Ordenar de acuerdo al nombre de archivo

01/02/2005 - 17:20 por Paty Calzada | Informe spam
Hola,

Tengo un manual de calidad publicado en Outlook 2003, este
manual de calidad consta de alrededor de 100 elementos
(tipo anuncio) los cuales todos empiezan con el mismo
titulo. Estos anuncios a su vez traen consigo un archivo
adjunto con el procedimiento de la norma (cada asunto
tiene un archivo adjunto diferente). Si mis usuarios
necesitan buscar algun procedimiento, batallan mucho ya
que todos los anuncios contienen el mismo titulo. ¿Como
puedo ordenar esos asuntos a traves del nombre del archivo
adjunto???

De antemano mil gracias por su ayuda

Patricia Calzada
 

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#1 Pilar Mueckay [MVP - Office]
01/02/2005 - 21:54 | Informe spam
Hola Patricia,

Desafortunadamente Outlook no puede buscar por adjuntos. Sólo puede buscar,
abrir y trabajar con los ítems que le son conocidos y propios (ítems de
calendario, contactos, tareas... les llaman los chicos de Redmond). Pero un
adjunto simplemente no puede abrirlo porque no es *su* extensión ("¿Un
adjunto DOC? Lo siento, pregúntele a Word")

Lo más que puede hacer es identificar los archivos con adjuntos de los que
no tienen adjuntos (mediante una configuración de una vista)

Tres rodeos:
1) Bueno, en realidad es más una gimnasia olímpica: Mediante una combinación
de una macro y una regla que se aplicaría en los usuarios, que primero
guarde los adjuntos en una carpeta en el disco duro local, guarde el mensaje
sin el adjunto, y luego buscar con Búsqueda de Windows

2) O bien explicar a los usuarios que guarden manualmente los adjuntos en
una carpeta del disco duro.

3) En realidad es una medida no retroactiva :-): Empezar a enviar el manual
de calidad, poniendo en el "Asunto" el nombre distintivo del adjunto, sea
por número o por tema.

Espero que esto sea de ayuda. Si tienes más preguntas o requieres asistencia
extra, con toda confianza vuelve a postear aquí.

menteAtenta,
Pilar Mueckay [MVP - Office]
Ecuador
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Paty Calzada escribió:
Hola,

Tengo un manual de calidad publicado en Outlook 2003, este
manual de calidad consta de alrededor de 100 elementos
(tipo anuncio) los cuales todos empiezan con el mismo
titulo. Estos anuncios a su vez traen consigo un archivo
adjunto con el procedimiento de la norma (cada asunto
tiene un archivo adjunto diferente). Si mis usuarios
necesitan buscar algun procedimiento, batallan mucho ya
que todos los anuncios contienen el mismo titulo. ¿Como
puedo ordenar esos asuntos a traves del nombre del archivo
adjunto???

De antemano mil gracias por su ayuda

Patricia Calzada

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