Colores con valores

Hola, mi prooblema es que al realizar una plantilla del horario mensual de
los empleados les asigno un color por si es de mañana o de tarde el turno, lo
que yo quisiera saber es si podria relacionar el color con un numero, ej, el
color azul tendria que valer 2 asi al final me suma las nocturnidades de
dicho empleado.
Espero que me entiendan, luego tambien lo quisiera relacionar con otra tabla
para cargar la shoras extras. De este modo al hacer las incidencias mensuales
me sale todo en forma automatica.
La verdad que es medio complicado, si alguien me puede ayudar le envio por
mail una muestra de lo que tengo echo y me dice como resumirlo de la mejor
manera.