Combinar correspondencia

14/09/2004 - 04:57 por leonardo | Informe spam
Cuando inserto campos de combinacion de correspondencia de excel a word no
respeta el formato
 

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#1 David
15/09/2004 - 02:45 | Informe spam
Saludos, Leonardo.

Desafortunadamente, este es un problema con el que todos
nos hemos encontrado en las nuevas versiones de Office.
Y es que aparentemente tenés que utilizar Word para
construir tu fuente de datos. El problema es que esta
será muy difícil de manejar, de manera que no veo mucho
beneficio en ello.

Personalmente, la mejor solución que he encontrado, es
modificar la base de datos, convirtiendo los datos tipo
numérico y tipo fecha en cadenas de caracteres con la
función TEXTO. Esto implica que tendrás que agregar
nuevas columnas a tu base de datos, pero te aseguro que
te va a funcionar.

Si optás por esta solución, tendrás que hacer algo como
esto:

Ejemplo 1
suponé que en la columna A, tenés una serie de datos
numéricos que representan valores de moneda. Podés
agregar una columna a la derecha de tu base de datos con
un título similar a la primera, e incluir en ella una
fórmula como la siguiente:

=TEXTO(A2,"#,##0.00")

y luego copiarla para todos tus registros.


Ejemplo 2
Suponé que en la columna B, tenés una serie de datos de
fecha que representan cuándo se emitió el valor. Podés
agregar una columna a la derecha de tu base de datos, y
agregarle una fórmula como la siguiente:

=TEXTO(B2,"ddd dd/mmm/yy")


En ambos casos, los datos de tu base se convierten en
texto, y ya no te generarán problemas cuando los insertés
en tu documento maestro para la combinación.

Probálo, y nos contás...!


Cuando inserto campos de combinacion de correspondencia


de excel a word no
respeta el formato
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