Problemas con documentos de Word

Hola a todos.

A veces cuando quiero copiar documentos de word de una
carpeta a otra me da el siguiente error:

No se puede copiar nombre_fichero. Se ha denegado acceso.
Compruebe que el disco no esté lleno ni protegido contra
escritura y que el archivo no esté actualmente en uso.

El disco no esta lleno, tiene mas de 15 GB libres, tampoco
está protegido contra escritura y el archivo no está en
uso.

La máquina tiene windows 98 y tiene el office es el 2000.

¿Alguien sabe como solucionar este problema?

Muchas gracias por vuestra ayuda.