Autonumerar facturas

24/11/2007 - 00:34 por Carmelo J. Morales Muñoz | Informe spam
¡Hola!

Me han hecho una pregunta que no se como responder..Paso a comentar:

Me ha dicho un amigo que en excell hace sus facturas, pero que tiene que
cambiar a mano la numeración de las facturas él mismo. Me ha preguntado si
existe algún modo de que sea excell quien lleve el control del número de
factura agregando un contador +1 a cada nueva factura.

He estado mirando las funciones que hay, pero no veo por donde cogerlo.

¿Creen que es posible?.

gracias!
 

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#1 Ivan
24/11/2007 - 01:07 | Informe spam
hola Carmelo

Me ha dicho un amigo que en excell hace sus facturas, pero que tiene que
cambiar a mano la numeración de las facturas él mismo. Me ha preguntado si
existe algún modo de que sea excell quien lleve el control del número de
factura agregando un contador +1 a cada nueva factura.
¿Creen que es posible?.



[creo que] si, y de muhas maneras, pero creo que en el planteamiento
de 'tu amigo' faltan algunos datos

excel como tal dificilmente puede hacer nada sino es a traves de las
herramientas que pone a nuestra disposicion (empezando por los Libros,
Hojas y Rangos/Celdas) y en base a la informacion que le facilitemos y
la solucion que [y cuando/como] le requiramos

un poco mas en serio, el primer problema en tu exposicion es la falta
de detalles. Pej:

a) supongo que con "en excell hace sus facturas" te refieres a que
tiene un libro (¿plantilla?) que utiliza para generar sus facturas

b) supongo que en este libro tiene una hoja 'modelo' de la factura en
la que introduce los datos, y una de cuyas celdas esta destinada al nº
de factura

c) supongo que tiene algun mecanismo para indicarle a excel en que
momento da por aceptada/valida la factura (se supone que una factura
es algo serio y que una vez emitida normalmente no tiene vuelta a
atras, con lo cual ha de estar seguro del momento de la emision)

una vez tirado este rollo, creo que si lo que hace se parece un poco a
esto que he comentado, le bastaria pej. con conservar en una celda
(podria ser en una hoja oculta) el nº de la ultima factura, o aun
mejor un listado de facturas emitidas ordenadas y romar el ultimo del
campo nº e incrementarle 1, por supuesto actualizando la lista (o la
celda en el 1er caso) al confirmar la emision de la factura.

para hacerlo volvemos a lo mismo, fundamentalmente dependera de como
sea el archivo, como y cuando quiera realizar las actualizaciones,
etc,..

y se podria hacer [creo] tanto por formulas como con codigo, pero ya
sabes, con algun detalle que otro mas

pero bueno, contestando a tu pregunta: poderse se puede

un saludo
Ivan

PD: y si te animas a ampliar datos y necesidades seguro que alguien se
anima

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