Denominacion de archivos...

Buenas tardes:
Saben ustedes si existe la posibilidad en Windows de poder guardar la
denominación de un archivo, con campos de atributos fijos que yo pueda
crear,
estilo outlook, para ser "manipulados" en excel... ? (En un archivo de
trabajo temporal) ? Ejemplo...
Tengo un libro donde guardo mi facturación. Por cada factura guardo un
archivo. Ahora necesito consultar algunos datos de la factura SIN
NECESIDAD
DE ABRIR EL ARCHIVO QUE LA CONTIENE... Por eso quiero que al guardar cada
archivo, me permita colocar en el directorio algunos datos fijos y que
cuando
consulte la carpeta que los contiene, me permita manipularlos con Excel...
Es
esto posible...?
Gracias de antemano por su ayuda.