Exchange consulta urgente reglas

Necesito saber como puedo encarar la siguiente situacion:
Por cada correo que llega a mi exchange 2000 necesito poner en copia a
4 personas mas, es decir que lo debe recibir el destinatario original
y estas 4 personas en copia, lo mismo para los mails salientes. Probe
con programar reglas en los outlook y no resulto, ya que deben estar
prendidas las pc para que se ejecuten. Por eso queria saber como
programar reglas en el server para agregar destinatarios a correos que
entran.

Agradezco muchisimo sus ayudas.