Un Archivo de Status

Hola grupo gracias; por sus multiples ayudas y consejos, pero para variar
tengo otro problema; tengo un archivo de texto con color y tipo de letra y
etc; todo lo relacionado a una tabla de texto; resulta que hay como 10
columnas y en cada columna por fecha se pone un comentario; de tal manara que
el archivo crece cada semana un promedio de 1mb y en un mes mide de 6 a 8 mb,
como puedo hacerle para minorar el crecimiento del archivo sin perder la
esencia qu es el seguimiento de una ruta de clientes en donde varias areas
ponen sus comentarios; y sabemos en que estatus estan los clientes por
semana; gracias por la ayuda !!! :)