plantillas, datos y formularios

Hola!

tengo un programa en VBasic que gestiona una base de datos y pasa ciertos
valores a una plantilla de word para generar un documento en este, despues
devuelve el texto y es guardado en la base de datos. El usuario puede
trabajar con el documento en word para modificar lo que necesite. El
problema es el siguiente, hay mas de un usuario en algunas maquinas y
necesitan personalizar esta plantilla para cada uno, pero sin modificar la
funcionalidad que ya tiene, por ejemplo añadir un listado de nombres y poder
seleccionarlo en el documento final. No puedo utilizar diferentes plantllas
pq el programa siempre llama a la misma.

Pregunta: puedo mezclar los campos de datos con un formato de formulario
protegido? Es decir, si convierto la plantilla a formulario, seguiera
funcionando la transferencia de datos?.

Y finalmente, al imprimir el resultado final, como hago para que no me
aparezcan los botones de las listas desplegables?

Gracias por vuestra paciencia y ayuda