las librerias( estas librerias son diferentes por
areas). lo que me quiero ahorrar es la creacion de tantas sub areas . Si me
puedes dar tu idea o mostrarme un portal donde plantee lo que tu me dices te
lo agradecere.

En un curso que realice me sugirieron la posibilidad de crea site pero no
tengo muy claro como debe ser la logica y que trabajara con los cross-sites
group para la permisologias pero no he conseguido la forma que en un site me
muestre los sub site que contiene
"Gustavo" escribió:

> Hola,
> A ver si te entiendo bien: Tienes un Area en SPS, con una serie de subAreas
> bajo ella, cada una de ellas con solamente una Libreria...
> No puedes crear un sitio de WSS, que contenga todas las Librerias
> individuales?
> La diferencia es que en un sitio de WSS puedes configurar la seguridad de
> cada Libreria aparte, y que puedes exportar Librerias, para luego importarlas
> de nuevo con otro nombre (hacer una copia).
> Saludes,
> Gustavo
> http://www.gavd.net/servers/default.aspx
> http://geeks.ms/blogs/gvelez/
>
>
> "awinda" wrote:
>
> > ,Buenas tardes.
> > En la empresa donde trabajo se esta implementando sharepoint en el area de
> > proyecto. De la forma como esta estructurada esta area y la forma de como yo
> > trate de solucionar el problema se creo una area y dentro de ella una
> > cantidad de sub areas (finalmente colocar una libreria) y asi poder
> > implementar la seguridad en cada uno de ellas. El problema surge cuando se
> > abre otro proyecto y la estructura es tipica y no tengo forma de copiarla,
> > existe otra forma de plantear la solucion (ya sea creando site y sub site) de
> > ser esta donde puedo conseguir cual es la mejor forma de realizarlo?? He
> > estado curiosiando esta parte y no se como desplegar de forma visible para
> > los usuarios las sub areas que esta contiene
> > agradezco su ayuda
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