Carpeta de Contactos

Alcides,

En ninguna versión de Outlook, incluyendo la última 2003, se puede abrir
simultáneamente un archivo PST.

¿Están en red esas máquinas?

menteAtenta,
Pilar Mueckay (GMT-05:00)
MS Office MVP


"Alcides Tapia" escribió en el mensaje
news:

Pilar, Muchas gracias por atender mi requerimiento.
Los equipos poseen Outlook XP.

Con la nueva versión de Office 2003 crees que podría resolver este tema.

Atte.

Alcides Tapia


"Pilar Mueckay [MS MVP]" escribió en el mensaje
news:
> Alcides,
>
> Un archivo PST sólo puede ser abierto exclusivamente. No permite ser
abierto
> por más personas.
> Supongo que los Outlooks no están en red con un servidor Exchange.
Entonces,
> la pregunta clave aquí es
> ¿qué versión de OUtlook tienen ambas PCs?
>
> menteAtenta,
> Pilar Mueckay (GMT-05:00)
> MS Office MVP
>
>
> "Alcides Tapia" escribió en el mensaje
> news:
> > Les explico mas detalladamente mi problema, lo que pasa es que el
gerente
> de
> > la empresa junto a su secretaria quieren sincronizar sus listas de
> > contactos, ósea quedar ambos con las misma cantidad de contactos, o
mejor
> > dicho, copiar los contactos que tiene el gerente a la secretaria,
> > actualizando los que ella ya tiene y vise versa.
> >
> > Lo que intente, fue en el PC del gerente abrir el PST de la secretaria

y

> ahí
> > copiar la carpeta contactos de la secretaria sobre la carpeta de
contactos
> > del gerente, pero quedo la crema ya que se demoro como 5 horas y al
final
> > tiro un error..
> >
> > ¿Existe algún programa que me permita realizar este procedimiento en

una

> > forma mas ortodoxa.?
> >
> > Les agradeceré cualquier comentario al respecto
> >
> > Atentamente
> >
> > Alcides Tapia
> >
> > "Alcides Tapia" escribió en el mensaje
> > news:uh#
> > > Amigos tengo que importar la carpeta de contactos desde un archivo

PST

a
> > > Otro, como puedo hacer esto?
> > >
> > > Atte.
> > >
> > > Alcides Tapia
> > >
> > >
> >
> >
>
>

Alcides,

En principio puedes abrir los Viernes el PST de la máq del jefe desde la PC
de la secretaria siempre que Outlook esté cerrado en la PC del jefe,
como dices. (Debes asegurarte de que OL esté cerrado con CTRL-ALT-DEL en el
Administrador de tareas, que no haya instancias de outlook.exe ejecutàndose,
pues hay utilitarios que mantienen OL abierto en background, MSN Messenger,
AutoSync, faxes, etc.)

Deberás recordar que ese viernes, luego de Sincronizar, en la máquina de la
secretaria, se CIERRE el PST del jefe, de lo contrario, el jefe no podrà
abrirlo el LUnes :-) O bien en la máq de la secretaria va a saltar un error.

Pero aquí viene la pregunta del millón: quién va a realizar el INPUT
siempre? Sólo puede ser uno, esto es, segùn lo que planteas es una
sincronización de una vìa: Secretaria -> Jefe. ¿Verdad? Sería lo ideal. La
secretaría es la única autorizada para ingresar nuevos contactos, y luego se
realiza la sincronizaciòn para el Jefe. El jefe no puede, no debe ingresar
Contactos nuevos, ni editarlos ni eliminarlos, porque se nos daña todo el
plan A. Tute con él si cambia algo en Contactos. :-)

Ahora bien, ¿has pensado cómo sería exactamente la sincronización?
Ya la secretaria tiene abierto el PST del jefe. OK
¿Què hace ella? Lo mejor sería que seleccione todos los contactos de su
carpeta Contactos y los copie en Contactos de su jefe.

También podemos crear un plan B.
¿Què tal solo importar y exportar? esto depende de una cosa ¿se puede tener
acceso a la máq del Jefe cuando se va? Porque si la respuesta es sí, pues en
ese caso lo que se puede hacer es que el Viernes la Secretaria cierra su OL,
va a la máq del Jefe, abre OL e importa sólo los contactos y pide Reemplazar
todos, cierra el OL y regresa a su máq.

¿Por qué no puede hacerse esto desde la máq de la Secretaria? Porque eso
significa que ella exportaría a un archivo PST que está en la red, en un
disco compartido, en fin, en cualquier otro sitio al que tiene acceso en la
red el Jefe. Y esto significaría que el Jefe tendría que abrir ese archivo
PST como un segundo PST (Outlook puede abrir equis PSTs simultáneamente. Y
cuando abre un PST siempre lo recuerda, asì que la próxima vez lo abre
automàticamente). ¿Cuál es el problema de esto? Que no sé si al Jefe le
caería bien tener separados esos Contactos, porque tendría Contactos de su
propio PST, y Contactos del PST al que ha exportado la secretaria. Esto
sería conveiente si el Jefe le conviene esta situación (puede separar
"contactos personales" de "contactos de trabajo" (pra mayor facilidad se
puede cambiar los nombres de esas dos carpetas de contactos; y ambos pueden
usarse para enviar correo, porque hay que hacer algo sin falta: clic derecho
sobre ese Contactos del PST "exportad", en Propiedades, en solapa "Libreta
de direcciones de OUtlook", activar la casilla "Mostrar esta carpeta como
libreta de direcciones de correo".

