Ver mis elementos en biblioteca de documentos

02/10/2008 - 09:59 por Espuga, Ramon | Informe spam
Hola a todos,

tengo una pequeña duda que no se como resolver y no se si es que ya le
he dado tantas vueltas que me he bloqueado o si es que realmente no se puede
hacer.

Os pongo en situación, tengo un fichero Excel puesto como plantilla en
una biblioteca de documentos, cada usuario debe crear nuevo documento,
rellenar el excel y listos. El problema es que esta información es bastante
privada y una vez cargado el excel cada usuario tan solo debería poder
acceder a sus documentos, no hay forma de hacer esto? La única manera que se
me ocurre es con un flujo de trabajo que quite los permisos sobre el
elemento a todo el mundo menos al creador al subirlo, pero no hay forma de
hacerlo como en las listas donde en la configuración seleccionas que cada
usuario solo vea sus elementos?

Muchas gracias,

Ramon

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#1 julenmadrid
19/11/2008 - 10:43 | Informe spam
On 13 oct, 10:15, "Espuga, Ramon" wrote:
Hola Ramon, pues es lo que me gustaría utilizar pero esa opción no está
disponible en bibliotecas de documentos. Además utilizando esa opción
entonces SharePoint no te permite definir alertas en la lista...

Al final la solución ha sido utilizar un flujo de trabajo que establece los
permisos a nivel de item. La solución del sitio personal no era válida ya
que por requerimientos no existen sitios personales.

Muchas gracias por vuestra ayuda,

Ramon

"Ramon Torras" escribió en el
mensaje de noticias:



> Y por que no editas las propiedades avanzadas de la lista?

> Item-level Permissions
> Specify which items users can read and edit.

> Note: Users with the Manage Lists permission can read and edit all items.
> Learn about managing permission settings.

> Read access:   Specify which items users can read

> All items
> Only their own

> Edit access:   Specify which items users can edit

> All items
> Only their own
> None

> Pones que cada uno solo pueda leer y editar sus propios docs.

> Salud
> Ramon Torras
>http://www.ibetania.es

> "David Martos" wrote:

>> Hola,

>> otra opcin que tienes, si no quieres establecer los permisos a nivel de
>> usuario, es utilizar el sitio personal de cada usuario para esto. Tambin
>> necesitas un workflow, pero es bastante ms sencillo, puesto que solo
>> tienes
>> que mover el documento.

>> Saludos,
>> David Martos
>>http://david-martos.blogspot.com

>> "Espuga, Ramon" wrote in message
>>news:%
>> > Hola a todos,

>> >    tengo una pequea duda que no se como resolver y no se si es que ya
>> > le
>> > he dado tantas vueltas que me he bloqueado o si es que realmente no se
>> > puede hacer.

>> >    Os pongo en situacin, tengo un fichero Excel puesto como plantilla
>> > en
>> > una biblioteca de documentos, cada usuario debe crear nuevo documento,
>> > rellenar el excel y listos. El problema es que esta informacin es
>> > bastante privada y una vez cargado el excel cada usuario tan solo
>> > debera
>> > poder acceder a sus documentos, no hay forma de hacer esto? La nica
>> > manera que se me ocurre es con un flujo de trabajo que quite los
>> > permisos
>> > sobre el elemento a todo el mundo menos al creador al subirlo, pero no
>> > hay
>> > forma de hacerlo como en las listas donde en la configuracin
>> > seleccionas
>> > que cada usuario solo vea sus elementos?

>> > Muchas gracias,

>> >    Ramon- Ocultar texto de la cita -

- Mostrar texto de la cita -



Hola,

Tengo la misma porblematica: en una biblioteca de documentos no
consigo configurarla para que los usuarios solo modifiquen y vean sus
elementos.

Podrías explicar en que consiste el utilizar un flujo de trabajo que
establece los permisos a nivel de item.

Saludos y gracias!!
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