Llenar formato con hoja de excel

17/10/2008 - 00:01 por alhead | Informe spam
Hola a todos
Les comento la situacion, tengo un formato en excel 2003 el cual contiene
unos 60 campos los cuales tienen que ser llenados con datos de una base de
datos de otra hoja en otro archivo, por cada formato que se llene se debe de
crear otra hoja nueva, para imprimirse, y asi sucesivamente hasta completar
todos los registros de la base de datos.
he visto que este formato se puede llenar cuando esta en word y los datos
en excel ( con algo como combinar correspondencia en word ) pero en excel no
se si existe esto
De antemano gracias
 

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#1 Héctor Miguel
17/10/2008 - 03:06 | Informe spam
hola, 'anonimo/a' !

... tengo un formato en excel... contiene unos 60 campos... tienen que ser llenados
... de una base de datos de otra hoja en otro archivo
por cada formato que se llene se debe de crear otra hoja nueva, para imprimirse
y asi sucesivamente hasta completar todos los registros de la base de datos.
he visto que este formato se puede llenar cuando esta en word y los datos en excel
(con algo como combinar correspondencia en word ) pero en excel no se si existe esto



- crear hojas por cada registro en una base de datos (me parece que) es un "desperdicio" de espacio (n_registros = n_hojas)
- si ya tienes una "plantlla" donde solo rellenas datos en (in)determinados "campos" (o celdas) te podria sugerir lo siguiente:
1) usa una celda como "contador/indice/localizador/..." de la fila de la cual necesitas rescatar de la base de datos (externa)
2) en cada campo/celda, utiliza funciones como buscarv(... indice(... coincidir(... etc. haciendo referencia a la base de datos
asi necesitaras solamente una hoja-formato para la impresion, y cambiando el "contador/indice/localizador/..." la actualizas

saludos,
hector.

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