Outlook en red ¿pueden usuarios de la red añadir citas, notas, etc?

Un saludo a todos.

Antecedentes:

- En concreto me refiero al Outlook de Office 2000 Premium.

- Grupo de trabajo con 6 puestos

El cliente me dice que "ha visto" en otra oficina que cualquier puesto de la
red puede acceder al Outlook del jefe y programarle visitas, citas, notas,
etc... me dice que le gustaria tenerlo igual, lo cierto es que me indica que
podria ser otro software similar a Outlook pero "que el juraria que es
Outlook". Yo me ocupo de otras tareas y la verdad es que no tengo el asunto
muy claro, cualquier orientación al respecto sería bien recibida.

En resumen:

- ¿Es posible, desde un puesto del grupo de trabajo, acceder al Outlook de
otro puesto y añadirle citas, notas, reuniones, etc?

- ¿Existe tutorial, articulo u otro documento donde consultar?

Gracias anticipadas.

Javier