Pedir datos al abrir un documento

Como se hace una plantilla, para que cuando lo abras el documento (basado en
esta plantilla) se abran ventanas pidiendo datos y que previamente habrás
creado y lo ponga en diferntes partes del documento sin tener que volver a
introducirlo otra vez. Utilizo Word 2003

He mirado en la web de microsoft y sé que se hace con campos ask y ref pero
no logro sacarle punta.

Si podeis ayudarme con varios ejemplos de archivos que funcionen.

No he encontrado nada por internet después de varias búsquedas infructuosas

Saludos y gracias

Blauxi