Ok, estoy saliendo de viaje, regreso el Domingo, pero realizaré un
seguimiento de tu caso.

Coméntanos,

menteAtenta,
Pilar Mueckay (GMT-05:00)
MS Office MVP


"Pilar Mueckay [MS MVP]" escribió en el mensaje
news:

Alcides,

En ninguna versión de Outlook, incluyendo la última 2003, se puede abrir
simultáneamente un archivo PST.

¿Están en red esas máquinas?

menteAtenta,
Pilar Mueckay (GMT-05:00)
MS Office MVP


"Alcides Tapia" escribió en el mensaje
news:
> Pilar, Muchas gracias por atender mi requerimiento.
> Los equipos poseen Outlook XP.
>
> Con la nueva versión de Office 2003 crees que podría resolver este tema.
>
> Atte.
>
> Alcides Tapia
>
>
> "Pilar Mueckay [MS MVP]" escribió en el

mensaje

> news:
> > Alcides,
> >
> > Un archivo PST sólo puede ser abierto exclusivamente. No permite ser
> abierto
> > por más personas.
> > Supongo que los Outlooks no están en red con un servidor Exchange.
> Entonces,
> > la pregunta clave aquí es
> > ¿qué versión de OUtlook tienen ambas PCs?
> >
> > menteAtenta,
> > Pilar Mueckay (GMT-05:00)
> > MS Office MVP
> >
> >
> > "Alcides Tapia" escribió en el mensaje
> > news:
> > > Les explico mas detalladamente mi problema, lo que pasa es que el
> gerente
> > de
> > > la empresa junto a su secretaria quieren sincronizar sus listas de
> > > contactos, ósea quedar ambos con las misma cantidad de contactos, o
> mejor
> > > dicho, copiar los contactos que tiene el gerente a la secretaria,
> > > actualizando los que ella ya tiene y vise versa.
> > >
> > > Lo que intente, fue en el PC del gerente abrir el PST de la

secretaria

y
> > ahí
> > > copiar la carpeta contactos de la secretaria sobre la carpeta de
> contactos
> > > del gerente, pero quedo la crema ya que se demoro como 5 horas y al
> final
> > > tiro un error..
> > >
> > > ¿Existe algún programa que me permita realizar este procedimiento en
una
> > > forma mas ortodoxa.?
> > >
> > > Les agradeceré cualquier comentario al respecto
> > >
> > > Atentamente
> > >
> > > Alcides Tapia
> > >
> > > "Alcides Tapia" escribió en el mensaje
> > > news:uh#
> > > > Amigos tengo que importar la carpeta de contactos desde un archivo
PST
> a
> > > > Otro, como puedo hacer esto?
> > > >
> > > > Atte.
> > > >
> > > > Alcides Tapia
> > > >
> > > >
> > >
> > >
> >
> >
>
>

Pilar,

Hice copias de los PST en un PC de prueba e intente copiar los contactos de
un pst a otro y me sale un error que dice "No se pueden actualizar los datos
públicos de disponibilidad. Error en la operación"

Tienes idea de que se puede tratar?

Alcides Tapia





"Pilar Mueckay [MS MVP]" escribió en el mensaje
news:

Alcides,

En principio puedes abrir los Viernes el PST de la máq del jefe desde la

PC

de la secretaria siempre que Outlook esté cerrado en la PC del jefe,
como dices. (Debes asegurarte de que OL esté cerrado con CTRL-ALT-DEL en

el

Administrador de tareas, que no haya instancias de outlook.exe

ejecutàndose,

pues hay utilitarios que mantienen OL abierto en background, MSN

Messenger,

AutoSync, faxes, etc.)

Deberás recordar que ese viernes, luego de Sincronizar, en la máquina de

la

secretaria, se CIERRE el PST del jefe, de lo contrario, el jefe no podrà
abrirlo el LUnes :-) O bien en la máq de la secretaria va a saltar un

error.

Pero aquí viene la pregunta del millón: quién va a realizar el INPUT
siempre? Sólo puede ser uno, esto es, segùn lo que planteas es una
sincronización de una vìa: Secretaria -> Jefe. ¿Verdad? Sería lo ideal. La
secretaría es la única autorizada para ingresar nuevos contactos, y luego

se

realiza la sincronizaciòn para el Jefe. El jefe no puede, no debe ingresar
Contactos nuevos, ni editarlos ni eliminarlos, porque se nos daña todo el
plan A. Tute con él si cambia algo en Contactos. :-)

Ahora bien, ¿has pensado cómo sería exactamente la sincronización?
Ya la secretaria tiene abierto el PST del jefe. OK
¿Què hace ella? Lo mejor sería que seleccione todos los contactos de su
carpeta Contactos y los copie en Contactos de su jefe.

