Formularios de Outlook

¿ Existen formularios prediseñados en Outlook para dar seguimiento a un
proyecto realizados por varias personas, en el cual si alguno de los miembros
del proyecto lo actualiza los demás reciban la notificación y puedan ver la
actualización dando sus comentarios al respecto sobre el mismo formulario ?
Estuve tratando de diseñarlo pero no pude hacer que se actualizara en línea
para todos los participantes.

Gracias de antemano.