Microsoft Graph. Problema entre versiones 2000 y XP con "pegar vínculos" L1C1 y F1C1.

15/02/2007 - 12:07 por L. Garcia | Informe spam

Hola a todos.

Primero decir que pregunto en varios grupos que creo que me podreis ayudar,
ya que no he encontrado un grupo de Microsoft Graph :-)

El problema es:

Tengo ficheros PPT, con graficos Microsoft Graph, y los datos han sido
pegados mediante "Pegar Vinculos" de unas tablas de Excel, todo ello con la
version del Office2000 SP3.

Si estos ficheros PPT, los abro con Office 2003 SP2 (en otro ordenador), e
intento 'Actualizar Vinculos' me da error de que no se encuentra el
elemento. Compruebo que todo esta correcto y me doy cuenta de una cosa:

En 'elemento', donde se indica el rango de Excel donde están los datos, en
la version Office2000, usa la notacion L1C1 (version en castellano de R1C1),
en cambio en Office2003, usa la notacion F1C1 (¿version en castellano para
Office2003?)

Si cambio a mano la referencia en 'elemento' y cambio la 'L' por la 'F',
entonces el vinculo funciona correctamente.

Para reproducir el problema en Office2000 SP3 (WorkAround)

1) Crear un nuevo fichero XLS.
2) Crear una tabla de datos, por ejemplo:
Col1 Col2 Col3 Col4
Prd1 1 2 3 4
Prd2 2 3 4 1
Prd3 3 4 1 2

3) Guardar el fichero.

4) Abrir un nuevo PPT, y crear una nueva diapositiva
5) Insertar un nuevo grafico...

6) Cambiar al fichero XLS y seleccionar la tabla de datos. Copiar datos.

7) Cambiar al fichero PPT. Seleccionar la hoja de datos del grafico.
8) Menu "Edicion | Pegar Vinculos..." Pulsar Aceptar a la pregunta.

9) En estos momentos tengo el grafico vinculado a los datos de EXCEL, pero
si
consulto en el menu "Edicion | Vinculos", en elemento me pone la referencia
en notacion L1C1.

Para reproducir el problema en Office2003 SP2 (WorkAround)

1) Exactamente lo mismo ;-), solo que en el paso 9), en elemento me pone la
referencia en notacion F1C1, y es lo que me causa los problemas.

NOTA IMPORTANTE: En el grupo de ".es.excel" ya me han ayudado a llegar a
'localizar' el problema, y Hector Miguel a tenido la gentileza de probar los
pasos anteriores, pero al tener Office2000 y 2003 en la misma maquina, el
problema no se reproduce, puesto que la version de Microsoft Graph es la
misma (o no, pero quizas comparte la configuracion local) para ambos Office.

PREGUNTA:

¿ Como cambio la configuracion de Microsoft Graph para que me reconozco L1C1
?

Porque cambiar los 'tropecientos' PPTs con sus correspondientes 'cienes y
cienes' de vinculos no es plan :-), aparte de que los usuarios seguiran
durante una temporada trabajando unos con Off2000 y otros con Off2003.

Saludos y gracias por anticipado.

Siga el debate

32 respuestas

Tengo una respuesta

Preguntas similare

Leer las respuestas

#11 Enric Mañas [MS MVP Office-PowerPoint]

19/02/2007 - 00:59 | Informe spam

Héctor Miguel,

Brrrrrrrr... Norton ¡Miedo me da!

Te he *robado* el [insisto] para mi otra respuesta...

;-)

Con versiones *absolutamente actualizadas* y manteniendo juntas la ppt y la
xls... no tengo ningún problema en actualizar los vínculos... Veremos como le
va a Luis...

Muuuuuy cordialmente

Enric
Enric Mañas [MS MVP Office-PowerPoint]

"Héctor Miguel" escribió:

hola [de nuevo] chicos !

