Como configuro condiciones para mostrar tareas atrasadas en rojo?

No tengo a dónde mandarte un archivo, y no voy a estar disponible por un
tiempo, así que asumiré que tu versión de Project es 2003 en Español. Si no
fuera así, verifica los nombres de los campos utilizados. También asumiré
que cuando dices “por vencer”, te refieres a tareas que llevan más del 80% de
avance.

Propongo crear un campo numérico, en el que se genere por fórmula alguno de
los siguientes valores:

3 – para indicar que la tarea está por completarse.
2 – para indicar que la tarea ya ha sido completada.
1 – para indicar que la tarea se encuentra atrasada.
0 – para tareas que no correspondan a las anteriores categorías.


Consideremos primero el caso que la tarea no tiene ejecución registrada.
Esto lo podríamos analizar con la siguiente fórmula:

IIf([% completado]=0, parte_verdadera, parte_falsa )

Si la tarea no tiene ejecución, hay que considerar si la fecha de comienzo
está atrasada en relación a la fecha del sistema:

IIf([% completado]=0, IIf([Comienzo]<Now(),1,0), parte_falsa )

En caso contrario, debemos verificar si el avance ya llegó al 100%:

IIf([% completado]=0, IIf([Comienzo]<Now(),1,0), IIf([% completado]0,2,
parte falsa) )

Por último, si el avance no ha llegado al 100%, la tarea contiene un campo
[Reanudar], el cual registra la fecha a la cual el avance ha sido efectivo,
lo que determinará si la misma se encuentra atrasada o no:

IIf([% completado]=0,IIf([Comienzo]<Now(),1,0),IIf([%
completado]0,2,IIf([Reanudar]<Now(),1,IIf([% completado]>80,3,0))))

El resto será implementar los indicadores gráficos, según la respuesta que
obtengas a partir de estas fórmulas. Eso ya te lo dejo ;-)

Saludos.




"Jaime Martinez Colina" escribió:

Gracias David, tendrás algún ejemplo de este tipo de configuración que me
envíes, el atraso lo estoy considerando de acuerdo a la fecha actual, no
tengo práctica con la línea base y no la estoy usando por el momento.

mi correo electrónico es:

"David" escribió:

> Para elaborar estos "semáforos", tienes que generar una expresión que te
> evalúe si hay atraso, progreso o si la tarea está completada. Los dos
> últimos casos son fáciles, pero tengo dudas en cuanto al primero:
>
> El atraso lo consideras en relación a la línea de base, o en relación a la
> fecha actual?
>
>
>
> "Jaime Martinez Colina" escribió:
>
> > Hola señores, intento programar semaforos en el project, que me permitan
> > mostrar en rojo las tareas con atraso para darles prioridad, además mostrar
> > en verde las terminadas y en naranja las que están por vencer.
> >
> > No estoy trabajando con Project Server, pero cada semana actualizó mi
> > archivo de project y lo copio a una carpeta pública de outlook para que el
> > grupo de trabajo consulte los avances y retrasos.
> >
> > Gracias por su ayuda

David escribió el 06/11/2007 17:28 :

Para elaborar estos "semáforos", tienes que generar una
expresión que te
evalúe si hay atraso, progreso o si la tarea está completada.
Los dos
últimos casos son fáciles, pero tengo dudas en cuanto al primero:

El atraso lo consideras en relación a la línea de base, o en
relación a la
fecha actual?



"Jaime Martinez Colina" escribió:

Hola señores, intento programar semaforos en el project, que me
permitan
mostrar en rojo las tareas con atraso para darles prioridad, además
mostrar
en verde las terminadas y en naranja las que están por vencer.

No estoy trabajando con Project Server, pero cada semana actualizó mi
archivo de project y lo copio a una carpeta pública de outlook para que
el
grupo de trabajo consulte los avances y retrasos.

Gracias por su ayuda

Estimado compañero:
fijate que tengo un proyecto que inicia el 6 de enero este año, la linea base la cree hasta el 20.
Como hago para que se vea el retrazo en las tareas ya que cuando se actualiza, las tareas aparecen como finalizadas pero no es asi no se han hecho.

Gracias
saludos