Porcentaje de datos filtrados

Puedes implementarlo utilizando la función subtotales. Mira
la ayuda de esa función)

Saludos desde México

Necesito hacer lo siguiente:
Tengo datos en multiples columnas y cada una tiene su

autofiltro, ahora necesito saber como hacer que en una
celda de la hoja me despliege el porcentaje de los datos
filtrados con respecto al total, es decir si el autofiltro
despliega el dato "azul" que la celda despliegue 25% que
serà­a el porcentaje de "azul" con respecto a todos los datos.

Agradeciendo de antemano su atención


Raul
.

Gracias compa

Ya hace lo que necesito, pero ahora necesito ir "reduciendo" los datos, es decir al principio por un ejemplo son 500 datos con el primer filtro quedan 200 y se da el porcentaje, ahora sigue otro filtro ahora sobre los 200 y quedan por decir 37, necesito ahora saber el procenteje que representa 37 pero sobre 200 no sobre 500, me parece que sería de alguna manera modificar el rango donde se hace el Subtotal, pero no no se como hacerlo, agradecería mucho tu ayuda

Saludos

Raúl

"" escribió:

Puedes implementarlo utilizando la función subtotales. Mira
la ayuda de esa función)



>Saludos desde México
>
>Necesito hacer lo siguiente:
>Tengo datos en multiples columnas y cada una tiene su
autofiltro, ahora necesito saber como hacer que en una
celda de la hoja me despliege el porcentaje de los datos
filtrados con respecto al total, es decir si el autofiltro
despliega el dato "azul" que la celda despliegue 25% que
serà­a el porcentaje de "azul" con respecto a todos los datos.
>
>Agradeciendo de antemano su atención
>
>
>Raul
>.
>

hola, Raul !

... ahora necesito ir "reduciendo" los datos ... al principio ... son 500
... con el primer filtro quedan 200 ... sigue otro filtro ... y quedan ... 37
... saber el procenteje que representa 37 pero sobre 200 no sobre 500
... de alguna manera modificar el rango donde se hace el Subtotal [...]

- si para 'filtrar' usas criterios 'personalizados' [como: y... o... diferente de... no contiene... etc.]
[me parece que...] sera necesario usar macros para 'rescatar' los criterios usados en los filtros [?]
- si el filtro 'base' es por seleccion 'directa' [solo alguno de entre varios elementos posibles]...
1° suponiendo que el rango de los colores [segun tu primer mensaje] fuera 'A3:A500'... SIN LOS TITULOS...
puedes 'rescatar' el contenido de la primer fila 'mostrada' por el autofiltro [formula =>matricial<=]
=indirecto(direccion(min(si(subtotales(3,desref(a3,fila(a3:a500)-fila(a3),0)),fila(a3:a500),501)),1))
'dejara' [en la celda donde sea utilizada] el color seleccionado para filtrar la lista ;)
OBSERVA que en la funcion 'si', el ultimo argumento es un numero SUPERIOR a la ultima fila del rango
2° podras 'usar' ese 'valor/texto' [rescatado] como criterio para la funcion contar.si o... sumar.si

- si requieres de macros [por utilizar criterios personalizados]... ¿comentas?
saludos,
hector.

Cuando se requiere informacion como la que explicas en el manejo de una tabla de
datos como la que tienes en tu hoja de excel, a veces es mas recomendable usar
una de las herramientas mas poderosas y versatiles del Excel: Esto es el uso de
Tablas Dinamicas.

Mira el siguiente articulo que te explica de manera sencilla como hacer una
Tabla Dinamica.

http://usuarios.lycos.es/cursoexcel2000/d4.htm

En la configurancion de tu Tabla para responder a tu ultima pregunta podrias
hacer lo siguente:
1.En el paso 3 b, en Diseño, coloca el campo color en la FILA, el campo por el
que estas haciendo el filtro en COLUMA y de nuevo el campo color en DATOS. Como
este campo no es numerico Excel por defecto lo que hara es contar.
2. Un vez que digas Finalizar y tengas la tabla en la hoja haz click derecho en
el area de datos, selecciona Configurar Campo y despues Mostrar Datos como ... y
selecciona % del Total.
3. Luego puedes hacer los filtros que quieras en el campo ubicado en la columna.

Si quieres mas informacion sobre el uso de las Tablas Dinamicas mira estos dos
links:

http://office.microsoft.com/assista...0346333082

http://www.abcdatos.com/tutoriales/...l4927.html

Saludos,

David Canales


"Raúl" wrote in message
news:

Gracias compa

Ya hace lo que necesito, pero ahora necesito ir "reduciendo" los datos, es

decir al principio por un ejemplo son 500 datos con el primer filtro quedan 200
y se da el porcentaje, ahora sigue otro filtro ahora sobre los 200 y quedan por
decir 37, necesito ahora saber el procenteje que representa 37 pero sobre 200 no
sobre 500, me parece que sería de alguna manera modificar el rango donde se hace
el Subtotal, pero no no se como hacerlo, agradecería mucho tu ayuda

Saludos

Raúl

"" escribió:

> Puedes implementarlo utilizando la función subtotales. Mira
> la ayuda de esa función)
>
>
>
> >Saludos desde México
> >
> >Necesito hacer lo siguiente:
> >Tengo datos en multiples columnas y cada una tiene su
> autofiltro, ahora necesito saber como hacer que en una
> celda de la hoja me despliege el porcentaje de los datos
> filtrados con respecto al total, es decir si el autofiltro
> despliega el dato "azul" que la celda despliegue 25% que
> serà­a el porcentaje de "azul" con respecto a todos los datos.
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> >Agradeciendo de antemano su atención
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