Luis: como te comentaba en el grupo excel, es probable que en la pagina de las preguntas frecuentes de PPT
encuentres mas alternativas entre las muchas/pocas lineas que tratan de los objetos vinculados excel/graph/ppt -?-

http://pptfaq.com/FAQ00236.htm
revisa especificamente la seccion relacionada con:
MS Graph or Excel charts
donde encontraras [p.e.] enlaces a informacion adicional como la siguiente:
Cannot open Office documents or cannot edit inserted objects after you install Office XP Service Pack 2 or Office 2000 Service Pack 3
http://support.microsoft.com/defaul...us;Q328613

[insisto] todavia existe la posibilidad de los permisos/derechos/rutas/... etc. referentes a los archivos y carpetas -> EN RED -???-

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

>>> Aparentemente, casi todos los componentes del Office, 'internamente' trabajan con la notacion standard inglesa
>>> y no tienen este problema, pero 'parece' que Microsoft Graph si [...]
>>> Los documentos PPT ya estan creados, pero cuando intentan trabajar con ellos en Off2003 no funcionan por lo descrito.
>>> Tengo el problema que no son pocos documentos, y con sus correspondientes vinculos
>>> y decirles a los usuarios que cambien su configuracion de Excel, luego abrir y modificar [...]
>>> Aparte de tener que explicar y convencer a 'los que mandan' que es asi y no se puede hacer nada =8-0.
>>> Lo minimo que puede pasar es que piensen: "no se para que le pagamos si no tiene ni idea" :-/ [...]
>
> [en via de mientras]... ve si te sirve algo de lo comentado en el siguiente articulo [y sus enlaces]
> -> GRAPH2000 VBA: Como pegar datos nuevos de Excel en un Grafico existente
> http://support.microsoft.com/kb/267974
> [es de 'traduccion automatica'] :))
>
> si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
> saludos,
> hector.
>

Responder a este mensaje

#12 Enric Mañas [MS MVP Office-PowerPoint]

19/02/2007 - 00:59 | Informe spam

hola [de nuevo] chicos !

Luis: como te comentaba en el grupo excel, es probable que en la pagina de las preguntas frecuentes de PPT
encuentres mas alternativas entre las muchas/pocas lineas que tratan de los objetos vinculados excel/graph/ppt -?-

http://pptfaq.com/FAQ00236.htm
revisa especificamente la seccion relacionada con:
MS Graph or Excel charts
donde encontraras [p.e.] enlaces a informacion adicional como la siguiente:
Cannot open Office documents or cannot edit inserted objects after you install Office XP Service Pack 2 or Office 2000 Service Pack 3
http://support.microsoft.com/defaul...us;Q328613

[insisto] todavia existe la posibilidad de los permisos/derechos/rutas/... etc. referentes a los archivos y carpetas -> EN RED -???-

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

>>> Aparentemente, casi todos los componentes del Office, 'internamente' trabajan con la notacion standard inglesa
>>> y no tienen este problema, pero 'parece' que Microsoft Graph si [...]
>>> Los documentos PPT ya estan creados, pero cuando intentan trabajar con ellos en Off2003 no funcionan por lo descrito.
>>> Tengo el problema que no son pocos documentos, y con sus correspondientes vinculos
>>> y decirles a los usuarios que cambien su configuracion de Excel, luego abrir y modificar [...]
>>> Aparte de tener que explicar y convencer a 'los que mandan' que es asi y no se puede hacer nada =8-0.
>>> Lo minimo que puede pasar es que piensen: "no se para que le pagamos si no tiene ni idea" :-/ [...]
>
> [en via de mientras]... ve si te sirve algo de lo comentado en el siguiente articulo [y sus enlaces]
> -> GRAPH2000 VBA: Como pegar datos nuevos de Excel en un Grafico existente
> http://support.microsoft.com/kb/267974
> [es de 'traduccion automatica'] :))
>
> si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
> saludos,
> hector.
>

Responder a este mensaje

#13 Enric Mañas [MS MVP Office-PowerPoint]

19/02/2007 - 01:01 | Informe spam

Luis,

Haznos un favor...