También podemos crear un plan B.
¿Què tal solo importar y exportar? esto depende de una cosa ¿se puede

tener

acceso a la máq del Jefe cuando se va? Porque si la respuesta es sí, pues

en

ese caso lo que se puede hacer es que el Viernes la Secretaria cierra su

OL,

va a la máq del Jefe, abre OL e importa sólo los contactos y pide

Reemplazar

todos, cierra el OL y regresa a su máq.

¿Por qué no puede hacerse esto desde la máq de la Secretaria? Porque eso
significa que ella exportaría a un archivo PST que está en la red, en un
disco compartido, en fin, en cualquier otro sitio al que tiene acceso en

la

red el Jefe. Y esto significaría que el Jefe tendría que abrir ese archivo
PST como un segundo PST (Outlook puede abrir equis PSTs simultáneamente. Y
cuando abre un PST siempre lo recuerda, asì que la próxima vez lo abre
automàticamente). ¿Cuál es el problema de esto? Que no sé si al Jefe le
caería bien tener separados esos Contactos, porque tendría Contactos de su
propio PST, y Contactos del PST al que ha exportado la secretaria. Esto
sería conveiente si el Jefe le conviene esta situación (puede separar
"contactos personales" de "contactos de trabajo" (pra mayor facilidad se
puede cambiar los nombres de esas dos carpetas de contactos; y ambos

pueden

usarse para enviar correo, porque hay que hacer algo sin falta: clic

derecho

sobre ese Contactos del PST "exportad", en Propiedades, en solapa "Libreta
de direcciones de OUtlook", activar la casilla "Mostrar esta carpeta como
libreta de direcciones de correo".

Ok, estoy saliendo de viaje, regreso el Domingo, pero realizaré un
seguimiento de tu caso.

Coméntanos,

menteAtenta,
Pilar Mueckay (GMT-05:00)
MS Office MVP


"Pilar Mueckay [MS MVP]" escribió en el mensaje
news:
> Alcides,
>
> En ninguna versión de Outlook, incluyendo la última 2003, se puede abrir
> simultáneamente un archivo PST.
>
> ¿Están en red esas máquinas?
>
> menteAtenta,
> Pilar Mueckay (GMT-05:00)
> MS Office MVP
>
>
> "Alcides Tapia" escribió en el mensaje
> news:
> > Pilar, Muchas gracias por atender mi requerimiento.
> > Los equipos poseen Outlook XP.
> >
> > Con la nueva versión de Office 2003 crees que podría resolver este

tema.

> >
> > Atte.
> >
> > Alcides Tapia
> >
> >
> > "Pilar Mueckay [MS MVP]" escribió en el
mensaje
> > news:
> > > Alcides,
> > >
> > > Un archivo PST sólo puede ser abierto exclusivamente. No permite ser
> > abierto
> > > por más personas.
> > > Supongo que los Outlooks no están en red con un servidor Exchange.
> > Entonces,
> > > la pregunta clave aquí es
> > > ¿qué versión de OUtlook tienen ambas PCs?
> > >
> > > menteAtenta,
> > > Pilar Mueckay (GMT-05:00)
> > > MS Office MVP
> > >
> > >
> > > "Alcides Tapia" escribió en el mensaje
> > > news:
> > > > Les explico mas detalladamente mi problema, lo que pasa es que el
> > gerente
> > > de
> > > > la empresa junto a su secretaria quieren sincronizar sus listas de
> > > > contactos, ósea quedar ambos con las misma cantidad de contactos,

o

> > mejor
> > > > dicho, copiar los contactos que tiene el gerente a la secretaria,
> > > > actualizando los que ella ya tiene y vise versa.
> > > >
> > > > Lo que intente, fue en el PC del gerente abrir el PST de la
secretaria
> y
> > > ahí
> > > > copiar la carpeta contactos de la secretaria sobre la carpeta de
> > contactos
> > > > del gerente, pero quedo la crema ya que se demoro como 5 horas y

al

> > final
> > > > tiro un error..
> > > >
> > > > ¿Existe algún programa que me permita realizar este procedimiento

en

> una
> > > > forma mas ortodoxa.?
> > > >
> > > > Les agradeceré cualquier comentario al respecto
> > > >
> > > > Atentamente
> > > >
> > > > Alcides Tapia
> > > >
> > > > "Alcides Tapia" escribió en el mensaje
> > > > news:uh#
> > > > > Amigos tengo que importar la carpeta de contactos desde un

archivo

> PST
> > a
> > > > > Otro, como puedo hacer esto?
> > > > >
> > > > > Atte.
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> > > > > Alcides Tapia
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