powerpoint para visualizarlo

Resulta que soy primeriza. Una vez satisfecha con mi presentación la intento guardar fuera del area de trabajo y barra de herramientas para poderlo enviar por archivo adjunto en e-mail, como los que me envian a mi, que se ven en grande y ...

Me dirijo a este foro porque no consigo comprender porque cuando me descargo un archivo, por ejemplo un PowerPoint, no me deja visualizarlo. Me aparece el siguiente error: "Windows no tiene acceso al dispositivo, ruta de acceso o archivo ...