Abre PowerPoint. Insertar > Gráfico... ¿Versión de Graph?... ? > Acerca de
Microsoft Graph... Apunta todos los números y letras... Microsoft® Graph
(11.XXXX.XXXX) SP2

En PowerPoint... ? > Acerca de Microsoft Office PowerPoint... lo mismo...
apunta lo que diga... Microsoft® Office PowerPoint® 2003 (11.XXXX.XXXX) SP2

En Excel... ? > Acerca de Microsoft Office Excel... lo mismo... apunta lo
que diga... Microsoft® Office Excel 2003 (11.XXXX.XXXX) SP2

Ve a http://update.microsoft.com/microso...aspx?ln=es

Busca actualizaciones...

Cuando tengas...

Microsoft® Graph (11.6550.8122) SP2
Microsoft® Office PowerPoint® 2003 (11.8120.8122) SP2
Microsoft® Office Excel 2003 (11.8120.8122) SP2

Vuelve a probar con las presentaciones y las hojas hechas con Office 2000...

Coméntanos como te va...

Insisto (yo también) en el [insisto] de Héctor Miguel...

[insisto] todavia existe la posibilidad de los permisos/derechos/rutas/...
etc. referentes a los archivos y carpetas -> EN RED -???-

Muy cordialmente

Enric
Enric Mañas [MS MVP Office-PowerPoint]

"L. Garcia" escribió:

"Enric Mañas [MS MVP Office-PowerPoint]"
escribió en...
> L. Garcia,
>
> ...mal asunto...

Buff, empezamos bien ;-))))

>
> ...ni uso ni *conozco* Excel y no voy a poder ayudarte *demasiado*... Te
> apunto unas *ideas*... Coméntanos...
>
> > en cambio en Office2003, usa la notacion F1C1 (¿version en castellano
para Office2003?)
> En Herramientas > Opciones | General | en Configuración hay un Estilo de
> referencia F1C1

Cierto, pero no me refiero a utilizar la notacion F1C1 cuando se trabaja en
Excel (que ademas no afecta al problema, es una opcion de visualizacion).

A lo que me refiero es que la notacion en castellano para Office 2000 y 2003
es diferente: L1C1 en castellano Off2000 y F1C1 en castellano Off2003 ( R1C1
en ingles ). Nota: En el grupo de Excel me han 'casi asegurado' que esto es
así y no se puede modificar.

Es decir, una instalacion 'normal' de Office 2000 en un ordenador (si tener
otros office), cuando tu seleccionas un rango de celdas, en la barra de
nombres te lo indica como "L1C1". Y cuando creas un nuevo grafico con
Microsoft Graph, te lo guarda con dicho formato.

En cambio, en una instalacion 'normal' de Office2003 en un nuevo ordenador
(sin ser actualizacion de otros office), cuando tu seleccionas el mismo
rango de celdas, lo indica como "F1C1". Y cuando creas o intentas actualizar
un grafico con Microsoft Graph, intenta utilizar dicho formato, y si el
documento viene de la version 2000, pues al estar en notacion L1C1, da el
error mencionado.

Aparentemente, casi todos los componentes del Office, 'internamente'
trabajan con la notacion standard inglesa y no tienen este problema, pero
'parece' que Microsoft Graph si.

[...]

Respecto a tus suguerencias, el problema es que no estoy actualizando un
ordenador, sino que tengo varios usuarios trabajando en red con W2000 y
Off2000, y estamos actualizando algunos a WXP y Off2003.

Los documentos PPT ya estan creados, pero cuando intentan trabajar con ellos
en Off2003 no funcionan por lo descrito. Tengo el problema que no son pocos
documentos, y con sus correspondientes vinculos, y decirles a los usuarios
que cambien su configuracion de Excel, luego abrir y modificar todos los
documentos de 3 o 4 años uno por uno, pues puede ser problematico.

Aparte de tener que explicar y convencer a 'los que mandan' que es asi y no
se puede hacer nada =8-0. Lo minimo que puede pasar es que piensen: "no se
para que le pagamos si no tiene ni idea" :-/

> Por si te sirve...
>
> Creando una nueva presentación con PowerPoint 2000 y MS Graph 9 (el
> correspondiente a 2000) con vínculos a un Excel 2002 (con el estilo L1C1
> activado)... se actualiza sin problemas en un sistema con PowerPoint y
Excel
> y MS Graph 2003...

