Autocompletar (y de nuevo)

09/03/2007 - 01:35 por Alias | Informe spam
Hola nuevamente.

Primero, agradezco a Héctor por sus comentarios.

Y segundo, volver a explicar un poco mejor, pues creo que no ha
quedado del todo clara mi inquietud.

En una hoja tengo una lista de cerca de 200 nombres únicos en la
columna C (A y B son fecha y hora). En la columna D hay 6 secciones
distintas representadas por un número romano, a las cuales pertenecen
los 200 nombres de la columna C; cada nombre pertenece sólamente a una
'sección'.

Diariamente, los 200 nombres van haciendo uso de algunos recursos de
los cuales llevo constancia en esa hoja, registrando el nombre de cada
uno.

Lo que necesito entonces, si es que existe alguna forma, es que al
aparecer el "autocompletar" en la columa C [nombres] automáticamente
Excel relacione la sección correspondiente de la columna D.

Bueno, ojalá esta vez haya quedado más clara mi explicación. Gracias
por su ayuda.


Jaime

PD: Estoy usando Excel 2003.
 

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#1 Héctor Miguel
09/03/2007 - 07:01 | Informe spam
hola, Jaime !

... volver a explicar un poco mejor, pues creo que no ha quedado del todo clara mi inquietud.
En una hoja tengo una lista de cerca de 200 nombres unicos en la columna C (A y B son fecha y hora).
En la columna D hay 6 secciones distintas representadas por un numero romano
a las cuales pertenecen los 200 nombres de la columna C; cada nombre pertenece solamente a una 'seccion'.
Diariamente, los 200 nombres van haciendo uso de algunos recursos de los cuales llevo constancia en esa hoja
registrando el nombre de cada uno.
Lo que necesito entonces, si es que existe alguna forma, es que al aparecer el "autocompletar" en la columa C [nombres]
automaticamente Excel relacione la seccion correspondiente de la columna D...



[segun yo]... no has 'querido' [o no te has dado tiempo suficiente para] 'ver/analizar/comprender/...'
a) 'como' es que funciona el autocompletar [SOLO en entradas DIRECTAS en las celdas con listas previas/posteriores]
b) 'como' podria servirte la caracteristica de 'extender formatos de lista y formulas' [herramientas / opciones / modificar]

si suponemos que tu listado con tus 200 nombres 'unicos' [columna C] y secciones correspondientes [columna D]
comprende el rango de filas 2 a 201 [dejando fuera la fila 1 como titulos]... intenta lo siguiente:

1) habilita la caracteristica comentada -> 'extender formatos de lista y formulas'

2) usa alguna de las siguientes formulas [p.e.] a patir de la fila 202 [en la columna D]
op1: [D202] =indice($d$2:$d$201,coincidir(c202,$c$2:$c$201,0))
op2: [D202] =indice(desref($d$1,,,fila(c202)-1,),coincidir(c202,desref($c$1,,,fila(c202)-1,),0))
-> ajusta donde sea necesario [donde mis supuestos se equivoquen] :))
y toma en cuenta que mi sistema usa como separador de argumentos a la coma ',' NO al punto y coma ';' :D

3) [probablemente] necesitaras copiar [o formular] 'manualmente' algunas filas mas en la columna 'D' -4,5,6 ???-

luego de lo anterior... cada vez que 'autocompletes' en la columna 'C'... la formula en la columna 'D' se extendera automaticamente ;)
[probablemente] te saldra 'mas caro el caldo... que las albondigas' -?- [por aquello de llenar con formulas en vez de textos] -???-

haz algunas pruebas y... si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

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