Automatizar tareas

¡ Hola ! Mi pregunta es si puedo automatizar ciertas tareas para perder menos tiempo mandando mails. El tema es el siguiente: cada semana se mandan una serie de correos, por ejemplo, se mandan 4 correos, o mas, tipo, cada uno de ellos dirigido a un grupo de contactos (ocultos), lo único que cambia es un dato del correo y los archivos adjuntos. ¿Hay manera de automatizar el proceso?
Muchas gracias por la ayuda. Un saludo