Combinar correspondencia: compartir archivos

Hola,
tengo una duda, supongo que estoy haciendo algo mal. He preparado unas
plantillas de Word que combinan correspondencia de una BD de Access y las he
puesto en el servidor de la empresa para que la utilicen los compañeros. El
problema es que cuando alguien abre una plantilla, Word le pide que
especifique el origen de datos. ¡Pero si ya lo hice al crear la plantilla!
Cuando la abro desde mi equipo, entra directamente (sólo me pide permiso para
abrir la BD, pero nada más).
¿Qué puedo hacer? Os agradezco de corazón la ayuda... empiezo a estar
desesperado con esto...
Saludos,