LISTA DESPEGABLE - TRAER DATO AUTOMÁTICO

18/07/2008 - 23:00 por MARY N. | Informe spam
Hola Pedro J.
Mil gracias por tu colaboración, fue de mucha ayuda, pues ya
pude hacer lo que quería, sin embargo, ahora me surjen dos dudas más.

1. Teniendo la sede y la lista desplegable de los funcionarios de dicha
sede, quisiera que automáticamente me apareciera en otra casilla el número
del documento de identidad de dicho funcionario, sin necesidad de digitarlo y
que se genere cada vez que yo seleccione un funcionario de la segunda lista
desplegable. Qué debo hacer.

2. Adicionalmente, qué debo hacer para que una matriz sea diligenciada
completamente, es decir, que quien la diligencie no pueda dejar celdas en
blanco de una misma fila, pues todos los datos de esa fila requieren ser
diligenciados, ya sea manualmente, o mediante la selección de listas
desplegables, o de datos que automáticamente Excel entrega por las fórmulas
incorporadas. Muchas de las celdas de la matriz están protegidas y otras
tienen validaciones, sin embargo, cuando se está diligenciando para la prueba
se colocó un dato diferente y el mismo aplicativo indica el error, pero da la
opción de continuar SI/NO/CANCELAR. Si se escoge la opción SI, el programa
deja colocar cualquier dato y no tiene en cuenta los mensajes de error
(Validaciones) ni nada por el estilo, así que lo que se espera es que no
permita ingresar valores diferentes o en formatos diferentes a los
establecidos, y que no se pueda continuar el diligenciamiento de la matriz si
no se incluyen todos los datos.

De antemano agradezco tu ayuda y estoy segura de que tu experiencia y tus
amplios conocimientos sobre el tema me ayudarán a responder mis inquietudes.

Un abrazo.

MARY N.
 

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#1 Héctor Miguel
19/07/2008 - 23:55 | Informe spam
hola, Mary ! (en tanto regresa Pedro)...

1. Teniendo la sede y la lista desplegable de los funcionarios de dicha sede
quisiera que automaticamente me apareciera en otra casilla el numero del documento de identidad de dicho funcionario
sin necesidad de digitarlo y que se genere cada vez que yo seleccione un funcionario de la segunda lista desplegable.
Que debo hacer.



1) usar p.e. la funcion buscarv(... direccionada a la lista de identidades del grupo de funcionarios segun la sede seleccionada
(obviamente) esto requiere de tener ya preparado un rango con las formulas que se encargaran de determinar si hay seleccion (o no)

2. ... que debo hacer para que una matriz ... quien la diligencie no pueda dejar celdas en blanco de una misma fila
pues todos los datos de esa fila requieren ser diligenciados, ya sea manualmente, o mediante la seleccion de listas desplegables
o de datos que automaticamente Excel entrega por las formulas incorporadas.
Muchas de las celdas de la matriz estan protegidas y otras tienen validaciones, sin embargo
cuando se esta diligenciando para la prueba se coloco un dato diferente y el mismo aplicativo indica el error
pero da la opcion de continuar SI/NO/CANCELAR.
Si se escoge la opcion SI, el programa deja colocar cualquier dato y no tiene en cuenta los mensajes de error
(Validaciones) ni nada por el estilo, asi que lo que se espera es que no permita ingresar valores diferentes
o en formatos diferentes a los establecidos, y que no se pueda continuar el diligenciamiento de la matriz si no se incluyen todos los datos...



2) primero, prueba usando formatos condicionales para que el usuario "visualice" si hace falta completar datos en "la fila"
segundo, las reglas de validacion NO "deberian permitir" entradas del usuario que no cumplan los requisitos de "la regla" -???-
tercero, si estas utilizando macros, vendria bien si expones el codigo (al menos la parte donde "controlas" si falta informacion) -?-

3) si requieres de alguna propuesta mas... "concreta"... permiteme decir que...
con los detalles que expones (y mas bien, por los que NO expones) creo que la propuesta mas rapida apunta a...
sugerir que uses la grabadora de macros mientras realizas (a mano) las acciones que necesitas
posteriormente, revisas el codigo generado y modificas (o consultas) los cambios que necesitarias como "ajustes"

imagina (por un momento) que tu N.P.I. (no posees informacion) acerca del "arreglo" de los datos en "la plantilla" (entonces)
quien lea tu consulta tendra que usar su imaginacion, y lo que te proponga (seguramente) no se ajustara a tu realidad
a menos que expongas los (suficientes) detalles que permitan una (re)construccion del modelo "a resolver" -?-

como este tipo de consultas (estilo "adivinen lo que estoy pensando") se esta convirtiendo en una "constante"... <\°|°/>
habre de insistir en que (para mi) la forma en que deberian exponerse las consultas en foros tecnicos (como este)
debiera contener (como minimo) lo siguiente:

-> claridad... detalle... procedimiento... resultado esperado (opcional: formulas y funciones intentadas, rangos, etc.)

de la "claridad" en el "detalle"... se obtiene la claridad del "procedimiento"
de la claridad en el procedimiento... se obtiene el "resultado esperado"

tambien por "detalles" como los anteriores es que acostumbro decir al final de mis propuestas...

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

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