Correo Lleno

Tengo varias cuentas de telefonica.net

Hoy me puse a enviar unas fotos a familiares y amigos y recibí hace poco el
siguiente mensaje :

"Su buzón de correo está prácticamente lleno. Está a punto de alcanzar el
límite de su capacidad.
Por favor, elimine mensajes para evitar que se llene por completo, de lo
contrario, puede que se rechacen mensajes.

Nota: los mensajes almacenados en carpetas como "Papelera", "Elementos
eliminados", etc.
se contabilizan."

El remitente es Servicio de Correo (postmaster@telefonica.net )

¿ Puede tratarse de un error ? Yo utilizo OE para los mensajes recibidos,
eliminados, etc. Almaceno en mi ordenador. Como puede afectar eso a mi
límite de capacidad ?

Por otro lado :

CONSULTA :
Tengo varios discos duros en el ordenador o PC . Uno de ellos reciente de
200 Gb y me gustaría poder trasladar todos mis correos con sus
correspondientes carpetas a ese disco duro. ¿ Cómo puedo lograrlo ?

Gracias