firma electronica

hola ke tal, espero me puedan orientar con el problema ke tengo, trabajo
en una dependencia de gobierno y en el area donde estoy realizan muchas
reuniones con bastante regularidad y se levantan las minuta en word pero
es un problema andar persiguiendo a la gente despues para la firma de cada
una de las minutas amen del papel que se usa para la impresion de dichas
minutas, kiero saber si hay alguna forma de firma digitalmente un
documento de word o de ke otra manera puedo darle una solucion digital a
mi problema.

de antemano muchas gracias por su respuesta