Calendario Outlook

Pajaro,

No tengo claro exactamente qué quieren enviarse, ¿actividad por actividad? ¿
o el calendario con las actiivdades de "equis" rango de fechas en formato
web.

1) Al querer enviarse actividad por actividad, según lo están haciendo
actualmente, simplemente obtendrán un correo electrónico con los datos de la
actividad. Si se quiere que dicha actividad se incorpore al calendario del
que recibe, debe ser en el mismo acto que se crea esa actividad, o bien
abrir la actividad y en el botón Invitar a asistentens, seleccionar de la
carpeta Contactos aquellos a quienes se desea enviar por correo electrónico
dicha actividad. Es mejor no tipear directamente la dirección email.

Un tip: Si van a tomar esta acción, serviría que en el Asunto de la
actividad se empiece con "Pilar en..", para identificar quién está en qué
tarea, al dar un vistazo al calendario local. O bien, cada participante de
esta interacción escoge un color, así por el color se lo pueda identificar
visualmente.

2) Al querer enviar un calendario guardado como página web, bueno primero
debemos hacer un truco, que presupongo ya lo conoces: hay que crear
manualmente primero la carpeta y luego guardar el calendario en esa carpeta,
para que guarde todos los archivos relacionados con ese .HTM. El segundo
truco es, si se ha establecido al guardar que se abra con el navegador, en
ese momento hay que guardar como Archivo Web, archivo único .MHT. También
puede hacérselo después, no hay problema.

3) Existen utilitarios de terceros que permiten exportar a un documento Word
el calendario, mediante una plantilla DOT, pero casi todos no funcionan en
la versión en español de Office. El único que funciona es el que puede
bajarse del website de Microsoft (MS), y aunque se vean dos versiones, una
para Word 97 y otra para Word 2000, en realidad es la misma plantilla. El
problema es que genera un calendario en inglés.

He traducido al español dicha plantilla pero aún le estoy haciendo pruebas.
Si deseas probarla, puedo enviártela a un email.

menteAtenta,
Pilar Mueckay
MVP - Microsoft Office
Ecuador


Pajaro en el grupo % escribió:

hola Grupo

Los usuarios de mi empresa necesitan enviarse por correo el
calendario de sus actividades. He probado señalando una actividad y
eligiendo la opcion "/accion/reenviar" pero solo me manda esa
actividad y el resto del calendario vacio ( si no señalo ninguna
actividad, no está activa la accion reenviar). Tambien he probado
"guardar como pagina web" pero tengo que comprimirlo para adjuntarlo
y el destinatario debe saber cual archivo abrir que es el htm
principal. Al exportarlo a tabla de excel o Access el resultado es
engorroso y casi ininteligible. Por eso la opcion "reenviar" o
"reenviar ICalendar" (que no diferencio) me resulta la mejor. Pero no
se como reenviar todo o parte del calendario, solo sé enviar eventos
sueltos. Espero que alguien me pueda ayudar para poder hacerlo.

Gracias por adelantado



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