Exacto, pero ya estas 'vinculando' a un Excel2002, que ya usa la notacion
F1C1 para el idioma local (independientemente de que esté activado el estilo
F1C1), y ahi no tienes problemas con MsGraph2003 puesto que tambien usa la
notacion F1C1.

>
> Cordialmente
>
> Enric

Muchas gracias por tu tiempo

Saludos

Luis

Responder a este mensaje

#14 Enric Mañas [MS MVP Office-PowerPoint]

19/02/2007 - 01:01 | Informe spam

"Enric Mañas [MS MVP Office-PowerPoint]"
escribió en...
> L. Garcia,
>
> ...mal asunto...

Buff, empezamos bien ;-))))

>
> ...ni uso ni *conozco* Excel y no voy a poder ayudarte *demasiado*... Te
> apunto unas *ideas*... Coméntanos...
>
> > en cambio en Office2003, usa la notacion F1C1 (¿version en castellano
para Office2003?)
> En Herramientas > Opciones | General | en Configuración hay un Estilo de
> referencia F1C1

Cierto, pero no me refiero a utilizar la notacion F1C1 cuando se trabaja en
Excel (que ademas no afecta al problema, es una opcion de visualizacion).

A lo que me refiero es que la notacion en castellano para Office 2000 y 2003
es diferente: L1C1 en castellano Off2000 y F1C1 en castellano Off2003 ( R1C1
en ingles ). Nota: En el grupo de Excel me han 'casi asegurado' que esto es
así y no se puede modificar.

Es decir, una instalacion 'normal' de Office 2000 en un ordenador (si tener
otros office), cuando tu seleccionas un rango de celdas, en la barra de
nombres te lo indica como "L1C1". Y cuando creas un nuevo grafico con
Microsoft Graph, te lo guarda con dicho formato.

En cambio, en una instalacion 'normal' de Office2003 en un nuevo ordenador
(sin ser actualizacion de otros office), cuando tu seleccionas el mismo
rango de celdas, lo indica como "F1C1". Y cuando creas o intentas actualizar
un grafico con Microsoft Graph, intenta utilizar dicho formato, y si el
documento viene de la version 2000, pues al estar en notacion L1C1, da el
error mencionado.

Aparentemente, casi todos los componentes del Office, 'internamente'
trabajan con la notacion standard inglesa y no tienen este problema, pero
'parece' que Microsoft Graph si.

[...]

Respecto a tus suguerencias, el problema es que no estoy actualizando un
ordenador, sino que tengo varios usuarios trabajando en red con W2000 y
Off2000, y estamos actualizando algunos a WXP y Off2003.

Los documentos PPT ya estan creados, pero cuando intentan trabajar con ellos
en Off2003 no funcionan por lo descrito. Tengo el problema que no son pocos
documentos, y con sus correspondientes vinculos, y decirles a los usuarios
que cambien su configuracion de Excel, luego abrir y modificar todos los
documentos de 3 o 4 años uno por uno, pues puede ser problematico.

Aparte de tener que explicar y convencer a 'los que mandan' que es asi y no
se puede hacer nada =8-0. Lo minimo que puede pasar es que piensen: "no se
para que le pagamos si no tiene ni idea" :-/

> Por si te sirve...
>
> Creando una nueva presentación con PowerPoint 2000 y MS Graph 9 (el
> correspondiente a 2000) con vínculos a un Excel 2002 (con el estilo L1C1
> activado)... se actualiza sin problemas en un sistema con PowerPoint y
Excel
> y MS Graph 2003...

Exacto, pero ya estas 'vinculando' a un Excel2002, que ya usa la notacion
F1C1 para el idioma local (independientemente de que esté activado el estilo
F1C1), y ahi no tienes problemas con MsGraph2003 puesto que tambien usa la
notacion F1C1.

>
> Cordialmente
>
> Enric

Muchas gracias por tu tiempo

Saludos

Luis