Buzones Compartidos

Quiero compartir un buzon de exchange.

yo lo hago de la siguiente manera y no se si es la mas idonea.

lo que hago es ir al usuario que tiene el buzon y darle los permisos para
los otros usuarios.

me funciona correctamente pero siempre tengo un mensaje al ejecutar el
outlook cada vez que reinicio bastante molesto, y no se como quitarlo.

Exchange esta actualmente en modo de recuperacion puede conectarse al
servidor de exchange utilizando la red, trabajar sin conexion o cancelar el
inicio de sesion

con las opciones de "conectar" "trabajar sin conexion" y "cancelar"

como hago para compartir un buzon para todos, sin estos avisos?? hay alguna
forma mejor???