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22/08/2006 - 18:48 por Luis Gonzalo | Informe spam
No domino nada excel y necesito saber si alguno de Vds. me puede ayudar con
lo siguiente:

Tengo que encontrar una formula que me calcule las horas extras realizadas.
Ejemplo:

Hora de Entrada = 9:00
Hora de Salida = 18:30

Me gustaría saber si salgo algún día a las 23:00 que me diga que he hecho
5:30 horas extras.

No se si esta muy claro. Gracias de antemano.
 

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#1 David
22/08/2006 - 19:29 | Informe spam
Disculpa si repito mi respuesta. Tuve problemas con mi conexión a Internet y
no sé si la respuesta anterior se publicó o no. De todas formas, aquí va de
nuevo:

Cuando manejas horas en Excel, lo primero que debes saber, es que Excel las
interpreta como fracciones de día. De esa manera, las 6:00 de la mañana para
Excel sería como un 0.25 (divide 6 entre 24). ¿Extraño? Sí, pero si le
captas la lógica, verás que es una forma muy eficiente de trabajar fechas y
horas, y al madurar la idea también verás que es muy fácil trabajar con horas.

Ahora vamos a lo tuyo.

De tu mensaje, asumo que las horas extra las calculas como excedentes a tu
hora de fin de labores. 18:30 se podría considerar como las 18 horas y
media. Así que tu hora de fin de labores en realidad debería ser 18.5/24

Con esta idea, si la hora de salida la tienes en la celda B1, podrías
utilizar esta fórmula:

=SI(B1>18.5/24,B1-18.5/24,0)

Luego de ingresarla, selecciona el resultado y aplica un formato de hora
haciendo clic en Formato - Celdas, y en la lista Categorías, seleccionas Hora
y el que desees a la derecha.

Ahora bien, si tu propósito es calcular sueldos, no creo que lo anterior te
sirva, pues la hora está en sistema sexagesimal (base 60), y tus cálculos los
deberías hacer con sistema decimal. Entonces, prueba la siguiente fórmula:

=SI(B1>18.5/24,(B1-18.5/24)*24,0)

y luego de ingresarla, selecciona el resultado y aplica un formato de número
haciendo clic en Formato - Celdas, y en la lista Categorías, seleccionas
Número.

¿Más dudas? Nos preguntas sin pena...

Notas:
Yo utilizo la coma como separador de listas. Si las fórmulas no te
funcionan, cambia todas las comas por punto y coma.
Yo utilizo el punto como separador de decimales. Si no es tu caso,
reemplaza los puntos por comas en ambas fórmulas.




"Luis Gonzalo" escribió:

No domino nada excel y necesito saber si alguno de Vds. me puede ayudar con
lo siguiente:

Tengo que encontrar una formula que me calcule las horas extras realizadas.
Ejemplo:

Hora de Entrada = 9:00
Hora de Salida = 18:30

Me gustaría saber si salgo algún día a las 23:00 que me diga que he hecho
5:30 horas extras.

No se si esta muy claro. Gracias de antemano.

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